Passer d’une micro-entreprise à une société représente un tournant dans la vie d’un entrepreneur. C’est une décision stratégique qui influence votre fiscalité, votre protection sociale, vos perspectives de développement et votre crédibilité auprès de vos clients.
En pratique, ce choix dépend avant tout de vos ambitions, de vos besoins et de votre situation financière. Pour franchir cette étape en toute sérénité, il est recommandé de faire appel à un expert comme Keobiz, qui vous accompagne dans chaque analyse et vous aide à prendre les bonnes décisions pour transformer votre activité.
Pourquoi envisager de passer en société ?
Le statut de micro-entrepreneur séduit par sa gestion simplifiée : obligations comptables minimales, absence de TVA tant que les seuils ne sont pas franchis et prélèvements sociaux proportionnels au chiffre d’affaires. Il convient aux débuts, aux tests de projets ou aux activités légères.
Mais si votre activité se développe ? Le plafond devient vite un frein. Pour les prestations de services ou libérales, il est fixé à 77 700 € HT par an. Dès 188 700 € HT, on en sort si l’activité est commerciale ou de vente. Il suffit de dépasser ces seuils deux années de suite pour perdre le bénéfice du régime micro, à compter du 1er janvier suivant.
Autres limites concrètes : l’imposition porte sur les recettes et non sur le bénéfice, ce qui empêche de déduire des frais indispensables (logiciels, matériel, déplacements, etc.). La protection du patrimoine personnel reste également faible, sans limitation de responsabilité.
Enfin, l’absence de TVA récupérable pénalise les investissements coûteux. Sans oublier l’image : certaines collaborations ou appels d’offres peuvent exiger un statut plus structuré.
Passer en société offre des réponses précises. La responsabilité est limitée aux apports. Le régime réel autorise la déduction des charges nécessaires, vous y gagnez ainsi en clarté financière :
- Marge
- Trésorerie
- Rentabilité
Le dirigeant peut structurer sa rémunération (salaire, dividendes), planifier des investissements ou préparer l’arrivée de partenaires. Le statut inspirera plus de confiance aux clients et aux institutions financières.
Keobiz prend le relais à ce stade. Le cabinet évalue les gains potentiels, compare les scénarios selon votre chiffre d’affaires et vos objectifs et vous aide à envisager la structure idéale. Le tout avec rigueur, clarté et surtout aligné avec votre réalité.
Les types de sociétés adaptés aux freelances
Le choix de la forme juridique est donc déterminant pour la suite de votre parcours. Chaque statut offre des avantages spécifiques :
La SASU (Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle)
Forme souple et évolutive, pensée pour l’entrepreneur solo qui vise la croissance. Le dirigeant relève du régime assimilé salarié, ce qui offre une bonne protection sociale. Les statuts restent flexibles et facilitent l’arrivée d’associés plus tard. La rémunération combine salaire et dividendes selon la stratégie retenue.
L’EURL (Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée)
Cadre proche de la SARL, avec un associé unique. Le statut de travailleur non salarié allège généralement le coût des cotisations, avec des droits sociaux différents. La gouvernance est plus encadrée, ce qui rassure certains partenaires. Ce format convient à une activité stable, bien balisée, qui recherche un cadre juridique clair.
La SARL (Société à Responsabilité Limitée)
Format adapté aux projets à plusieurs. Les règles de fonctionnement encadrent la prise de décision. Le statut du gérant varie selon la répartition des parts. Ce cadre convient aux équipes qui privilégient la stabilité et la lisibilité des règles.
La SAS (Société par Actions Simplifiée)
Forme flexible pour des projets collaboratifs et évolutifs. Les statuts organisent librement la gouvernance. L’ouverture du capital se fait aisément. Intéressant pour attirer des partenaires ou investisseurs.
Le bon choix dépend de votre activité, de vos charges, de votre stratégie de rémunération et d’un éventuel projet d’association. Keobiz compare chaque option avec vous :
- Couverture sociale
- Fiscalité
- Coût global
- Perspectives d’évolution
Un chargé de mission dédié, spécialisé freelance, suit le dossier et rend les arbitrages lisibles.
Déterminer le bon moment pour créer votre société
Le bon timing dépend de plusieurs signaux. Un chiffre d’affaires qui se rapproche du plafond de la micro-entreprise annonce souvent une bascule inévitable.
La marge s’amenuise lorsqu’il devient impossible de déduire des frais indispensables : logiciels, matériel, déplacements ou sous-traitance.
Les contrats se structurent, les clients exigent davantage de garanties et l’idée d’investir ou même d’embaucher prend forme. Parfois, l’envie de s’associer émerge.
Tous ces éléments sont des indicateurs clairs qu’une évolution vers une société doit être envisagée. Mais afin d’avancer sereinement, il est utile de poser un diagnostic chiffré :
- Évaluer les dépenses courantes et mesurer les économies fiscales qu’une société permettrait de dégager.
- Définir une rémunération cible et analyser son coût social selon les statuts.
- Observer l’impact sur la trésorerie et la capacité à investir.
- Se projeter à court terme avec plusieurs scénarios de croissance
C’est précisément ce que facilite Keobiz. Le cabinet vous propose un accompagnement sur mesure par le biais d’un chargé de mission dédié qui analyse votre situation, compare les options possibles et identifie le moment opportun pour franchir le pas. Avec des honoraires transparents dès 89 € HT par mois et un mois offert en partenariat avec Codeur.com (deux mois offerts jusqu’au 30/09/2025 !), vous bénéficiez d’une vision claire et d’un suivi régulier pour prendre une décision alignée avec vos objectifs.
Transformer facilement votre micro-entreprise en société grâce à Keobiz
Changer de forme juridique implique de nombreuses formalités :
- Rédaction des statuts
- Immatriculation
- Publication dans un journal d’annonces légales
- Dépôt au registre
- Obtention de l’extrait Kbis
- Choix des régimes fiscal et social
- Ouverture d’un compte bancaire professionnel
L’ensemble prend du temps et demande de la rigueur.
Keobiz simplifie ce passage. La création d’entreprise est offerte (hors frais légaux de l’état : annonces légales + greffe) : statuts, déclaration, démarches, extrait Kbis. Vous disposez ensuite d’un outil de gestion tout‑en‑un pour piloter le quotidien : devis, factures, suivi des encaissements, notes de frais, trésorerie… Le suivi comptable reste clair grâce à des tableaux et des indicateurs utiles aux freelances.
Un chargé de mission dédié supervise votre dossier. Il connaît vos obligations : déclarations, clôture, bilan, calendrier. Il sécurise ainsi chaque échéance et répond rapidement aux questions opérationnelles. Les honoraires sont transparents, à partir de 89 € HT par mois.
L’objectif reste le même : vous faire gagner du temps, réduire les risques et structurer durablement votre activité.
Évoluer vers une structure adaptée à votre croissance
Si vous avez commencé en micro-entreprise, ce régime a sans doute permis de lancer votre activité simplement. Mais il atteint vite ses limites lorsque vos projets se développent et que vos revenus progressent : plafonds restrictifs, charges non déductibles, protection limitée et image parfois freinée. À l’inverse, la société apporte sécurité, crédibilité et une gestion financière plus fine.
Quand ces changements s’imposent, évoluer vers une société devient une suite logique. C’est l’assurance de structurer votre activité et de préparer l’avenir sur des bases solides.
Au moment de franchir ce cap, l’expertise d’un comptable spécialisé devient essentielle. Avec Keobiz, vous bénéficiez d’un accompagnement pensé pour votre métier et vos réalités, afin d’avancer en confiance vers une société structurée et adaptée à vos projets. Avec des honoraires transparents dès 89 € HT par mois et un mois offert (deux mois offerts jusqu’au 30/09/2025 !) en partenariat avec Codeur.com, vous disposez d’un suivi clair et régulier pour prendre vos décisions en toute sérénité.
