Pour toutes les entreprises, disposer d’une adresse de domiciliation est une obligation légale. Les agences web n’y font pas exception. Elles doivent déclarer une adresse administrative, information qui apparaît ensuite sur tous les documents fiscaux et commerciaux (Kbis, statuts, factures, etc).
Pour diverses raisons, qu’il s’agisse d’un désir de confidentialité ou d’opportunités professionnelles, une agence web peut souhaiter établir son siège social dans un endroit neutre, qui ne sera ni le domicile du dirigeant ni le lieu d’exercice. C’est là que les sites spécialisés apportent des solutions tout à fait pertinentes.
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Les sites recommandés pour domicilier une agence web
Voici notre sélection des meilleures plateformes de domiciliation d’entreprise adaptées aux besoins des agences web. Ces sociétés spécialisées sont agréées et disposent de l’expertise nécessaire pour accompagner leurs clients professionnels.
SeDomicilier : une adresse valorisante à moindre frais pour son agence
Une agence web, qu’elle soit en création ou déjà bien lancée, a tout intérêt à soigner son image. Et tout commence souvent par l’adresse de son siège social.
Avec SeDomicilier, vous choisissez une adresse valorisante qui renforce la crédibilité de votre marque auprès de vos clients. Tout se fait en ligne, rapidement et sans complications. En moins de 4 heures, vous avez votre attestation et votre entreprise est domiciliée officiellement. Cela vous évite de louer des bureaux quand vous n’en avez pas besoin. À partir de 14 euros par mois, c’est aussi un bon moyen de maîtriser vos coûts fixes.
L’approche 100 % digitale de SeDomicilier colle parfaitement avec les attentes des agences modernes. En plus de l’adresse, vous pouvez automatiser la gestion du courrier, ajouter des services à la carte et même bénéficier d’un accompagnement pour vos démarches juridiques. Vous conservez toute votre attention sur vos projets, vos livrables et la relation client, pendant que l’aspect administratif est pris en charge en toute discrétion. Pour une agence web, cette solution s’inscrit pleinement dans une organisation agile et dématérialisée.
Belldom : un catalogue d’adresses fourni et des services complets
Belldom accompagne les agences web pour leur domiciliation partout en France, en métropole comme en outre-mer. Toutes les formalités se passent en ligne et les contrats peuvent être bouclés en 10 minutes, en toute simplicité.
La première chose à faire est de choisir l’adresse souhaitée pour implanter son agence. De nombreuses localités sont proposées, avec des prix allant de 14€ à 50€ selon les villes. Paris est la plus abordable et elle garantit une CFE réduite aux entreprises qui la choisissent. Chaque centre de domiciliation dispose d’équipements qui lui sont propres, pensés pour répondre aux attentes des travailleurs actuels. Dans une approche résolument moderne, certains incluent même des espaces de coworking, une cuisine équipée et des salles de réunion.
Toutes les adresses proposées ont en commun une gestion impeccable du courrier. Outre sa réception, il existe différentes options à choisir pour la numérisation ou la réexpédition postale, qui peut être mensuelle ou hebdomadaire. Il est possible également de souscrire une permanence téléphonique ou une ligne de renvoi des appels.
Kandbaz : une agence de domiciliation aux quatre coins de France
Se domicilier avec Kandbaz coûte 19€ pour les auto-entrepreneurs et 24€ pour les autres entreprises. C’est aussi une démarche qui peut s’intégrer aux packs de création d’entreprise et de transfert de siège social, proposés par la plateforme.
Les adresses accessibles via ce site spécialisé dans la domiciliation sont extrêmement nombreuses. Elles couvrent tout le territoire français, à commencer par plusieurs arrondissements parisiens. C’est un domiciliataire qui étend son activité sur toute la métropole et jusque dans les DOM-TOM. Partout, le service offert est de qualité, avec un socle solide autour de la mise à disposition du courrier.
De nombreuses options sont proposées par Kandbaz, si bien que chaque agence web cliente peut établir une formule à la carte. Pour la gestion des appels, par exemple, il est possible d’avoir une ligne dédiée à l’entreprise ou des transferts vers un call center. Le courrier peut quant à lui être mis à disposition gratuitement dans le centre de domiciliation, mais aussi numérisé ou réexpédié. À noter également la possibilité de disposer d’une assistance juridique illimitée.
LegalPlace : la domiciliation à petit prix dans un prestigieux quartier parisien
LegalPlace propose une domiciliation tout à fait pertinente pour certaines agences web, dans le 8e arrondissement de Paris. C’est la seule adresse dont dispose cette plateforme, mais elle n’est pas anodine. Elle se trouve en effet près des Champs-Élysées, là où la cotisation foncière des entreprises est la plus faible de France.
La domiciliation via LegalPlace coûte de 17€ à 25€/mois, le tarif le plus bas étant réservé aux micro-entreprises et SCI. Cela comprend la réception en quasi instantané du courrier : il est trié, scanné et peut être détruit ou réexpédié selon le choix de l’entrepreneur. S’ajoutent une permanence téléphonique et la possibilité de louer une salle de réunion, ce qui couvre l’essentiel des premiers besoins des sociétés domiciliées.
Également spécialiste de la création d’entreprise, LegalPlace peut réunir ces deux services et ainsi décharger les agences web des plus lourdes formalités administratives. C’est aussi un acteur majeur de la comptabilité, capable d’accompagner ses clients domiciliés dans de nombreuses tâches du quotidien.
Sofradom : un site de domiciliation à petit prix pour les agences web
Avec 61 adresses à Paris et une centaine dans 17 régions françaises, Sofradom peut faire valoir un catalogue très intéressant. De plus, il est tout à fait possible de disposer de locaux au sein du centre de domiciliation choisi, pour des réunions ponctuelles ou régulières.
Le reste des services proposés correspond parfaitement à ceux d’une agence de domiciliation de qualité. Sofradom met notamment à disposition de ses clients une permanence téléphonique pour que les appels soient réceptionnés avec professionnalisme. La gestion du courrier est également soignée : il peut être réexpédié quotidiennement à l’adresse souhaitée ou scanné pour être reçu directement par e-mail.
De plus, la tarification proposée est attractive. Si l’agence a le régime de la micro-entreprise ou de l’entreprise individuelle, la domiciliation via Sofradom débute à 10€/mois, au lieu de 17€ pour les sociétés. Tout se fait en ligne, du choix de l’adresse jusqu’au paiement, en passant par la sélection d’éventuelles options et la signature du contrat.
Pourquoi domicilier son agence web en ligne ?
Toute activité professionnelle doit être liée à un siège social, autrement dit à une adresse administrative et juridique. Pour ce faire, les plateformes en ligne apportent des avantages notables, quelle que soit l’activité exercée et la forme juridique de l’entreprise. Pour une agence web, c’est une manière très pertinente de profiter d’une domiciliation partagée avec d’autres professionnels. Cela crée un réseau porteur d’opportunités et permet de profiter d’une adresse valorisante. C’est bon pour l’image de marque et c’est très pratique pour les rendez-vous professionnels.
Les plateformes de domiciliation que nous vous avons présentées sont des interlocuteurs fiables. Toutes disposent d’un agrément préfectoral pour exercer cette activité. Elles apportent un service professionnel qui profite à leurs clients, notamment dans la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Souvent, les domiciliataires mettent également au service de leurs clients l’expertise de juristes ou de comptables.
Le gain de temps apporté par ces sociétés est important, et particulièrement au cœur des démarches énergivores de création d’une agence web. La domiciliation en ligne prend seulement quelques minutes, le temps de choisir une adresse et de sélectionner la formule désirée. Les paiements se font directement sur le site, si bien que tout peut se gérer à distance avec la plus grande facilité. Il s’agit d’une solution résolument moderne, qui séduit par sa grande souplesse.
Les étapes de la domiciliation en ligne pour une agence web
Vous êtes sur le point de lancer votre activité en créant votre agence web, votre projet est défini et vous avez choisi le statut juridique de votre entreprise. Pour finaliser sa création, vous pouvez établir votre siège social dans des locaux partagés par plusieurs sociétés. Vous profiterez alors des nombreux avantages et services de ces centres spécialisés.
Voici comment domicilier votre agence web en ligne en quelques étapes simples. Il faut :
- Sélectionner une adresse auprès d’une société de domiciliation, qui doit être agréée par la préfecture
- Choisir la durée du contrat et les services l’accompagnant (formule de gestion du courrier, location d’un bureau, etc)
- Fournir des documents d’identité en cours de validité
- Finaliser le contrat et le signer en ligne
- Régler le forfait
- Déposer l’attestation de domiciliation de l’agence auprès du Greffe
Comment modifier la domiciliation d’une agence web ?
La domiciliation d’entreprise en ligne est une solution souple et flexible, bénéfique pour toute activité professionnelle. En optant pour cette méthode, le siège social est indépendant du lieu d’exercice. Dans le cas d’une agence web, cela signifie que son dirigeant peut être amené à déménager, y compris en changeant de région, sans devoir modifier l’adresse légale de l’entreprise.
De même qu’il s’agit d’une démarche simple à mettre en place, elle est tout aussi facile à faire évoluer. Avant de choisir un domiciliataire, vérifiez les conditions contractuelles. Les sites les plus avantageux proposent des accords résiliables rapidement et sans engagement. Cela laisse une totale liberté aux agences web clientes, qui peuvent tout à fait modifier leur domiciliation quand elles le souhaitent.
Il suffit pour cela de résilier le contrat et d’en souscrire un nouveau dans les délais du préavis. En réalisant le transfert du siège social via une plateforme en ligne, le nouveau contrat s’établit en quelques minutes. La modification de la domiciliation est ensuite effective une fois que l’attestation est transmise au Greffe et que les statuts et l’ensemble des documents officiels sont mis à jour.
