Domicilier une société signifie lui attribuer une adresse administrative et juridique, autrement dit un siège social. Cette démarche de domiciliation est obligatoire avant d’immatriculer une SAS et de rédiger les statuts. Il s’agit en effet d’établir le domicile légal de l’entreprise, l’adresse qui va servir de contact aux services officiels, apparaître sur tous les documents et jusqu’aux mentions obligatoires du site internet.
Il est bon de savoir qu’il existe différentes manières de procéder, et cela peut notamment se faire ligne. Pour la domiciliation d’une SAS, des sites agréés proposent de choisir un emplacement stratégiquement intéressant à moindre coût. Voici les meilleurs exemples que nous avons sélectionnés parmi ces plateformes spécialisées.
Quelle plateforme choisir pour domicilier sa SAS ?
Pour faire domicilier son activité en ligne, il faut s’adresser à un site de domiciliation d’entreprise agréé au niveau préfectoral. Voici cinq exemples parmi les meilleurs existant pour les sociétés par actions simplifiées.
SeDomicilier : leader de la domiciliation d’entreprise dans toute la France
La création d’une SAS requiert un siège social dès l’immatriculation. SeDomicilier se distingue parmi les plateformes de domiciliation en ligne par la qualité de ses services et sa réactivité. Accessible dès 14 €/mois, elle propose un large choix d’adresses à Paris et dans les principales métropoles françaises. Cette solution permet à une SAS d’adopter une adresse prestigieuse ou plus discrète selon ses besoins stratégiques, tout en maîtrisant ses charges.
L’ensemble de la procédure s’effectue en ligne, avec un contrat signé en quelques minutes et une attestation disponible en moins de 4 heures. Pour les dirigeants de SAS, cela représente un gain de temps important. En plus de la souplesse offerte, SeDomicilier permet aussi d’optimiser la fiscalité de l’entreprise. Certaines adresses proposées sont situées dans des zones à faible taux de cotisation foncière des entreprises (CFE), ce qui peut représenter une économie non négligeable sur le long terme.
Avec ses services complémentaires de gestion de courrier et son accompagnement lors des démarches administratives, SeDomicilier constitue une solution fiable et adaptée aux enjeux juridiques et opérationnels d’une société par actions simplifiée.
Kandbaz : une plateforme pour domicilier rapidement sa SAS
Kandbaz figure également parmi les meilleurs sites de domiciliation de SAS en France. Il présente un catalogue d’adresses vaste et varié, comprenant toutes les grandes villes et villes de taille moyenne.
La domiciliation à 19€/mois (réduite à 1€/mois en début de contrat) inclut la mise à disposition du courrier et la numérisation des enveloppes. Beaucoup de services annexes sont proposés en option, couvrant toute la gestion du courrier et notamment sa réexpédition et sa numérisation en temps réel dans l’espace client en ligne. Celui-ci réunit aussi les informations liées au contrat, les factures et la possibilité de souscrire de nouvelles options.
La société propose également la location de bureaux et de salles de réunion, et ce de façon très flexible. Les SAS peuvent aussi s’appuyer sur un standard téléphonique et même obtenir un numéro de téléphone professionnel dédié. Enfin, Kandbaz donne accès à une assistance à la création d’entreprise et à un juriste. À noter que ce domiciliataire a la singularité d’être datadocké et de proposer tout un éventail de formations à destination de ses clients.
Les Tricolores : un site de domiciliation récent et performant pour SAS
Près de l’Arc de Triomphe ou plutôt à Bastille ? Les Tricolores est une autre plateforme pertinente pour les SAS en quête d’une adresse de domiciliation prestigieuse. Cette société récente mais déjà reconnue est bien implantée à Paris et elle étend son offre à toute la région parisienne ainsi qu’aux grandes villes de province telles Lille, Lyon et Marseille.
Le prix de départ de la domiciliation commerciale est de 14,90€/mois. Le principe des Tricolores est de proposer des tarifs bas, fixés en fonction de l’emplacement, des options sélectionnées et de la durée de l’engagement. Les démarches sont simples, permettant de s’enregistrer en moins de 10 minutes sur le site.
Les entreprises clientes des Tricolores profitent de services annexes, comme le traitement du courrier, un secrétariat téléphonique et la possibilité de louer des salles de réunion. Il est possible aussi de requérir une assistance juridique.
Belldom : des adresses de prestige et des services adaptés aux SAS
Toutes les grandes villes françaises figurent dans le catalogue de Belldom. La plateforme accompagne les entrepreneurs souhaitant créer une SAS ou en transférer le siège social vers un emplacement prestigieux. En moins de 10 minutes, le contrat est scellé pour vous attribuer l’adresse de domiciliation qui convient à la stratégie de votre société. Vous disposez ensuite d’une application web pour télécharger votre attestation et réceptionner votre courrier numérisé.
Le service courrier scanne et réexpédie vos plis à la fréquence que vous aurez choisie. Le secrétariat téléphonique se charge, lui, de prendre les appels avec renvoi d’appel et standard personnalisé possibles. Parmi les autres services complémentaires proposés, Belldom dispose de salles de réunion à louer.
Sans engagement ni frais de dossier, les contrats de domiciliation démarrent à 14€/mois pour une adresse à Paris. Comptez 30€ pour Bordeaux et 39€ pour Lyon, systématiquement dans des quartiers de grande valeur. Belldom propose aussi des packs création d’entreprise afin d’accompagner les entrepreneurs lorsqu’ils lancent leur SAS ou en transfèrent le siège, comprenant les honoraires et frais de greffe.
Digidom: une domiciliation rapide et des services efficaces
Digidom soutient la création et le transfert de sociétés par actions simplifiées avec un choix pertinent d’adresses sociales dans les plus grandes villes françaises. Il dispose entre autres de trois centres de domiciliation à Paris. Les contrats se font en quelques minutes et les attestations sont délivrées dans la foulée.
Grâce à une approche digitale couplée à un accueil physique à chaque adresse, le service est réactif et salué pour son efficacité. Cela permet à tout entrepreneur d’externaliser les tâches chronophages telle que la gestion du courrier, pour se concentrer sur son cœur de métier.
L’accès aux adresses des quartiers les plus renommés démarre à 14,25€/mois. La plateforme propose aussi des packs incluant la réexpédition, le scan du courrier et même une assistance par IA. Digidom met à disposition des SAS une équipe de juristes pour toute formalité utile. De plus, chaque société cliente peut souscrire des forfaits d’expertise comptable, de standard téléphonique et de secrétariat administratif.
Où peut-on domicilier sa SAS ?
L’adresse de domiciliation d’une société est entendue comme étant celle où est implantée la direction. Elle a une valeur légale puisqu’elle lie la société aux tribunaux dont elle dépend. C’est aussi une manière de se présenter aux clients et aux partenaires de la société : elle apparaît sur tous les documents administratifs, fiscaux et commerciaux (Kbis, statuts, factures, etc).
Il est important de comprendre que la domiciliation d’une SAS ne correspond pas nécessairement au lieu d’exercice de l’activité. Le siège social peut ne pas être un site de travail et l’activité peut être implantée sur un lieu différent, voire plusieurs. En revanche, il ne peut y avoir qu’une seule adresse de domiciliation : celle-ci requiert donc d’être choisie avec soin.
Il existe plusieurs options pour domicilier une SAS. Contrairement aux idées reçues, il n’est pas possible d’utiliser une boîte postale pour cela. En revanche, on peut choisir d’établir le siège social :
- Au domicile personnel du dirigeant de la SAS (à condition d’avoir l’accord de la copropriété ou du propriétaire pour exercer son activité à domicile)
- Dans un local professionnel loué ou possédé par la société
- Dans un espace professionnel collectif (pépinière d’entreprises, coworking)
- Par le biais d’une société de domiciliation agréée
Pourquoi domicilier sa SAS via un site spécialisé ?
Le principe de la domiciliation en ligne est de déclarer une adresse différente du lieu d’activité et du lieu de résidence du dirigeant. Les plateformes en ligne agréées pour ce service sont extrêmement efficaces pour cela.
Ces sites de domiciliation permettent d’enregistrer le siège social d’une SAS dans un lieu stratégique, grâce à un carnet d’adresses prestigieux. Ils garantissent aussi aux gérants la protection de leur vie privée, puisque les coordonnées publiques de la société ne correspondent pas à leur domicile personnel.
Les sociétés de domiciliation disposent d’adresses où les entreprises peuvent établir leur siège social en toute légalité. Il s’agit d’emplacements utilisés à des fins administratives et non de locaux destinés à accueillir du public, sauf si le domiciliataire propose la location de salles de réunion.
Les sites de domiciliation d’entreprises correspondent parfaitement à la flexibilité d’une SAS. Et ce service s’adresse à tout type de sociétés : les entreprises qui n’ont pas de locaux, celles qui ne veulent pas dévoiler l’adresse de leur dirigeant, ou encore les entreprises recherchant un siège social stable, à la CFE réduite ou positionné dans un lieu valorisant.
Comment domicilier une SAS auprès d’une plateforme en ligne ?
Vous avez choisi la SAS comme forme juridique de votre société, et il vous faut maintenant définir son adresse de domiciliation. Voici les étapes à suivre pour enregistrer le siège social d’une société à actions simplifiée auprès d’un site agréé :
- Les associés de la SAS sélectionnent un site de domiciliation en ligne comme ceux que nous venons de lister. Il faut pour cela évaluer les différents services proposés par ces plateformes et consulter leurs catalogues d’adresses.
- Ils doivent ensuite s’accorder sur un emplacement, qu’ils peuvent choisir parmi ceux proposés par le domiciliataire sélectionné.
- Il faut choisir les différentes options proposées par la plateforme de domiciliation. Il existe généralement plusieurs niveaux de gestion du courrier et des appels.
- Pour finaliser le contrat avec le site de domiciliation, il faut fournir les pièces justificatives sur l’identité du dirigeant, ainsi que les statuts et le Kbis de la SAS si elle est déjà créée.
- Enfin, ce choix doit être validé lors d’une assemblée générale de la SAS. Cette adresse de domiciliation doit être indiquée dans les documents officiels de la société, soit pour l’immatriculer si elle est en cours de création, soit pour modifier les statuts s’il s’agit d’un transfert de siège social.
Quels avantages apportent les sites de domiciliation pour une SAS ?
Choisir un siège social auprès d’un site spécialisé présente de nombreux avantages :
- Flexibilité totale dans l’implantation du siège social, avec un choix géographiquement large et l’accès à des contrats sans engagement avec tacite reconduction.
- Siège social stratégique et valorisant : un atout pour l’image de la société et un gage de confiance pour les partenaires.
- Protection de la confidentialité et de l’adresse privée du dirigeant de la SAS.
- Coûts réduits car on ne paye pas de locaux physiques, ni leur entretien et les charges associées.
- Fiscalité allégée grâce aux économies réalisées sur la CFE : elle est moins élevée à Paris qu’ailleurs, par exemple.
- Démarches de domiciliation rapides : tout se passe en ligne, en quelques minutes.
- Services complémentaires : gestion du courrier, numérisation des documents, permanence téléphonique, assistance administrative et juridique…
- Gain de productivité en délégant la gestion du courrier et des appels.
- Opportunités intéressantes grâce au réseautage.
Au final, s’appuyer sur les sites spécialisés dans la domiciliation pour établir le siège social de sa SAS est une manière de favoriser le succès de la société. Cela représente un gain notable en matière de coûts, de temps et de sérénité pour un dirigeant d’entreprise, avec également un apport en termes d’image et des opportunités commerciales à la clé. Cette démarche s’inscrit dans les différentes collaborations qu’une société peur nouer au même titre que la recherche de prestataires pour son activité.
