Trovare sponsor rappresenta il seconda sfida principale per gli organizzatori di eventi.
È il vostro caso? Allora scoprite i nostri 8 consigli per trovare facilmente sponsor per il vostro prossimo grande appuntamento!
1. Iniziare dalle aziende locali
Le imprese locali lavorano duramente per costruirsi una reputazione e un’identità positive all’interno della loro comunità. Dopotutto, è nella loro regione che troveranno clienti e partner.
Quale modo migliore per puntare al mercato locale se non essere uno sponsor attivo degli eventi del posto? In base alla natura della vostra manifestazione, stilate un elenco di soggetti locali che vi vedrebbero una straordinaria opportunità per aumentare la loro notorietà.
2. Presentare un'immagine di marca professionale e curata
Gli sponsor vi valuteranno controllando il vostro sito web, le recensioni dei clienti e la vostra presenza sui social network. L’idea è capire se siete un partner affidabile e in linea con i loro valori.
Mettetevi nei loro panni: quali informazioni cercheranno? Cosa si aspettano di trovare? Se necessario, ottimizzate la vostra presenza digitale prima di contattare gli sponsor.
3. Concentrarsi sui principali decisori
Alla fine, solo una manciata di persone prenderà la decisione finale di sponsorizzare il vostro evento. In quest’ottica, assicuratevi di contattare questi decisori il prima possibile.
Strumenti come LinkedIn sono utili per individuare questi attori pertinenti. È anche l’occasione per mettervi in contatto con loro in modo diverso e stabilire una prima relazione di qualità.
Più conoscerete il vostro target, più sarà facile trovare gli argomenti per persuaderlo a sponsorizzare il vostro evento.
4. Offrire una motivazione per sponsorizzare il vostro evento
Le aziende usano il loro sponsorizzazione come strategia di marketing. È chiaro che vogliono ottenere qualcosa in cambio. Cosa potete offrire allo sponsor che sia direttamente collegato alle sue campagne in corso? Non si tratta solo di attirare sguardi e aumentare i clic sul loro sito web. Spesso ci sono obiettivi di immagine e di notorietà.
Idealmente, descrivete il pubblico a cui è rivolto il vostro evento. Chi è il target? Quali profili di consumatori saranno presenti?
Inoltre, potete offrire un “regalo” in cambio, come un abbonamento VIP o l’accesso a vendite private per i clienti dello sponsor. Le promozioni incrociate o gli scambi di servizi sono anche ottimi argomenti per convincere le aziende a sponsorizzare il vostro appuntamento.
5. Contattare gli sponsor di eventi simili
Semplice ed efficace: valutate le aziende che già sponsorizzano eventi simili.
Questi marchi comprendono già il valore della sponsorizzazione, hanno mostrato interesse per questo tipo di manifestazione e sono quindi propensi a investire nel vostro progetto.
6. Chiedere al vostro pubblico di suggerire sponsor
Mentre cercate organizzazioni che condividono il vostro pubblico target, perché non chiedere ai vostri clienti di suggerire degli sponsor? Si sentiranno valorizzati, perché sapranno che la loro opinione conta.
Inoltre, questa rapida (e poco costosa) indagine di mercato vi rivela gli interessi e i marchi che il vostro pubblico apprezza. Perfetto per ottenere dati essenziali per le vostre campagne di marketing!
Inoltre, se un’azienda è spesso menzionata dalla vostra audience, questo vi fornisce un argomento supplementare per convincerla a sponsorizzare il vostro evento.
7. Fornire una proposta di sponsorship ricca di dati
Gli sponsor investiranno nel vostro evento. Cioè, si aspettano un ritorno sull’investimento.
Per convincerli, dovrete fornire dati numerici. Inviate loro una presentazione che descriva il numero di partecipanti previsti, il potenziale engagement generato sui social network, le ricadute mediatiche, ecc.
Considerate anche di condividere il tasso di clic o CTR per le pubblicità specifiche dell’evento.
Se avete già organizzato manifestazioni in passato, valorizzate il numero di partecipanti, i ricavi generati, la notorietà ottenuta e tutto ciò che può convincere le aziende contattate.
8. Personalizzare le offerte di sponsorizzazione
Dovete personalizzare la vostra offerta e negoziare con ogni sponsor in base alle sue esigenze individuali. Non accontentatevi di una formula generale né di riproporre quella del vostro evento precedente.
Scoprite cosa li avvicina alla vostra azienda e i benefici che potrebbero motivarli.
Conclusione
Per trovare uno sponsor per il vostro evento, iniziate presto! Preparate i vostri dati, strumenti e argomentazioni per convincere i decisori a sponsorizzarvi. Non esitate a coinvolgere la community e a sfruttare l'argomento «locale» affinché la ricerca di sponsor sia un vero successo.
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E non dimenticate di continuare a far vivere il vostro evento anche dopo la sua conclusione !
