Les freelances sont généralement payés à l’heure. Cependant, il n’est pas toujours évident de connaître le temps nécessaire pour une prestation, surtout lorsque vous débutez.
Pour vous aider à mieux gérer votre temps et surtout à peaufiner vos tarifs, il existe des outils pour chronométrer le temps passé sur une mission.
Ces logiciels vous permettront de :
- mesurer précisément la durée de vos missions pour facturer à l’heure avec votre outil de facturation
- suivre votre productivité sur la journée
- évaluer le coût des tâches non productives (comptabilité, démarchage etc.)
- identifier les pertes de temps et les corriger pour améliorer votre productivité
Et si vous souhaitez créer votre propre logiciel de time tracking sur-mesure pour votre entreprise, découvrez sans plus attendre le budget à prévoir pour ce type de logiciel grâce à notre simulateur de prix.
Certains outils dans cet article sont sponsorisés. Ils comportent la mention “Sponsorisé”. Découvrez comment sponsoriser votre outil.
Factorial, réinventez le pointage
Avec son logiciel de time tracking, Factorial propose une solution efficace pour suivre le temps de travail des salariés.
Accessible sur ordinateur, application mobile ou via QR code, l’outil permet de pointer facilement ses heures, où que l’on soit. Les données sont automatiquement centralisées, ce qui réduit les erreurs de paie et allège la gestion administrative.
Conforme aux obligations légales, il intègre aussi des fonctionnalités comme le suivi en temps réel, la synchronisation avec les congés et la paie, ainsi que le paramétrage de règles de pointage selon l’emplacement.
Connecté aux autres modules de gestion (plannings, projets, absences), Factorial offre une vision globale et fiable du temps de travail, aussi bien pour les managers que pour les équipes RH.
Enfin, la plateforme propose également d’autres fonctionnalités RH comme le recrutement, la gestion des performances et des documents.
Timely, pour visualiser le temps passé dans votre calendrier, grâce à l’IA
Timely est un logiciel de suivi du temps qui s’appuie sur l’intelligence artificielle pour automatiser la collecte de vos activités et éliminer la saisie manuelle. L’outil enregistre votre temps de travail en arrière-plan et utilise l’IA pour suggérer et structurer automatiquement vos feuilles de temps.
Vous pouvez ensuite attribuer facilement vos heures à vos différents projets depuis une interface claire et visuelle. Timely offre également une vue d’ensemble sur la charge de travail de votre équipe, avec des analyses précises pour mieux répartir les tâches et optimiser la productivité.
Grâce à ses nombreuses intégrations (calendriers, outils de gestion de projet, etc.), le logiciel centralise vos données et vous aide à piloter plus efficacement la rentabilité de vos missions.
RescueTime, pour analyser et améliorer votre productivité automatiquement
RescueTime est une application de suivi du temps qui fonctionne en arrière-plan pour enregistrer automatiquement votre activité sur les applications et sites web, sans intervention manuelle. L’outil s’articule autour de deux fonctionnalités principales :
- RescueTime Focus, qui vous aide à améliorer votre concentration en limitant les distractions et en suivant automatiquement le temps passé sur vos outils numériques.
- RescueTime Timesheets, qui automatise le suivi du temps par client, projet ou tâche afin de générer des feuilles de temps précises sans saisie manuelle.
Grâce à cette double approche, RescueTime permet à la fois de mieux comprendre ses habitudes de travail et d’optimiser la gestion du temps au quotidien.
Toggl, pour suivre et analyser votre temps de travail
Toggl Track est un outil de suivi du temps conçu pour aider les freelances et les équipes à mieux comprendre et gérer leur activité. Il permet d’enregistrer le temps passé sur chaque tâche, projet ou client, via un minuteur ou une saisie manuelle, depuis le web, mobile ou desktop.
L’outil propose une approche flexible du time tracking avec une visualisation en calendrier, des rapports détaillés et des analyses de productivité et de rentabilité. Il aide ainsi à identifier les projets les plus chronophages et à optimiser l’organisation du travail.
Toggl Track facilite également la gestion de projet grâce au suivi des budgets, des estimations et des tâches, tout en offrant plus de 100 intégrations avec des outils comme Jira, Asana ou Slack pour centraliser les données de travail.
Tick, pour vérifier que votre temps s’aligne à votre budget
Tick est un logiciel de suivi du temps conçu pour aider les équipes à mieux gérer leurs projets en suivant le temps passé par client, projet ou tâche. L’outil permet d’utiliser un minuteur ou une saisie manuelle pour enregistrer les heures de travail et les comparer aux budgets définis.
Chaque saisie met à jour en temps réel l’avancement des projets, ce qui permet de savoir immédiatement si les délais et les budgets sont respectés. Tick est particulièrement orienté gestion de rentabilité, avec des rapports détaillés pour analyser le temps passé et optimiser la performance des équipes.
L’outil s’intègre également à de nombreuses applications comme Basecamp, Asana, Trello ou QuickBooks, afin de centraliser le suivi du temps dans les outils de gestion déjà utilisés.
Paymo, logiciel de gestion de projet proposant du time tracking
Paymo est un logiciel de gestion de projet qui permet de planifier les tâches, organiser les projets et suivre le temps passé sur chaque mission afin de mieux piloter la charge de travail et la rentabilité.
L’outil propose un suivi du temps flexible (minuteur, saisie manuelle ou suivi automatique via application desktop) ainsi qu’une visualisation claire des tâches via des tableaux, listes ou diagrammes de Gantt.
Paymo intègre également des fonctionnalités avancées de gestion de projet comme l’assignation de tâches, la collaboration en équipe, le suivi des budgets et la création de factures directement à partir des feuilles de temps.
Grâce à cette approche centralisée, Paymo permet de suivre l’avancement des projets en temps réel, de mieux répartir les ressources et de simplifier la facturation des clients.
Nozbe, pour organiser vos projets et suivre le temps passé
Nozbe est un outil de gestion de tâches et de projets qui permet aussi de suivre le temps passé sur chaque mission. Vous pouvez chronométrer vos tâches ou enregistrer le temps manuellement pour mieux comprendre où va votre activité.
Il aide les équipes et les indépendants à structurer leur travail par projet, tout en offrant une vision claire du temps consacré à chaque tâche. Cela permet d’améliorer la productivité, de mieux répartir les efforts et de suivre l’avancement des projets plus efficacement.
Hours TimeLord, logiciel de time tracking à l’interface agréable
Hours TimeLord est une application de time tracking qui permet de suivre facilement le temps passé sur vos tâches, projets et clients, afin de mieux gérer votre activité et vos heures facturables. L’outil combine le suivi du temps et la visualisation de votre journée dans une timeline claire, pour voir en un coup d’œil ce que vous avez fait et combien de temps chaque tâche a pris.
Il propose aussi des rapports personnalisables pour analyser votre productivité et partager vos données avec vos clients ou votre équipe.
Hours TimeLord aide également à mieux organiser le travail grâce aux tags, notes et rappels, et facilite la gestion des projets en rendant le suivi du temps plus précis et exploitable.
Easy Time Tracking, le logiciel de time tracking pour Windows
Easy Time Tracking est un logiciel de time tracking pour Windows, qui permet d’enregistrer le temps passé sur vos tâches, projets et clients, que ce soit automatiquement via un minuteur ou manuellement.
Il offre une gestion complète des feuilles de temps avec une vue claire sur les heures travaillées, les temps facturables et non facturables, ainsi que des statistiques pour analyser la répartition de votre activité.
L’outil facilite aussi la gestion de projets et la facturation en reliant directement le temps suivi aux clients et aux tâches, afin de mieux contrôler la rentabilité et le suivi des missions.
TrackingTime, pour segmenter votre temps par clients
TrackingTime est un outil de time tracking conçu pour aider les équipes et les freelances à enregistrer, organiser et analyser leur temps de travail sur des tâches, projets ou clients. Il permet de suivre le temps via un minuteur, des saisies manuelles ou un suivi automatique, puis de centraliser toutes les données dans des feuilles de temps claires.
L’outil offre également des rapports détaillés pour analyser la productivité, la répartition des charges de travail et le temps facturable.
TrackingTime va plus loin que le simple suivi des heures en intégrant la gestion de projet, le suivi des budgets, les plannings et les rapports partagés, afin d’améliorer la visibilité et la coordination des équipes.
88 miles, l’application pour mesurer l’atteinte de vos objectifs
Très simple d’utilisation, cette application web et mobile vous aide à évaluer le temps nécessaire à chaque mission. Vous pouvez indiquer des objectifs de rentabilité et elle génère ensuite des statistiques pour vous situer par rapport à vos buts.
Harvest, pratique avec son extension Chrome de time tracking
Disponible sur PC, Mac, iOS et Android, cet outil vous aide à traquer chaque tâche et vous génère des rapports quotidiens concernant votre productivité. Vous disposez aussi d’une extension Chrome qui vous permet d’analyser le temps passé sur la recherche en ligne.
Everhour, estime le temps de vos futurs projets
Everhour permet de mieux gérer votre temps, notamment pour le travail en équipe, même s’il fonctionne très bien pour travailler seul. Il permet de générer des rapports complets et des estimations de temps pour vos futurs projets.
Gryzzly, pratique avec son bot Slack
Gryzzly combine un bot et un dashboard, pour pouvoir suivre simplement son temps de travail et ses budgets. Idéal pour les équipes, le bot Slack permet à chaque membre de l’équipe de valider ses heures de travail pour les agrèger automatiquement dans un dashboard. Cet outil permet également de paramétrer des alertes en cas de dépassement de temps, selon le budget alloué aux missions.
Tyme, l’appli iOS pour un time tracking élégant
Tyme est une application iOS au design très moderne et élégant. Elle vous permet de suivre et de minuter vos tâches pour différents projets et clients, le tout avec beaucoup de simplicité.
Trouver le meilleur logiciel de gestion du temps
Avec ces 15 outils de gestion du temps, vous disposez désormais de nombreuses solutions pour mieux comprendre votre activité, mesurer le temps passé sur vos projets et affiner vos devis avec plus de précision. À terme, cela vous permet non seulement de gagner en productivité, mais aussi d’améliorer significativement votre rentabilité !
