Vous êtes travailleur indépendant et la gestion comptable représente pour vous un fardeau au quotidien ? Vous n’êtes pas le seul dans ce cas. Effectivement, la comptabilité demande des compétences souvent éloignées de l’activité principale des freelances, elle prend du temps, de l’énergie… et représente tout autant de temps que vous ne passerez pas à chercher de nouveaux clients ou réaliser vos missions freelances.
Heureusement, il existe des solutions pour vous aider. La comptabilité en temps réel en fait partie !
Découvrez, dans cet article écrit en coopération avec Acasi, comment la comptabilité en temps réel peut booster votre activité et vous permettre de vous recentrer sur votre cœur de métier.
Qu’est-ce que la comptabilité en temps réel ?
La comptabilité en temps réel est un concept étroitement lié à la transition numérique. Il s’agit de l’accès et de la gestion des données comptables d’une entreprise, en temps réel.
Grâce aux outils intelligents, les traitements comptables sont numérisés et automatisés.
Les avantages de la comptabilité en temps réel
Les avantages de la comptabilité en temps réel sont nombreux :
Le gain de temps
La comptabilité en temps réel permet de gagner un temps considérable. Certaines tâches autrefois accomplies par l’humain, s’effectuent via un algorithme.
Ce facteur prend son sens chez les freelances et indépendants. Les tâches liées à la comptabilité étant chronophages, elles impactent la productivité et les revenus.
La comptabilité en temps réel permet d’optimiser son temps et se focaliser sur son travail.
La disponibilité
Tout cabinet comptable traditionnel a ses horaires et ses jours d’ouverture et fermeture.
Or, certains travailleurs indépendants se consacrent pleinement à leur business en journée. Puis, s’occupent des tâches secondaires le soir. C’est la raison pour laquelle une solution de comptabilité en temps réel est une aubaine. Ce type de plateforme est accessible 24h/24, 7j/7.
La mobilité
Avec la comptabilité en temps réel, vos données comptables vous accompagnent partout. Que vous soyez en voyage d’affaires, vacances, pleine réunion, elles sont toujours là.
Une simple connexion via votre smartphone ou ordinateur suffit pour y accéder.
La simplicité
La comptabilité est une discipline complexe. La comptabilité en temps réel simplifie les processus comptables. Inutile d’être un as en comptabilité, l’outil vous facilite la vie. Surtout lorsque celui-ci offre un large éventail de fonctionnalités comme Acasi. Du tout-en-un pour gérer des tâches complexes en quelques clics.
La gestion des flux
Tout propriétaire d’entreprise doit avoir les informations sur ses flux de trésorerie en temps réel. C’est-à-dire connaitre les « Cash in » (Entrées de liquidités) et « Cash out » (sorties de liquidités). Ceci facilite la prise de décision.
Avec la comptabilité en temps réel, zéro surprise. Vous anticipez tous les éventuels problèmes de trésorerie.
La sécurité
Les données comptables d’une entreprise valent de l’or. Piratage, panne et incendie peuvent conduire à leur perte auprès des cabinets comptables traditionnels.
Avec une solution de comptabilité en ligne, vos données sont hébergées sur des serveurs hautement sécurisés et répliqués (en cas de panne).
Le gain financier
Les plateformes de comptabilité en ligne offrent généralement des tarifs plus bas que ceux des cabinets traditionnels. Cela permet aux petites entreprises de faire des économies et de conserver leur budget pour des investissements plus pertinents pour leur activité.
La comptabilité en temps réel, comment ça marche ?
La comptabilité en temps réel permet de connaître à n’importe quel moment l’état financier de votre entreprise.
Grâce aux solutions comme Acasi, votre Cash-flow (ensemble des flux) est récupéré automatiquement, notamment :
Les soldes bancaires
Vous avez accès à vos soldes bancaires et prévisionnels en temps réel. Votre compte bancaire est synchronisé avec votre espace comptable, les rapprochements et la catégorisation bancaire se font automatiquement.
Les ventes
Un module puissant gère les opérations liées aux ventes. Grâce à cet outil, éditez vos devis, factures et envoyez-les à vos clients.
Les opérations clients
Visualisez en temps réel les encaissements clients et suivez les retards de paiement, facteur capital pour maîtriser votre activité en toute sérénité.
Tous les flux sont réconciliés automatiquement grâce à des algorithmes de matching, sans qu’aucune intervention de l’utilisateur ne sont nécessaire. Vous identifiez en un coup d’œil quelle opération client correspond à quelle facture.
Les achats
Gérer ses achats n’a jamais été aussi facile ! Envoyez vos factures dématérialisées sur l’application ou scannez vos factures papiers pour qu’elles soient comptabilisées par votre logiciel de comptabilité en temps réel. Finie la saisie manuelle !
Un tableau de bord complet
Tous vos documents sont synchronisés et réunis au même endroit, sur un tableau de bord intuitif.
Celui-ci vous permet de visualiser en un clin d’œil :
- votre trésorerie,
- le niveau de chiffre d’affaires et de charges,
- votre résultat provisoire,
- le montant de TVA à régler,
- le montant des cotisations sociales,
- votre impôt sur les sociétés ou impôt sur le revenu
Acasi, l’expert-comptable en ligne qui vous facilite la vie
Acasi est la seule solution sur le marché de la comptabilité à proposer la comptabilité en temps réel qui permet de connaître à n’importe quel moment l’état financier de son entreprise.
La solution moderne priorise l’efficacité et l’expérience utilisateur, à travers une interface moderne et agréable qui vous fait oublier les difficultés liées aux tâches comptables.
Elle vous offre une visibilité à nulle autre pareille grâce à son tableau de bord ultra-complet qui vous offre un panorama de votre trésorerie en un coup d’œil : solde bancaire, solde prévisionnel, TVA, impôts, cotisations sociales, chiffre d’affaires, encaissement client, charges, résultats…
Ce tableau de bord vous permet également d’anticiper sans effort combien de TVA ou d’impôt sur les sociétés vous aurez à payer, pour que vous puissiez gérer votre trésorerie en fonction.
Avec la comptabilité en temps réel proposée par Acasi, il n’y plus aucune surprise en fin d’année. Même à minuit un dimanche vous avez une comptabilité à jour !
