Eine Studie der Aberdeen Group zeigt, dass 48 % der Unternehmensleiter mit einem Dashboard selbst die wichtigsten Informationen finden, ohne die Hilfe eines Mitarbeiters. 74 % von ihnen können schnell strategische Entscheidungen zur richtigen Zeit treffen. Ein echter Zeit- und Produktivitätsgewinn!
Die Einführung eines Dashboards erleichtert die Datenvisualisierung, indem Diagramme, Grafiken, Karten, Symbole … verwendet werden. Über eine einfache grafische Oberfläche erhalten Sie ein präzises und tiefes Verständnis des Gesundheitszustands Ihres Unternehmens und des Fortschritts bei Ihren Zielen.
Möchten Sie wissen, wie man ein Dashboard erstellt, das die Datenvisualisierung erleichtert? Entdecken Sie unsere Tipps in diesem Artikel sowie 6 Tools, um effektive Dashboards zu erstellen!
Das Dashboard, die visuelle Darstellung Ihrer Leistung
Zunächst betrachten wir gemeinsam das Konzept des Dashboards, oder auf Deutsch „Tableau de Bord“. Dieses Werkzeug dient dazu, alle wichtigen Leistungskennzahlen (KPI) Ihres Unternehmens an einem Ort zu verfolgen und darzustellen. So können Sie den Zustand Ihres Geschäfts, einer Abteilung oder eines bestimmten Prozesses überwachen.
Tatsächlich empfehlen wir, es nach Abteilung oder Ziel zu gliedern: Marketing, Finanzen, Personalwesen, Vertriebsmanagement …
Das Dashboard nutzt Datenvisualisierung, um komplexe Datensätze zu vereinfachen. Anstatt Spalten oder Zeilen einer Tabelle durchzugehen, können Sie Ihre Daten direkt über ein Tableaus, ein Diagramm oder Grafiken analysieren.
Dazu bündelt das Dashboard Daten aus verschiedenen Quellen. Es verbindet sich mit Ihren Dateien (zum Beispiel einer Excel-Tabelle), Ihren Anhängen und Ihren Tools (wie einem CRM oder einer Marketing-Automation-Plattform).
Es ist daher vollständig anpassbar, um Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden und Sie beim Erreichen Ihrer Unternehmensziele zu unterstützen. Sie können also die anzuzeigenden Daten sowie das Modell zur Visualisierung der Zahlen auswählen.
Warum ist das Dashboard wichtig?
Das Dashboard ist ein wertvolles Werkzeug für eine geplante und datenbasierte Entscheidungsfindung. Diese werden in leicht lesbare, umsetzbare Informationen und Berichte verwandelt, was Fehlinterpretationen vermeidet und Zeit spart.
Obwohl es für verschiedene Zwecke genutzt werden kann, bleibt das Hauptziel des Dashboards, Ihnen vollständige Sichtbarkeit über Ihre Geschäftstätigkeit zu geben. Sie wissen jederzeit, was im Unternehmen passiert und was funktioniert oder nicht.
Zum Beispiel Ihr Vertriebs-Dashboard kann Ihnen genau das Verkaufsvolumen seit Jahresbeginn, die Anzahl verpasster Chancen oder im Gegenteil die, die zu Konversionen geführt haben, die Anzahl der von den Vertriebsmitarbeitern vereinbarten Termine usw. anzeigen. Sie erkennen schnell die Effizienz Ihrer Vertriebsmannschaft und mögliche Reibungspunkte, die behoben werden müssen (zum Beispiel, wenn die Anzahl der Anrufe, die nicht zu einem Termin führen, höher ist als üblich, sind wahrscheinlich Korrekturen notwendig).
Zu den weiteren Vorteilen zählen:
- Die Möglichkeit, Trends zu erkennen
- Ein einfacher Weg, die Wirksamkeit Ihrer Leistungen zu messen
- Die Möglichkeit, detaillierte Berichte mit einem Klick zu erstellen
- Die Fähigkeit, fundiertere Entscheidungen zu treffen
Die verschiedenen Arten von Dashboards
Ob Business Intelligence, Marketing, Vertrieb oder Finanzen – Dashboards lassen sich in drei Kategorien einteilen:
Operatives Dashboard
In der Regel von Produktionsbetrieben verwendet, bietet das operative Dashboard einen umfassenden und sofortigen Überblick über die leistungsbezogenen Tagesabläufe. Die darin enthaltenen Daten werden in Echtzeit aktualisiert.
Strategisches Dashboard
Diese Art von Dashboard wird genutzt, um die Leistung der Abteilungen an der übergeordneten Unternehmensstrategie auszurichten. Es dient dazu, beispielsweise die Leistungsdaten des letzten Quartals zu prüfen und mit der aktuellen Periode zu vergleichen.
Die Daten in strategischen Dashboards sind für einen bestimmten Zeitraum statisch und werden seltener aktualisiert als die in operativen Dashboards.
Analytisches Dashboard
Ein analytisches Dashboard enthält eine große Menge an Daten, die für Führungskräfte erstellt wurden. Es bietet dem Unternehmen einen vollständigen Gesamtüberblick über die Leistung, hilft dabei, Trends zu identifizieren, Daten zu vergleichen sowie Prognosen und Ziele zu erstellen.
Zum Weiterlesen: 6 Gründe, Google Data Studio für Ihr Reporting zu verwenden
Die in einem Dashboard verwendete Datenvisualisierung verstehen
Kurz gesagt ist Datenvisualisierung eine grafische Darstellung von Daten. Sie stellt diese in Form eines Bildes oder Diagramms dar, um Muster zu erkennen und schwierige Konzepte besser zu verstehen.
Dank der Technologie können Sie Datenvisualisierung interaktiv gestalten, indem Sie Dashboards erstellen, auf denen Nutzer beispielsweise klicken können, um mehr Details zu sehen.
Vorteile der Datenvisualisierung
Die Datenvisualisierung bleibt ein wirkungsvolles Mittel, um komplexe Konzepte allgemein zu vermitteln. Warum?
- Visuelle Darstellungen sind wirkungsvoller als Text: „Ein Bild sagt mehr als tausend Worte“, das weiß man!
- Diagramme und Grafiken vermitteln Informationen schneller als eine umfangreiche Tabellenkalkulation oder ein Bericht: besonders wenn man bedenkt, dass Unternehmen im Durchschnitt 400 Datenquellen in 6 verschiedenen Tools nutzen (laut IDC und Gartner).
- Visuelle Metaphern sind eine universelle Sprache: Wenn Sie mit verschiedenen Nationalitäten arbeiten, verstehen alle die Informationen auf dieselbe Weise.
In der Datenvisualisierung verwendete Techniken
Um Daten in Dashboards darzustellen, werden verschiedene Techniken verwendet, wie Liniendiagramme, Diagramme, Karten … Alles hängt von Ihren Bedürfnissen ab.
Liniendiagramme zeigen Ergebnisse zu einem bestimmten Zeitpunkt, können aber auch helfen, Zeiträume zu vergleichen. Diagramme stellen Verteilungen dar, während Karten Trends zeigen. Wichtig ist, das Format zu finden, das die für Ihre Entscheidungen notwendigen Informationen am besten wiedergibt.
Der Schlüssel, um das passende Dashboard-Format zu wählen, ist, sich vor dem Erstellen jedes Diagramms diese Fragen zu stellen:
- Welche Daten sollten hervorgehoben werden?
- Muss ich sie mit einer anderen vergleichen? Wenn ja, mit welcher?
- Für wen sollen die Informationen präsentiert werden?
Diese letzte Frage ist entscheidend, denn nicht alle Mitarbeitenden benötigen dasselbe Informationsniveau. Während ein Geschäftsführer mit globalen KPIs zu den erzielten Umsätzen zufrieden sein kann, möchte der Vertriebsleiter vermutlich die Leistung jedes einzelnen Standorts oder jedes Vertriebsmitarbeiters kennen.
6 Dashboard-Tools zur Analyse Ihrer Daten
Um Ihre Dashboards zu erstellen und die Steuerung Ihres Unternehmens zu verbessern, gibt es umfassende Tools zur Erstellung visueller Dashboards. Überblick über unsere 6 Favoriten!
Kostenlose Dashboard-Tools
Beginnen wir mit den kostenlosen Tools, um Ihre Dashboards zu gestalten.
1. Google Charts
Der cloudbasierte Dienst Google Charts ermöglicht Ihnen Liniendiagramme, Karten und Diagramme zu erstellen, um Ihre wichtigsten Daten klar und verständlich darzustellen.
Dynamisch liefert es Ihnen Informationen in Echtzeit. Das ist praktisch, um schnelle und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Schließlich bietet Google Charts eine Bibliothek von Diagrammen, aus der Sie schöpfen können, um Ihre Daten bestmöglich zu präsentieren. Jedes Diagramm kann vollständig an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.
2. Metabase
Fortgeschrittenes Tool zur Datenvisualisierung, Metabase ermöglicht es Ihnen, maßgeschneiderte Dashboards zu erstellen. Mit kollaborativen Funktionen können alle Mitglieder Ihres Teams Daten erstellen, teilen und organisieren. Perfekt, um die Leistungen Ihrer verschiedenen Abteilungen zu verfolgen.
Sie können es an nahezu alle Ihre Datenquellen anschließen: Google Analytics, Apache-Server, SQL-Datenbanken, Cloud-Plattformen …
3. Dashbuilder
Ob Sie statische oder dynamische Dashboards erstellen möchten, mit Echtzeitdaten, können Sie verwenden Dashbuilder Als Java-Anwendung bietet es Ihnen die Möglichkeit, Informationen aus Ihren Tabellen, Textdateien und Datenbanken zu extrahieren.
Sie können von vorhandenen Vorlagen ausgehen oder Ihre eigenen Grafiken von A bis Z erstellen.
Kostenpflichtige Dashboards
Für erweiterte Funktionen empfehlen wir Ihnen diese Tools zur Erstellung von Dashboards.
4. Tableau
Mit TableauSie aktualisieren damit Ihr Dashboard automatisch mit Daten aus Anwendungen wie Google Analytics oder Salesforce (das übrigens der Hersteller dieses Tools ist).
Sein Vorteil? Es bietet Benutzerrollen: Ersteller, Entdecker oder Betrachter. So können Sie an Dashboards zusammenarbeiten und sie auch mit externen Teams, Partnern und Kunden teilen.
Preis: 42 $ pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
5. Klipfolio
Cloudbasierte Anwendung, Klipfolio ermöglicht das Erstellen und Teilen von Dashboards, die in Echtzeit im Web, auf Fernsehbildschirmen und auf mobilen Geräten aktualisiert werden. Sie verbindet sich mit über 100 Anwendungen wie Twitter, Moz, Pingdom, Salesforce, Google Analytics, Instagram, Xero usw.
Was Klipfolio besonders macht? Sie können eigene Formeln erstellen, um Daten zu verknüpfen, und Dashboards generieren, die genau Ihren Anforderungen entsprechen.
Preis: Ab 24 $ / 5 Benutzer
6. Datapine
Datapine Es ermöglicht Ihnen, Ihre relevantesten Leistungsindikatoren an einem Ort zu visualisieren und zu überwachen. Ein wirklich leistungsstarkes Tool, das erweiterte Analysen basierend auf maßgeschneiderten Formeln entsprechend Ihren Aktivitäten bietet.
Sie können auch automatisierte Berichte planen, um Zeit zu sparen, und interaktive Dashboards erstellen.
Ein weiterer interessanter Aspekt dieses Tools: Dank künstlicher Intelligenz erkennt Datapine Trends, um Vermutungen in Ihren Geschäftsentscheidungen zu vermeiden.
Preis: Ab 249 $ pro Monat + 55 $ pro Nutzer/Monat
Unser Tipp zur Erstellung von Dashboards
Dashboards spielen eine wichtige Rolle beim Wachstum eines Unternehmens oder einer einzelnen Abteilung. Dennoch sind Datenerhebung und das Erstellen von Dashboards zeitaufwändige Aufgaben. Das Geheimnis? Automatisierung! Durch die Automatisierung Ihrer Reportings erhalten Sie ständig aktuelle Informationen, um Ihr Geschäft optimal zu steuern.
Wir empfehlen, einen freiberuflichen Analytics-Experten hinzuzuziehen, der Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Dashboards und der Analyse Ihrer Daten hilft. Veröffentlichen Sie jetzt eine Anzeige auf Codeur.com um einen Analytics-Berater der Sie bei der Einrichtung von Dashboards unterstützen und Ihr Geschäft ankurbeln kann!
