Wie alle Unternehmen benötigt auch Ihre Notariatskanzlei eine Online-Präsenz, um sich leichter zu entwickeln und bekannt zu werden. Bei mehr als 90 % der Internetsuchen über Google ist Sichtbarkeit in dieser Suchmaschine entscheidend.
Die Website-Erstellung ist für die meisten Unternehmen und Berufsgruppen zur Pflicht geworden. In einer zunehmend vernetzten Welt ist es schwer, auf eine digitale Präsenz zu verzichten.
Allerdings unterliegen Notarwebseiten bestimmten Vorgaben, die von der Notarkammer festgelegt werden. Hier erfahren Sie, wie Sie diese einhalten und gleichzeitig eine effektive und sinnvolle Website für Notare erstellen.
Website für ein Notarbüro: welchen Nutzen hat sie?
Heutzutage sollte jedes Unternehmen online präsent sein, um insbesondere bei Google sichtbar zu werden und sich weiterzuentwickeln. Die Erstellung einer Website für Ihr Notariat ermöglicht es Ihnen daher, im Internet sichtbar zu sein und Ihre Tätigkeit bekannt zu machen.
Wenn Sie nicht berechtigt sind, für Ihr Amt zu werben, können Sie dennoch die von Ihnen betreuten Immobilienanzeigen und die Neuigkeiten Ihres Berufs veröffentlichen, um den Dialog mit Ihren Mandanten zu fördern.
Ein großer Teil der Arbeit eines Notars besteht darin, Ihre Mandanten zu beraten: Warum stellen Sie nicht bestimmte Informationen zur Verfügung, die den Personen, die Sie treffen, helfen, sich eine Vorstellung von möglichen Ergebnissen ihres Anliegens zu machen?
Ihre Notariats-Website kann Ihren Mandanten daher ein Kontaktformular mit SSL-Zertifikat bereitstellen, das den sicheren Austausch persönlicher Daten ermöglicht.
Die Notarkammer untersagt Ihnen jedoch, über dieses Kontaktformular schriftlich personalisierte Rechtsberatung zu geben. Das bedeutet, dass Ihre Mandanten online Termine vereinbaren können, aber nicht per Formular über ihre konkrete Situation mit Ihnen beraten werden dürfen.
Wenn Sie eine Plattform benötigen, um mit Ihren Mandanten Texte und Dokumente auszutauschen, müssen Sie ein spezielles Tool einsetzen, das die Kommunikation absichert und direkt mit der Website Ihres Notariats verbunden ist.
Für die Implementierung benötigen Sie einen Webentwickler, der in diesem Bereich erfahren ist und Sie bestmöglich beraten kann.
Was sind die Besonderheiten einer Website für ein Notarbüro?
Im Gegensatz zu den meisten Berufsgruppen unterliegt die Website eines Notariats der Einhaltung einer von der Notarkammer eingeführten berufsethischen Charta.
Die strengen Vorschriften erfordern die Beauftragung eines Dienstleisters, der über entsprechende Erfahrung in diesem Bereich verfügt oder zumindest Zugang zu den nötigen Ressourcen hat, um eine qualitativ hochwertige und angepasste Leistung zu erbringen.
Zuerst ist die Domain Ihrer Kanzlei vorgeschrieben und muss zwingend die folgende Form haben: name-des-notars.initiale-vorname.departement.notare.fr.
Vereinfacht gesagt müssen Sie Ihre Namen in voller Schreibweise angeben; bei mehreren Berufsträgern im selben Büro können diese unter der Bezeichnung name-eines-partners-und-partner-stadt.notare.fr zusammengefasst werden.
Notare haben nicht das Recht, Werbung zu machen für ihr Notariat. Das schränkt die Möglichkeiten der Auffindbarkeit und Verbreitung Ihrer Website erheblich ein. Mit kompetenter Unterstützung durch einen erfahrenen Webentwickler ist es jedoch möglich, eine angemessene Sichtbarkeit Ihrer Seite zu erreichen.
Ihr Webentwickler sollte Sie bei der Wahl von Ihre Zugehörigkeit zu einem Notarnetzwerk erwähnen um die Sichtbarkeit Ihrer Kanzlei zu verbessern und Ihr Büro so darzustellen, dass Sie Ihren potenziellen Mandanten möglichst nahekommen. Dazu kann es sinnvoll sein, Ihr Team vorzustellen und Fotos Ihrer Mitarbeitenden auf der Website einzubinden. Auch hier kann Storytelling Ihnen helfen, Ihr Netzwerk und die Wirkung Ihrer Notarkanzlei auszubauen.
Laut der Notarkammer dürfen Sie Neuigkeiten zu Ihrer Tätigkeit und Ihrem Tätigkeitsbereich veröffentlichenDas ist eine ausgezeichnete Nachricht und ein wertvolles Instrument, denn die Erneuerung Ihrer Website ermöglicht es, ihr Suchmaschinenranking zu aktualisieren und sie dadurch sichtbarer zu machen. Achten Sie jedoch auf die Informationen, die Sie veröffentlichen, denn im Falle von Problemen greift Ihre berufliche Verantwortung.
Um Ihre Notar-Website online zu stellen, müssen Sie die Genehmigung der Notarkammer einholen, die Ihnen eine Zulassungsnummer übermittelt.
Dazu müssen Sie folgende Informationen übermitteln:
- eine vorläufige URL,
- eine endgültige URL,
- die Hosting‑Bedingungen Ihrer Website
- und die Kontaktdaten der Webagentur oder des Freelancers, der Ihre Website erstellt hat.
Die Erteilung der Zulassungsnummer durch die Notarkammer ist zwingend, und es kann sinnvoll sein, sich bei diesen Schritten begleiten zu lassen, um mehr Leichtigkeit und Sicherheit zu haben.
6 spezialisierte Anbieter für die Erstellung einer Notar-Website
Einen Dienstleister zu finden, dem Sie vertrauen können, ist unerlässlich, um eine Website zu erhalten, die Ihren Erwartungen entspricht.
Hier sind einige Dienstleister, die über ausgewiesene Expertise und gute Kenntnisse der geltenden Vorschriften für Notariatswebsites verfügen.
Codeur.com
Codeur.com ist eine kostenlose Plattform zur Vermittlung von Profi-/Freelancern. Das Prinzip ist einfach: Sie stellen kostenlos ein Projekt ein, indem Sie ein auf der Seite zugängliches Formular präzise ausfüllen, und Ihre Anfrage wird an freiberufliche Webentwickler bereit, Ihr Projekt umzusetzen.
Anschließend senden Ihnen diese einen detaillierten Kostenvoranschlag, in dem das geforderte Budget und die für die Umsetzung Ihres Projekts benötigte Zeit genannt sind. Sie wählen dann, indem Sie die Angebote und auch die Profile der Freelance-Anbieter vergleichen.
Sie haben nämlich Zugriff auf die Bewertungen, die frühere Kunden den Webentwicklern gegeben haben, sodass Sie sich ein recht genaues Bild von der Qualität der Arbeit jedes Einzelnen machen können.
Codeur.com kostet Sie nichts: das Einstellen eines Projekts und die Vermittlung an einen Freelancer sind komplett kostenlos.
Bezahlte Optionen werden jedoch von der Seite angeboten, um beispielsweise Ihr Projekt hervorzuheben und schneller Angebote zu erhalten. Es handelt sich um eine besonders erschwingliche Lösung.
Agence-nota.com
Als Spezialist für die Erstellung von Websites für Notare kennt Nota die geltenden Regelungen sehr gut. Sie erhalten eine leistungsstarke und responsive Website, die nur die Tools integriert, die Sie wirklich benötigen.
Nota bietet Ihnen außerdem Unterstützung bei den notwendigen Schritten zur Erlangung Ihrer Zulassungsnummer an, die für die Veröffentlichung Ihrer Website erforderlich ist. Die Preise sind auf Anfrage erhältlich.
Romain-soulier.fr
Dieser Anbieter verfügt über Expertise und Spezialisierung in der Erstellung von Websites für Notare. Er bietet eine vollständige Umsetzung sowie eine responsive und gut auffindbare Website zu einem vernünftigen Preis, zudem erhalten Sie Zugang zu einer Schulung, um Ihre Website effektiv selbst zu verwalten.
Der durchschnittliche Preis wird mit 1580 Euro angegeben. Der Anbieter bietet außerdem technischen Support, der für zwei Monate im Preis inbegriffen ist.
Fiducial.fr
Fiducial ist ein im Bürobereich bekanntes Unternehmen und bietet ebenfalls Leistungen zur Erstellung von Websites an. Es vereint Fachleute, die nach ihren spezialisierten Kompetenzen pro Berufsbereich ausgewählt wurden: Sie arbeiten daher mit einem Webentwickler zusammen, der auf Notarwebsites spezialisiert ist.
Zum Einstieg bietet das Unternehmen einen kostenlosen 30-minütigen Termin an, in dem Ihre Bedürfnisse besprochen werden und ein Kostenvoranschlag erstellt werden kann.
WebiPro.fr
Webipro bietet auch die Möglichkeit, spezialisierte Webentwickler für die Erstellung von Notarseiten zu beauftragen. Die Arbeitsweise des Unternehmens basiert auf Kommunikation, um eine Website zu erstellen, die so gut wie möglich Ihren Erwartungen entspricht.
Sie erhalten außerdem Zugriff auf einen detaillierten Zeitplan, der Ihnen die Fertigstellungsfristen Ihrer Website aufzeigt, sowie Unterstützung bei den Schritten zur Beantragung Ihrer Zulassungsnummer.
Webgazelle.net
Webgazelle bietet ein monatliches Abonnement für die Erstellung Ihrer Website und das Hosting an. Für durchschnittlich 99,90 Euro pro Monat erhalten Sie eine sehr gut auffindbare Website, die an Ihre Bedürfnisse angepasst ist.
Achten Sie jedoch darauf, dass die All-inclusive-Variante, die SEO für Ihre Website und die Erstellung von Inhalten einschließt, bis zu 299,90 Euro pro Monat kosten kann. Das ist daher eine eher kostspielige Lösung.
Achten Sie auf die manchmal von spezialisierten Plattformen verlangten Preise und denken Sie daran, die Preise für die Erstellung Ihrer Website.
Unser Tipp zur Erstellung einer Notar-Website
Codeur.com ist eine kostenlose Plattform, die Freiberufler und Kunden zusammenbringt. Codeur.com zu nutzen bedeutet auch, Zugang zu tausenden von Freelancern in anderen Bereichen wie Grafikkonzeption oder Storytelling-Inhalten zu haben, die zur Erstellung Ihrer Notar-Website beitragen und Ihnen helfen können, angepasste und relevante Inhalte zu erstellen, die den vom Notarstandesamt festgelegten Regeln entsprechen.
Zögern Sie nicht, ein Projekt kostenlos auf Codeur.com einzustellen und die von den Freelancern selbst angebotenen Angebote zu vergleichen.
