Jedna badanie Aberdeen Group Badanie pokazuje, że dzięki pulpitowi nawigacyjnemu 48% kierowników firm samodzielnie odnajduje ważne informacje, bez pomocy współpracownika. 74% z nich może szybko podejmować strategiczne decyzje w najlepszym momencie. Prawdziwa oszczędność czasu i wzrost produktywności!
Wdrożenie pulpitu nawigacyjnego ułatwia wizualizację danych, wykorzystując diagramy, wykresy, mapy, ikony… Dzięki prostej graficznej interfejsowi możesz uzyskać precyzyjne i dogłębne zrozumienie stanu zdrowia firmy oraz postępów w realizacji celów.
Chcesz wiedzieć, jak zbudować pulpit nawigacyjny ułatwiający wizualizację danych? Poznaj nasze porady w tym artykule oraz 6 narzędzi do tworzenia skutecznych pulpitów nawigacyjnych!
Dashboard — wizualna reprezentacja Twojej wydajności
Najpierw przyjrzyjmy się pojęciu dashboardu, czyli pulpitowi nawigacyjnemu po francusku. To narzędzie służy do śledzenia i prezentowania wszystkich kluczowych wskaźników wydajności (KPI) firmy w jednym miejscu. Pozwala to monitorować kondycję Twojej działalności, konkretnego działu lub określonego procesu.
Rzeczywiście, aby być w pełni efektywnym, zalecamy podział na działy lub cele: marketing, finanse, HR, zarządzanie sprzedażą…
Pulpit nawigacyjny korzysta z wizualizacji danych, aby upraszczać złożone zbiory informacji. Zamiast przeglądać kolumny czy wiersze arkusza kalkulacyjnego, możesz bezpośrednio analizować dane za pomocą tabel, wykresów czy diagramów.
W tym celu pulpit nawigacyjny gromadzi dane z różnych źródeł. Łączy się z Twoimi plikami (na przykład arkuszem Excel), załącznikami oraz narzędziami (takimi jak CRM czy platforma do automatyzacji marketingu).
Jest więc w pełni konfigurowalny, aby odpowiadać Twoim potrzebom i pomagać osiągać cele biznesowe. Możesz wybrać, które dane wyświetlać, oraz wzór wizualizacji liczb.
Dlaczego dashboard jest ważny?
Ten pulpit nawigacyjny jest cennym narzędziem dla zaplanowanego i opartego na danych podejmowania decyzji. Dane te są przekształcane w użyteczne, łatwe do odczytania informacje i raporty, co zapobiega błędom interpretacyjnym i oszczędza czas.
Chociaż może służyć wielu celom, głównym zadaniem pulpitu nawigacyjnego jest zapewnienie pełnej widoczności Twojej działalności. Wiesz w każdej chwili, co się dzieje w firmie, co działa, a co nie.
Na przykład, Twój panel sprzedażowy może dokładnie pokazać wolumen sprzedaży od początku roku, liczbę utraconych okazji lub, przeciwnie, tych które wygenerowały konwersje, liczbę spotkań umówionych przez handlowców itp. Szybko wykryjesz efektywność swojej siły sprzedaży oraz ewentualne punkty tarcia do poprawy (na przykład, jeśli liczba połączeń, które nie kończą się umówieniem spotkania, jest wyższa niż zwykle, prawdopodobnie trzeba wprowadzić poprawki).
Do innych zalet należą:
- Możliwość identyfikowania trendów
- Łatwy sposób mierzenia efektywności twoich usług
- Możliwość generowania szczegółowych raportów jednym kliknięciem
- Możliwość podejmowania bardziej świadomych decyzji
Różne rodzaje dashboardów
Czy chodzi o Business Intelligence, marketing, sprzedaż czy finanse, kokpity menedżerskie można podzielić na 3 kategorie:
Dashboard operacyjny
Zazwyczaj używany w zakładach produkcyjnych, pulpit operacyjny daje pełny i natychmiastowy przegląd wydajności związanej z dziennymi operacjami. Dane, które zawiera, są aktualizowane w czasie rzeczywistym.
Dashboard strategiczny
Taki rodzaj pulpitu służy do wyrównywania wyników działów ze strategią ogólną firmy. Służy na przykład do analizowania danych wydajności z ostatniego kwartału i porównywania ich z bieżącym okresem.
Dane w pulpitach strategicznych są statyczne dla określonego okresu i aktualizowane rzadziej niż w pulpitach operacyjnych.
Dashboard analityczny
Pulpit analityczny zawiera dużą ilość danych tworzonych z myślą o kierownictwie. Dostarcza firmie kompleksowy przegląd wyników, służy do identyfikacji trendów, porównywania danych oraz tworzenia prognoz i celów.
Zobacz także: 6 powodów, by używać Google Data Studio do raportowania
Zrozumienie wizualizacji danych stosowanej w dashboardzie
Mówiąc najprościej, wizualizacja danych to graficzne przedstawienie danych. Pokazuje je w formie obrazu lub wykresu, aby ułatwić identyfikację wzorców i zrozumienie trudnych koncepcji.
Dzięki technologii możesz uczynić wizualizację danych interaktywną, tworząc kokpity, po których użytkownicy mogą klikać, aby zobaczyć więcej szczegółów, na przykład.
Zalety wizualizacji danych
Wizualizacja danych wizualizacja danych pozostaje skutecznym sposobem na uniwersalne przekazywanie skomplikowanych koncepcji. Dlaczego?
- Wizualizacje są bardziej skuteczne niż tekst: „obraz wart jest tysiąca słów”, to dobrze znane!
- Wykresy i diagramy przekazują informacje szybciej niż obszerna tabela kalkulacyjna czy raport: zwłaszcza gdy wiadomo, że średnio firmy korzystają z 400 źródeł danych generowanych w 6 różnych narzędziach (według IDC i Gartner).
- Wizualne metafory to uniwersalny język: jeśli pracujesz z osobami różnych narodowości, wszyscy zrozumieją informacje w ten sam sposób.
Techniki stosowane w wizualizacji danych
Aby przedstawić dane w pulpitach nawigacyjnych, stosuje się kilka technik, takich jak wykresy liniowe, diagramy, mapy… Wszystko zależy od twoich potrzeb.
Wykresy liniowe pokazują wyniki w danym momencie, ale mogą też pomóc w porównywaniu okresów. Diagramy ukazują rozkłady, natomiast mapy prezentują trendy. Chodzi o znalezienie modelu, który najlepiej odda informacje niezbędne do podejmowania decyzji.
Kluczem do wyboru odpowiedniego formatu pulpitu jest zadanie sobie tych pytań przed przygotowaniem każdego wykresu:
- Które dane należy wyróżnić?
- Czy muszę je porównać z innymi? Jeśli tak, z którymi?
- Dla kogo powinna być przedstawiona informacja?
To ostatnie pytanie jest istotne, ponieważ współpracownicy nie potrzebują tego samego poziomu informacji. Podczas gdy kierownik może zadowolić się ogólnymi KPI dotyczącymi przychodów, szef sprzedaży będzie chciał znać wyniki każdego punktu sprzedaży lub każdego przedstawiciela handlowego.
6 narzędzi dashboard do analizy danych
Aby tworzyć pulpity i poprawić zarządzanie firmą, istnieją kompleksowe narzędzia do tworzenia wizualnych paneli. Oto przegląd naszych 6 ulubionych narzędzi!
Bezpłatne narzędzia do dashboardów
Zacznijmy od darmowych narzędzi do formatowania pulpitów.
1. GoogleCharts
Usługa oparta na chmurze Google Charts pozwala tworzyć wykresy liniowe, mapy i diagramy, aby prezentować kluczowe dane w sposób jasny i zrozumiały.
Dynamiczny — pozwala uzyskiwać informacje w czasie rzeczywistym. To wygodne przy podejmowaniu szybkich i świadomych decyzji.
Na koniec, Google Charts oferuje bibliotekę wykresów, z której można korzystać, by jak najlepiej przedstawić dane. Każdy szablon można w pełni dostosować do własnych potrzeb.
2. Metabase
Zaawansowane narzędzie do wizualizacji danych, Metabase pozwala tworzyć spersonalizowane panele. Wyposażone w funkcje współpracy umożliwia wszystkim członkom zespołu tworzenie, udostępnianie i organizowanie danych. Idealne do śledzenia wyników różnych działów.
Możesz go podłączyć praktycznie do wszystkich swoich źródeł danych: Google Analytics, serwery Apache, bazy danych SQL, platformy chmurowe…
3. Dashbuilder
Czy chcesz tworzyć statyczne czy dynamiczne pulpity nawigacyjne, z danymi w czasie rzeczywistym, możesz użyć Dashbuilder Działając na Javie, oferuje możliwość wyodrębniania informacji z arkuszy, plików tekstowych i baz danych.
Możesz zacząć od istniejących szablonów lub stworzyć własne wykresy od A do Z.
Płatne dashboardy
Dla bardziej zaawansowanych funkcji polecamy te narzędzia do tworzenia pulpitów nawigacyjnych.
4. Tableau
Z Tableau, automatycznie aktualizujesz swój pulpit nawigacyjny danymi pochodzącymi z aplikacji takich jak Google Analytics czy Salesforce (który zresztą jest twórcą tego narzędzia).
Jego atut? Oferuje poziomy dostępu dla użytkowników: twórca, eksplorator lub widz. Dzięki temu możesz współpracować nad pulpitami nawigacyjnymi, a także udostępniać je zespołom zewnętrznym, partnerom i klientom.
Cena: 42 USD za użytkownika/miesiąc (rozliczenie roczne)
5. Klipfolio
Aplikacja oparta na chmurze, Klipfolio umożliwia tworzenie i udostępnianie pulpitów nawigacyjnych, aktualizowanych w czasie rzeczywistym, w sieci, na ekranach telewizorów oraz na urządzeniach mobilnych. Łączy się z ponad 100 aplikacjami, takimi jak Twitter, Moz, Pingdom, Salesforce, Google Analytics, Instagram, Xero itd.
Czym wyróżnia się Klipfolio? Możesz tworzyć własne formuły do łączenia danych i generować pulpity nawigacyjne całkowicie dopasowane do Twoich potrzeb.
Cena: od 24 USD / 5 użytkowników
6. Datapine
Datapine pozwala wizualizować i monitorować najistotniejsze wskaźniki wydajności w jednym miejscu. To naprawdę potężne narzędzie oferujące zaawansowane analizy, oparte na formułach dostosowanych do Twojej działalności.
Możesz także zaplanować automatyczne raporty, aby oszczędzać czas, oraz tworzyć interaktywne pulpity nawigacyjne.
Kolejna ciekawa cecha tego narzędzia: dzięki sztucznej inteligencji Datapine wykrywa trendy, eliminując domysły w decyzjach biznesowych.
Cena: od 249 USD miesięcznie + 55 USD za użytkownika/mies.
Nasza wskazówka dotycząca tworzenia dashboardów
Pulpity nawigacyjne odgrywają istotną rolę w rozwoju firmy lub konkretnego działu. Jednak zbieranie danych i tworzenie dashboardów nadal zabiera dużo czasu. Sekret? Automatyzacja! Automatyzując raportowanie, zyskujesz stale aktualne informacje, które pozwalają lepiej prowadzić działalność.
Zalecamy zatrudnienie freelancera specjalizującego się w analizie, który pomoże zarządzać Twoimi dashboardami i analizą danych. Opublikuj ogłoszenie już teraz na Codeur.com aby znaleźć konsultant ds. analityki który pomoże wdrożyć dashboardy i wzmocnić działalność!
