كيف تؤتمت إدارة مؤسستك الصغيرة أو المتوسطة؟

كيف تتخلص من المهام المضيعة للوقت وتُحسّن إدارة شركتك الصغيرة والمتوسطة؟ بفضل تطبيق ممارسات جيدة لأتمتة ومزامنة مهامك اليومية!

مع شريكنا Axonaut، نعرض عليكم 6 نصائح لإدارة شركتكم بشكل أكثر فعالية…

1. تفضيل التوقيع الإلكتروني لتسريع المبيعات

توفير حقيقي للوقت، التوقيع الإلكتروني يختصر دورة البيع بينما يؤمّن نشاطكم. من بين مزاياه العديدة نذكر:

الـ برنامج إدارة مقدم من Axonaut يتكامل مع أداة Yousign. تُسهّل هذه الأخيرة التوقيع الإلكتروني على عروض الأسعار، العقود والوثائق الأخرى. بالتالي يمكنكم الاستفادة من جميع المزايا المذكورة أعلاه وتحسين إنتاجية فريق المبيعات لديكم!

2. أتمتة المحاسبة في مؤسستكم الصغيرة أو المتوسطة

المحاسبة قد تكون أحيانًا لغزًا حقيقيًا، خاصة إذا لم تكن لديك خبرة فيها (وبالمناسبة، هذا ليس مجال عملك!). من المؤكد أن لديك محاسبًا يُساندك في هذه النقطة.

ومع ذلك، هذا لا يعفيك من بعض المهام المتعلقة بإدارة سيولة الشركة. لنمو شركتك، من الضروري تحليل الإيرادات والنفقات بسهولة. ويمكن أتمتة هذه العملية عبر برنامج إدارة!

يتيح Axonaut ربط مصرفكم بأداته. بفضل تكامل تطبيقات البنوك المفتوحة Ponto وBankin وPlaid، تتابعون حركاتكم المصرفية بسهولة. تحصلون، في ثوانٍ، على رقم أعمالكم وحالة نفقاتكم.

التكامل مع Agicap، برنامج إدارة الخزينة، يتيح الحصول على توقعات مالية وميزانيات.

أخيرًا، يزوّد الأداة أيضًا ببوابة محاسبية لتسهيل التبادل بين شركتكم والمحاسب (سواء كان داخليًا أم خارجيًا). عبر هذا التطبيق يصل المحاسب كل شهر إلى المعلومات التي يحتاجها لأداء مهمته، دون تدخل منكم.

كل هذه التطبيقات تؤتمت العديد من إجراءات المتابعة والتحليل والإصدار، مما يساعدكم على كسب الوقت في يومكم كرئيس شركة!

3. اعتماد الفوترة التلقائية لتجنب الديون غير المسددة

إعداد وإرسال الفواتير، هذا عمل آخر يستهلك الوقت لكنه ضروري من أجل إدارة شركتك الصغيرة والمتوسطةوداعًا لجدول Excel! يصبح برنامج إدارة ضروريًا لإصدار فواتير إلكترونية سريعة ومتوافقة وكاملة ومتابَعَة.

والأفضل من ذلك، أن اعتماد مثل هذه الأداة يقلل من مخاطر الديون المعدومة. كيف؟ عبر Axonautعلى سبيل المثال، يمكنك إعداد الإرسال التلقائي للفواتير المتكررة. ثم تعرض على العميل خصمًا مباشرًا عبر التكامل مع GoCardless. هذا يوفر الوقت للطرفين ويقلل من مخاطر الديون غير المسددة بالنسبة لك.

لا يرغب عملاؤك في الخصم التلقائي؟ بفضل التكامل مع Stripe، يمكنهم دفع فواتيرهم ببطاقتهم البنكية، كما في مواقع التجارة الإلكترونية.

كلما عرضت وسائل دفع أكثر، كلما قلَّت مهل الدفع.

4. تحسين متابعة مخزون التجارة الإلكترونية الخاصة بكم

هل تملك متجرًا إلكترونيًا؟ الإدارة الفعالة للمخزون هي أحد الجوانب الأساسية لنموه ولرضا العملاء.

الحل؟ التأكد من أن برنامج الإدارة المختار يتكامل مع حل التجارة الإلكترونية الخاص بك، لكي تتابع الطلبات بشكل أفضل، وتزامن المخزون، وتيسّر اللوجستيك.

تسهّل Axonaut تكامل نظم إدارة المحتوى WooCommerce (WordPress) وPrestashop مع أداتها. تتنقل البيانات بين متجرك الإلكتروني وبرنامج الإدارة و إدارة علاقات العملاء (CRM) بسهولة أكبر. تضمن متابعة أفضل للمخزون، والإيرادات، والتسليم والعملاء (خاصة في إطار خدمة ما بعد البيع).

5. اعتماد أتمتة التسويق

لا يمكن الحديث عن تحسين إدارة شركتك الصغيرة والمتوسطة دون ذكر التسويق الآلي. تتيح هذه الاستراتيجية إدارة تدفقات العمل تلقائيًا بين تطبيقاتك عبر البريد الإلكتروني، والويب، ووسائل التواصل الاجتماعي، وغيرها.

يمكن استخدام التسويق الآلي من أجل:

لمساعدتك على الاستفادة القصوى من التسويق الآلي، يتكامل برنامج الإدارة Axonaut مع عدة منصات:

6. تطوير أتمتات مخصصة باستخدام واجهات برمجة التطبيقات (API)

هل لديك احتياجات محددة؟ توفر Axonaut واجهة برمجة تطبيقات (API) مجانية لربط أدواتك ببرنامج الإدارة الخاص بها.

ستتمكنون من إنشاء سير عمل مخصص عبر ربط تطبيقاتكم الخاصة. من هناك، تصبح إمكانيات الأتمة لا محدودة، مما يضاعف إنتاجيتكم وأدائكم!

الخلاصة

تمر إدارة مؤسستكم الصغيرة والمتوسطة عبر اعتماد برنامج يجمع أدوات الأتمة. الفكرة هي تبسيط عملياتكم قدر الإمكان لتتمكنوا من التركيز على المهام ذات القيمة المضافة العالية التي لا يمكن أتمتتها.

لهذا ندعوكم لاكتشاف الأداة التي يقدمها شريكنا Axonaut، والتي ستساعدكم على تنفيذ مبادئ الممارسة الستة التي تناولها هذا المقال.