الصيانة صيانة تكنولوجيا المعلومات قد تكون صعبة الإدارة يوميًا. إدارة الصيانة بمساعدة الحاسوب، المعروفة عادةً GMAO, هي طريقة لإدارة.
ستُسهل الـ صيانة معدات تكنولوجيا المعلومات. معظم الأدوات لها تكلفة شهرية أو سنويةومع ذلك، توجد حلول بديلة مجانية. حسب نشاطك، يجب دراسة الإمكانات والبرمجيات المختلفة جيدًا.
دعونا نكتشف ما هي GMAO ومزاياها. ثم أفضل 4 أدوات مجانية لإدارة صيانة تكنولوجيا المعلومات.
ما هي إدارة الصيانة بمساعدة الحاسوب (GMAO)؟
شرح GMAO
تتيح GMAO إدارة صيانة تكنولوجيا المعلومات بمساعدة أنظمة مؤتمتةتُستخدم هذه الأدوات بشكل متكرر جدًا في قطاع الشركات أو الإدارة.
برامج GMAO تغطي مجالات متنوعة إلى حد كبير، وهو ما يفيد الشركات بشكل كبير.
بالنسبة لـ إصدارات مجانية, قد لا تُعرض كل المجالات. ومع ذلك، البعض يحظى بدعم جيد ومفيد بالفعل.
ما وظائف برنامج GMAO؟
ما هي المجالات التي تغطيها GMAO؟
- إدارة المخزون : إنشاء أوامر شراء، إرسال الطلبات إلى الموردين، تقييم المخزون، إنشاء تنبيهات لتجنب النقص، وغيرها
- إدارة المعدات : الجرد، تواريخ الشراء، مواصفات المعدات
- إدارة الجداول والموظفين : تسجيل الحضور، ساعات العمل الإضافية، إلخ
- إدارة التكاليف اليومية : المستلزمات، القوى العاملة، التأمينات، إلخ
- إدارة الصيانة : إنشاء مستندات الإدارة (أمر عمل، طلب تدخل، إلخ). تقع الصيانة على عدة مستويات؛ يمكن أن تكون تصحيحية، لكنها قد تكون أيضًا وقائية، على سبيل المثال
ما فوائد إدارة الصيانة باستخدام برنامج GMAO؟
مزايا برنامج GMAO مفيدة جداً في إدارة الشركة:
- توفير الوقت : يتم أتمتة تخطيط وإدارة التدخلات. وبناءً عليه، تصبح الشركة أكثر إنتاجية وتستطيع التركيز على مهام أخرى
- تواصل مبسّط ومحسّن : يقوم مختلف المشاركين والمستخدمين بتسجيل مهامهم. بعد ذلك يمكن للأطراف تقديم ملاحظات أو إجراء تعديلات. تساعد المعلومات المتحصلة في اتخاذ القرارات.
- معلومات متاحة بسرعة : يستطيع نظام إدارة الصيانة المحوسب (GMAO) توليد تقارير. بعض المعلومات التي كانت تتطلب وقتًا طويلًا للعثور عليها أصبحت أسهل وصولًا مع هذه الأداة.
- أداء محسن : تنظم وتراقب خطط الصيانة الوقائية. أصبح من الأسهل إدارة متانة المعدات وتقليل فترات التوقف، مما يمنح الشركة ربحية سنوية أفضل.
- مراقبة النفقات : تكمن الفائدة الأكثر وضوحًا في أتمتة العمليات، وبالتالي الالتزام بالميزانيات وحتى تحقيق وفورات.
- تحليل على المدى الطويل : رؤية أكبر تمكّن من توقع نفاد المخزون وبعض الأعطال.
4 برامج مجانية لإدارة صيانة تكنولوجيا المعلومات؟
إليك قائمة بالبرامج المجانية التي تقدم أداءً جيداً فيما يتعلق بصيانة تكنولوجيا المعلومات:
إكسل
جميع الشركات تمتلك إكسل لذلك تُستخدم هذه الحلول من قبل عدد كبيرٍ من الشركات. إدارة الصيانة بهذا البرنامج تُمكنك من تجنّب الاستثمار في برنامج إضافي. وفوق ذلك، إذا كنت معتاداً على جداول البيانات فالأمر سهل جداً.
ما هي مميزات إكسل؟ :
- إنشاء جداول التدخلات
- مقارنة البيانات
- إعداد قوائم المواد والمعدات والمشاركين
- إعداد لوحات التحكم
- إنشاء التقارير
- دروس مجانية على الإنترنت لتعميق المعرفة وتحسين الاستخدام
- إتقان Excel من قبل موظفيكم
- توفير الوقت وسلاسة
مع ذلك، إكسل جيد جداً للبدء، لكنه قد يستغرق وقتاً طويلاً ولا يوفر تتبّعاً فعالاً للبيانات.
ManageMaint 4
ManageMaint 4 هو برنامج لصيانة المنشآت الصناعية الذي لديه نسخة مجانية. الميزة الكبرى مقارنة بمعظم برامج GMAO المجانية هي أنه متوفر بـ الفرنسية.
كما هو الحال في جميع الإصدارات الأساسية، ManageMaint 4 محدود مقارنةً بالإصدار الكامل. مع ذلك، يتيح البدء في إدارة صيانة تكنولوجيا المعلومات دون تكاليف.
مزايا ManageMaint 4 :
- إنشاء قاعدة بيانات مفصلة (تكامل أجهزتكم، التدخلات، إلخ)
- تقرير مفصل عن المعدات
- برنامج باللغة الفرنسية
- صيانة مبسطة لبدء نشاط صغير النطاق
- مجاني
مع ذلك، لا توجد نسخة هاتفية؛ البرنامج متاح فقط على الحاسوب الشخصي.
Fiix Lite
Fiix Lite هو الإصدار المجاني من برنامج Fiix. بالطبع، يقدم ميزات أقل من الإصدارات المدفوعة، لكنه يسمح باكتشاف الميزات الرئيسية من البرنامج. يجب أن تعلم رغم ذلك أنه في الوقت الحالي لا توجد نسخة فرنسية، فهي بالـ الإنجليزية.
يُستخدم Fiix Lite غالبًا من قبل الشركات في قطاعات القطاع الثالثي والخدمات.
ما هي مميزات Fiix Lite؟
- سهولة وسرعة الاستخدام
- ميزات احترافية
- تطبيق جوال
- إدارة أوامر الشراء
- لا يلزم بطاقة ائتمان
ستحصلون بالفعل على بعض المعارف الكافية إذا كنتم شركة صغيرة.
MaintenanceCare
MaintenanceCare هو برنامج على الإنترنت يقدم إدارة التدخلات في النسخة المجانية.
هو الأكثر شهرة في فئته، لكنه متوفر فقط في الإنجليزية في الوقت الحالي.
النسخة المجانية متاحة لكيان واحد ولمستخدم واحد.
ما هي مزايا MaintenanceCare؟
- تطبيق جوال
- إدارة أوامر الشراء
- إدارة الأصول
- الصيانة الوقائية
- التغطية الوظيفية
ما هي حدود البرامج المجانية لـ GMAO؟
إذا قررت الاعتماد على إدارة صيانة مؤتمتة بالحاسوب, فإن خيار البرنامج المجاني قد يساعدك على البدء. ومع ذلك، على المدى الطويل، قد يكون أقل جاذبية.
ما هي الحدود الرئيسية لبرمجيات GMAO المجانية؟
- الميزات محدودة
- النسخ الفرنسية نادرة
- عدد المستخدمين محدود
- قد يكون التكوين معقدًا إذا لم تكن لديك أي مهارة في هذا المجال
- غياب خدمة العملاء أو الدعم لمساعدتك في حالة حدوث مشكلة
كيف تحسّن إدارة الصيانة المؤتمتة عبر الحاسوب؟
هناك حلان متاحان لك إذا لم تعد برمجيات GMAO مناسبة لشركتك على المدى الطويل:
- برامج GMAO مفتوحة المصدر هذا الحل يتطلب مهارات تقنية متعمقة داخل شركتك، ليس فقط لنشر البرنامج، ولكن أيضًا للصيانة الدورية.
- برامج GMAO الاحترافية المدفوعة تلجأ العديد من الشركات إلى هذه البرامج عندما تزداد أنشطتها. يصبح إدارة الصيانة اليومية لنظم المعلومات أسهل، ومن حيث الأتمتة تكون الحلول أكثر كفاءة.
يمكنك أيضًا الاستعانة بـ محترفين متخصصين في الصيانة المؤتمتة.
اعلم مع ذلك أن تكاليف برنامج احترافي قد تكون أقل مما يظن البعض.
أفضل 3 برامج GMAO مع تجربة مجانية
فيكس
فيكس هو برنامج ممتاز GMAO، بالإضافة إلى ذلك، يقدم ثلاث خيارات مختلفة حسب احتياجاتكم.
- أساسي
- احترافي
- المؤسسة
الصيانة الإصدار الأساسي مكتمل جدًا بالفعل ويسمح بالفعل بميزات قوية من حيث الصيانة المؤتمتة. تكلفته 45€ شهريًا. هو مخصّص للشركات الصغيرة، وكفاءته جدّ مثيرة للاهتمام.
بيغ تشينج
بيغ تشينج هو حل مدفوع يقدم عرضين مختلفين، بسعر بداية 59.95€ شهريًا لكل مستخدم.
هذا البرنامج المتكامل مناسب للشركات الصغيرة والمتوسطة. إدارة التدخلات مُبسطة؛
Bob ! Desk
بوب! ديسك يقدّم عرض تجريبي وتجربة مجانيةالأسعار التي يقدمها هذا البرنامج متكيِّفة حسب نشاط شركتكم. كما يُقدَّم دعم لتسهيل الاستخدام. تبدأ العروض الابتدائية بحوالي 15€ حسب قطاع نشاطكم.
نصيحتنا
عندما نبدأ نشاطًا، نرغب في تقليل التكاليف. غالبًا ما نتجه نحو حلول مجانية معتقدين أنها الحل الأفضل.
وهذا هو الحال في البداية تمامًا. ومع ذلك، إذا رغبتم في العثور على محترف لمساعدتكم في إعداد نظام إدارة صيانة المنشآت (GMAO)، يمكنكم العثور على الحل على Codeur.com. تطلب عرض سعر، خبير في مجال الصيانة سيكون سعيدًا بمساعدتك. في هذه الأثناء، ذكرنا لك الـ أفضل البرامج لمساعدتك في بداياتك في GMAO.
