Comment automatiser la gestion de sa TPE-PME ?

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Comment se libérer des tâches chronophages et optimiser la gestion de votre TPE-PME ? Grâce à la mise en place de bonnes pratiques pour automatiser et synchroniser vos missions quotidiennes !

Avec notre partenaire Axonaut, vous nous proposons 6 conseils pour gérer plus efficacement votre entreprise…

 

1. Préférer la signature électronique pour accélérer les ventes

Véritable gain de temps, la signature électronique raccourcit votre cycle de vente tout en sécurisant votre activité. Parmi ses nombreux atouts, on peut citer :

  • Une expérience d’achat plus fluide : le client évite les processus d’impression, de signature, de numérisation et de renvoi des documents.
  • Une réduction des obstacles à la conversion : face à un processus simplifié, le client progresse naturellement vers la signature et évite d’éventuels points de friction.
  • Un suivi précis des signatures : grâce à la fonction de suivi, vous pouvez savoir combien de fois votre document est consulté et, en un clic, visualiser les contrats qui n’ont pas encore été signés pour les relancer.
  • Une réduction des coûts : avec la signature électronique, les étapes humaines sont supprimées. Votre équipe de vente peut se concentrer pleinement sur ses missions à valeur ajoutée.

Le logiciel de gestion proposé par Axonaut s’intègre avec l’outil Yousign. Celui-ci facilite la signature en ligne de vos devis, contrats et autres documents. Vous pouvez donc bénéficier de tous les avantages cités ci-dessus et améliorer la productivité de vos commerciaux !

signature électronique des contrats avec le logiciel de gestion Axonaut
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2. Automatiser la comptabilité de votre TPE-PME

La comptabilité est parfois un vrai casse-tête, surtout si vous n’y connaissez rien (en même temps, ce n’est pas votre métier !). Vous avez sûrement un comptable qui vous accompagne sur ce point.

Néanmoins, cela ne vous exempte pas de certaines tâches liées au pilotage de votre trésorerie. Pour la croissance de votre entreprise, il est essentiel d’analyser facilement vos recettes et dépenses. Une action qui peut s’automatiser via un logiciel de gestion !

Axonaut permet de connecter votre banque à son outil. Grâce à l’intégration des applications d’open banking Ponto, Bankin et Plaid, vous suivez facilement vos mouvements bancaires. Vous obtenez, en quelques secondes, votre chiffre d’affaires et le point sur vos dépenses.

L’intégration avec Agicap, logiciel de gestion de trésorerie, permet d’obtenir des prévisions financières et budgétaires.

Enfin, l’outil se dote aussi d’un Portail Comptable pour faciliter les échanges entre votre entreprise et le comptable (qu’il soit interne ou externe). À travers cette application, il accède chaque mois aux informations dont il a besoin pour accomplir sa mission, sans votre intervention.

Toutes ces applications automatisent de nombreuses actions de suivi, d’analyse et d’édition, vous aidant à gagner du temps dans votre quotidien de chef d’entreprise !

 

3. Privilégier la facturation automatique pour éviter les impayés

Remplir et envoyer les factures, voilà un autre travail chronophage, mais indispensable pour la gestion de votre TPE-PME. Exit le tableur Excel ! Un logiciel de gestion s’avère essentiel pour réaliser rapidement des factures électroniques, conformes, complètes et suivies.

Mieux encore, l’adoption d’un tel outil réduit le risque d’impayés. Comment ? Avec Axonaut, par exemple, vous pouvez paramétrer l’envoi automatique des factures récurrentes. Ensuite, vous proposez au client un prélèvement direct grâce à l’intégration avec GoCardless. C’est un gain de temps pour les deux parties, et une diminution des risques d’impayés pour vous.

proposer le paiement par carte bancaire directement depuis votre logiciel de gestion, c'est possible avec Axonaut
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Vos clients ne souhaitent pas être prélevés ? Grâce à l’intégration avec Stripe, ils peuvent régler leurs factures via leur Carte Bancaire, comme sur un e-commerce.

Plus vous offrez de moyens de paiement, plus vous réduisez les délais de règlement.

 

 

4. Améliorer le suivi des stocks de votre e-commerce

Vous avez une boutique en ligne ? La gestion efficace de vos stocks est un des aspects essentiels pour sa croissance, ainsi que la satisfaction client.

La solution ? S’assurer que le logiciel de gestion choisi s’intègre à votre solution e-commerce, afin de mieux suivre les commandes, de synchroniser les stocks et de fluidifier la logistique.

Axonaut facilite l’intégration des CMS WooCommerce (WordPress) et Prestashop dans son outil. Les données entre votre e-commerce, votre logiciel de gestion et votre CRM transitent plus facilement. Vous assurez un meilleur suivi des stocks, du chiffre d’affaires, de la livraison et des clients (dans le cadre du SAV, notamment).

 

5. Adopter le marketing automation

On ne pouvait pas parler d’optimiser la gestion de sa TPE-PME sans évoquer le marketing automation. Cette stratégie permet de gérer automatiquement des flux de travail entre vos applications, par email, sur le web, sur les réseaux sociaux, etc.

Le marketing automation peut être utilisé pour :

  • Acquérir et convertir des prospects
  • Fidéliser les clients
  • Traiter des tâches répétitives et réduire les erreurs humaines
  • Faire de la veille
  • Automatiser la gestion des réseaux sociaux
  • Améliorer ses systèmes de notification
  • Et bien d’autres choses encore !

Pour vous aider à profiter au maximum du marketing automation, le logiciel de gestion Axonaut s’intègre avec plusieurs plateformes :

  • SeeUletter pour envoyer des courriers directement depuis l’outil de gestion.
  • Mailchimp, SendGrid, Mailjet pour créer et envoyer des campagnes emailing (automatisées, ou pas !).
  • Zapier pour connecter différentes applications et outils afin de créer des flux automatiques.
avec Axonaut, vous pouvez créer vos campagnes de marketing automation directement depuis votre logiciel de gestion
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6. Développer des automations sur-mesure grâce aux API

Vous avez des besoins spécifiques ? Axonaut met à votre disposition une API gratuite pour connecter vos outils à son logiciel de gestion.

Vous pourrez créer des workflows sur-mesure en connectant vos propres applications. À partir de là, les possibilités d’automatisation sont infinies, pour décupler votre productivité et vos performances !

 

Conclusion

La gestion de votre TPE-PME passe par l’adoption d’un logiciel regroupant des outils d’automatisation. L’idée étant de fluidifier au maximum vos process pour vous concentrer sur des missions à forte valeur ajoutée, qui ne peuvent être automatisées.

Voilà pourquoi nous vous invitons à découvrir l’outil proposé par notre partenaire Axonaut, qui vous aidera à mettre en œuvre les 6 bonnes pratiques vues dans cet article.

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