Freelancer werden in der Regel stundenweise bezahlt. Allerdings ist es nicht immer einfach, die für eine Leistung benötigte Zeit zu kennen, besonders wenn man anfängt.
Um Ihnen zu helfen, Ihre Zeit besser zu verwalten und vor allem ... Ihre Preise optimieren, gibt es Tools, um die für einen Auftrag aufgewendete Zeit zu stoppen.
Mit diesen Tools können Sie:
- die genaue Dauer Ihrer Aufträge messen, um stundenweise mit Ihrem Rechnungsprogramm
- Ihre Produktivität über den Tag verfolgen
- die Kosten unproduktiver Aufgaben (Buchhaltung, Akquise etc.) bewerten
- Zeitfresser identifizieren und beheben, um Ihre Produktivität zu steigern
Und wenn Sie Ihre eigene, maßgeschneiderte Time-Tracking-Software für Ihr Unternehmen erstellen möchten, erfahren Sie sofort, welches Budget für diese Art von Software einzuplanen ist, dank unseres Preisrechner.
Einige in diesem Artikel erwähnte Tools sind gesponsert. Sie sind mit dem Hinweis „Gesponsert“ gekennzeichnet. Erfahren Sie, wie Ihr Tool sponsern.
Factorial, erfinden Sie die Zeiterfassung neu
Mit seiner Time-Tracking-Software, Factorial bietet eine effektive Lösung zur Erfassung der Arbeitszeit von Mitarbeitern an.
Auf dem Computer, per Mobil‑App oder über QR‑Code zugänglich, ermöglicht das Tool das einfache Erfassen der Arbeitszeiten, egal wo man sich befindet. Die Daten werden automatisch zentralisiert, was Lohnabrechnungsfehler reduziert und die Verwaltung entlastet.
Konform mit den gesetzlichen Vorschriften integriert es auch Funktionen wie Echtzeit-Tracking, die Synchronisation mit Urlaub und Lohnabrechnung sowie die Einrichtung von Zeiterfassungsregeln nach Standort.
Mit Anbindung an andere Verwaltungsmodule (Dienstpläne, Projekte, Abwesenheiten) bietet Factorial Managern ebenso wie HR-Teams eine umfassende und verlässliche Übersicht über die Arbeitszeiten.
Die Plattform bietet zudem weitere HR-Funktionen wie Recruiting, Leistungsmanagement und Dokumentenverwaltung.
Timely, um die in Ihrem Kalender verbrachte Zeit dank KI zu visualisieren
Timely ist eine Zeiterfassungssoftware, die auf künstlicher Intelligenz basiert, um die Erfassung Ihrer Aktivitäten zu automatisieren und manuelle Eingaben zu vermeiden. Das Tool zeichnet Ihre Arbeitszeit im Hintergrund auf und nutzt KI, um Ihre Zeiterfassungen automatisch vorzuschlagen und zu strukturieren.
Anschließend können Sie Ihre Stunden einfach verschiedenen Projekten über eine klare und visuelle Oberfläche zuordnen. Timely bietet außerdem eine Gesamtübersicht über die Auslastung Ihres Teams mit präzisen Analysen zur besseren Aufgabenverteilung und Produktivitätsoptimierung.
Dank zahlreicher Integrationen (Kalender, Projektmanagement-Tools etc.) zentralisiert die Software Ihre Daten und hilft Ihnen, die Rentabilität Ihrer Aufträge effektiver zu steuern.
RescueTime, um Ihre Produktivität automatisch zu analysieren und zu verbessern
RescueTime ist eine Zeiterfassungs-App, die im Hintergrund läuft, um Ihre Aktivitäten in Anwendungen und auf Websites automatisch aufzuzeichnen, ohne manuelles Eingreifen. Das Tool basiert auf zwei Hauptfunktionen:
- RescueTime Focus, das Ihnen hilft, Ihre Konzentration zu verbessern, indem es Ablenkungen einschränkt und automatisch die auf Ihre digitalen Tools verwendete Zeit erfasst.
- RescueTime Timesheets, das die Zeiterfassung nach Kunde, Projekt oder Aufgabe automatisiert, um genaue Stundenzettel ohne manuelle Eingabe zu erstellen.
Durch diesen Doppelansatz ermöglicht RescueTime sowohl ein besseres Verständnis der eigenen Arbeitsgewohnheiten als auch eine Optimierung des täglichen Zeitmanagements.
Toggl, um Ihre Arbeitszeit zu verfolgen und zu analysieren
Toggl Track ist ein Zeiterfassungstool, das Freelancern und Teams hilft, ihre Tätigkeit besser zu verstehen und zu verwalten. Es erlaubt, die auf jede Aufgabe, jedes Projekt oder jeden Kunden verwendete Zeit per Timer oder manueller Eingabe über Web, Mobilgerät oder Desktop zu erfassen.
Das Tool bietet einen flexiblen Ansatz für Time-Tracking mit Kalenderansicht, detaillierten Berichten sowie Produktivitäts- und Rentabilitätsanalysen. So hilft es, zeitintensive Projekte zu identifizieren und die Arbeitsorganisation zu optimieren.
Toggl Track erleichtert auch die Projektverwaltung durch das Tracking von Budgets, Schätzungen und Aufgaben und bietet über 100 Integrationen mit Tools wie Jira, Asana oder Slack, um Arbeitsdaten zu zentralisieren.
Tick, um zu überprüfen, ob Ihre Zeit mit Ihrem Budget übereinstimmt
Tick ist eine Zeiterfassungssoftware, die Teams dabei unterstützt, ihre Projekte besser zu verwalten, indem die für jeden Kunden, jedes Projekt oder jede Aufgabe aufgewendete Zeit erfasst wird. Das Tool ermöglicht die Verwendung eines Timers oder manueller Einträge, um Arbeitsstunden zu protokollieren und mit festgelegten Budgets zu vergleichen.
Jede Eingabe aktualisiert den Projektfortschritt in Echtzeit, sodass sofort ersichtlich ist, ob Fristen und Budgets eingehalten werden. Tick ist besonders auf Rentabilitätsmanagement ausgerichtet und bietet detaillierte Berichte zur Analyse der aufgewendeten Zeit und zur Optimierung der Teamleistung.
Das Tool lässt sich zudem in zahlreiche Anwendungen wie Basecamp, Asana, Trello oder QuickBooks integrieren, um die Zeiterfassung in bereits genutzten Management-Tools zu zentralisieren.
Paymo, Projektmanagement-Software mit Zeiterfassung
Paymo ist ein Projektmanagement-Software Tool, mit dem sich Aufgaben planen, Projekte organisieren und die auf jede Mission verwendete Zeit verfolgen lassen, um die Arbeitsbelastung und die Rentabilität besser zu steuern.
Das Tool bietet eine flexible Zeiterfassung (Stoppuhr, manuelle Eingabe oder automatische Erfassung über eine Desktop-Anwendung) sowie eine klare Darstellung der Aufgaben in Tabellen, Listen oder Gantt-Diagrammen.
Paymo integriert außerdem erweiterte Projektmanagement-Funktionen wie Aufgabenverteilung, Teamzusammenarbeit, Budgetverfolgung und das Erstellen von Rechnungen direkt aus den Zeiterfassungsblättern.
Dank dieses zentralisierten Ansatzes ermöglicht Paymo die Echtzeitverfolgung des Projektfortschritts, eine bessere Verteilung der Ressourcen und eine vereinfachte Abrechnung der Kunden.
Nozbe, um Ihre Projekte zu organisieren und die aufgewendete Zeit zu verfolgen
Nozbe ist ein Aufgaben- und Projektmanagement-Tool, mit dem sich auch die für jede Aufgabe aufgewendete Zeit verfolgen lässt. Sie können Ihre Aufgaben stoppen oder die Zeit manuell erfassen, um besser zu verstehen, wohin Ihre Arbeit fließt.
Es hilft Teams und Selbständigen, ihre Arbeit projektbezogen zu strukturieren und bietet gleichzeitig eine klare Übersicht über die für jede Aufgabe aufgewendete Zeit. Das verbessert die Produktivität, ermöglicht eine gezieltere Verteilung der Arbeit und eine effektivere Nachverfolgung des Projektfortschritts.
Hours TimeLord, Time-Tracking-Software mit angenehmer Benutzeroberfläche
Hours TimeLord ist eine Zeiterfassungs-App, mit der Sie die auf Aufgaben, Projekte und Kunden verwendete Zeit einfach nachverfolgen können, um Ihr Geschäft und Ihre abrechenbaren Stunden besser zu verwalten. Das Tool kombiniert Zeiterfassung mit einer Tagesansicht in einer klaren Timeline, sodass Sie auf einen Blick sehen, was Sie getan haben und wie lange jede Aufgabe gedauert hat.
Es bietet außerdem anpassbare Berichte, um Ihre Produktivität zu analysieren und Ihre Daten mit Kunden oder dem Team zu teilen.
Hours TimeLord unterstützt zudem dabei, die Arbeit mithilfe von Tags, Notizen und Erinnerungen besser zu organisieren, und erleichtert die Projektverwaltung, indem die Zeiterfassung präziser und verwertbarer wird.
Easy Time Zeiterfassung, die Time-Tracking-Software für Windows
Easy Time Tracking ist eine Zeiterfassungssoftware für Windows, mit der Sie die auf Ihre Aufgaben, Projekte und Kunden verwendete Zeit entweder automatisch per Stoppuhr oder manuell erfassen können.
Sie bietet eine vollständige Verwaltung der Stundenzettel mit einer klaren Übersicht über gearbeitete Stunden, abrechenbare und nicht abrechenbare Zeiten sowie Statistiken zur Analyse der Verteilung Ihrer Tätigkeiten.
Das Tool erleichtert außerdem Projektverwaltung und Abrechnung, indem es die erfasste Zeit direkt mit Kunden und Aufgaben verknüpft, sodass die Rentabilität und Nachverfolgung von Aufträgen besser kontrolliert werden können.
TrackingTime, um Ihre Zeit nach Kunden zu segmentieren
TrackingTime ist ein Zeiterfassungstool, das Teams und Freelancern hilft, ihre Arbeitszeit für Aufgaben, Projekte oder Kunden zu erfassen, zu organisieren und zu analysieren. Es ermöglicht die Zeiterfassung per Stoppuhr, manuelle Eingabe oder automatische Erfassung und fasst alle Daten anschließend in übersichtlichen Stundenzetteln zusammen.
Das Tool bietet außerdem detaillierte Berichte zur Analyse der Produktivität, der Verteilung der Arbeitslast und der abrechenbaren Zeit.
TrackingTime geht über die reine Stundenverfolgung hinaus, indem es Projektmanagement, Budgetverfolgung, Zeitpläne und geteilte Berichte integriert, um die Sichtbarkeit und Koordination von Teams zu verbessern.
88 miles, die App zur Messung des Erreichens Ihrer Ziele
Sehr einfach zu bedienen, diese Web- und Mobile-Anwendung hilft Ihnen, die für jede Aufgabe benötigte Zeit einzuschätzen. Sie können Rentabilitätsziele angeben und sie erzeugt anschließend Statistiken, damit Sie Ihren Stand gegenüber Ihren Zielen sehen.
Harvest, praktisch mit seiner Chrome-Erweiterung zur Zeiterfassung
Verfügbar für PC, Mac, iOS und Android hilft Ihnen dieses Tool, jede Aufgabe zu verfolgen und erstellt tägliche Berichte über Ihre Produktivität. Sie haben außerdem eine Chrome-Erweiterung, mit der Sie die für Online-Recherchen aufgewendete Zeit analysieren können.
Everhour, schätzt die Zeit Ihrer zukünftigen Projekte
Everhour ermöglicht eine bessere Zeitverwaltung, besonders für Teamarbeit, funktioniert aber auch sehr gut allein. Es erstellt ausführliche Berichte und Zeitschätzungen für Ihre zukünftigen Projekte.
Gryzzly, praktisch mit seinem Slack-Bot
Gryzzly kombiniert einen Bot und ein Dashboard, um Arbeitszeit und Budgets einfach zu verfolgen. Ideal für Teams: Der Slack-Bot erlaubt jedem Teammitglied, seine Arbeitsstunden zu bestätigen, die automatisch in ein Dashboard übernommen werden. Das Tool ermöglicht auch das Einrichten von Warnungen bei Zeitüberschreitungen je nach dem für die Aufgaben vorgesehenen Budget.
Tyme, die iOS-App für elegantes Zeiterfassen
Tyme ist eine iOS-App mit sehr modernem und elegantem Design. Sie ermöglicht Ihnen, Ihre Aufgaben für verschiedene Projekte und Kunden zu verfolgen und zeitlich zu erfassen – alles sehr einfach.
Die beste Zeiterfassungssoftware finden
Mit diesen 15 Zeitmanagement-Tools haben Sie nun zahlreiche Lösungen, um Ihre Tätigkeit besser zu verstehen, die für Ihre Projekte aufgewendete Zeit zu messen und Ihre Angebote präziser zu kalkulieren. Langfristig ermöglicht Ihnen das nicht nur mehr Produktivität, sondern auch eine deutliche Verbesserung Ihrer Rentabilität!
