Como todas las empresas, su estudio notarial necesita una presencia en línea para desarrollarse más fácilmente y darse a conocer. Ser visible en Google es esencial, sabiendo que más del 90% de las búsquedas en internet se realizan en este motor de búsqueda.
La creación de un sitio web se ha vuelto obligatoria para la mayoría de las empresas y profesionales. Es difícil prescindir de una presencia digital en un mundo cada vez más conectado.
Sin embargo, los sitios web de notarios están sujetos a ciertas regulaciones precisas dictadas por el Colegio de Notarios. Aquí le explicamos cómo respetarlas mientras crea un sitio web para notario eficaz y pertinente.
Sitio web para oficina notarial: ¿qué interés tiene?
Hoy en día, cada empresa debe tener una presencia en línea para ganar visibilidad, especialmente en Google, y poder desarrollarse. Crear un sitio web para su oficina notarial le permite ser visible en internet y difundir su actividad.
Si no está autorizado a publicitar su oficina, no obstante puede publicar los anuncios inmobiliarios que tenga a su cargo y las novedades de su profesión para crear diálogo con sus clientes.
Gran parte del trabajo del notario consiste, de hecho, en asesorar a sus clientes: ¿por qué no poner a disposición cierta información que ayude a las personas que consulta a formarse una idea del posible desenlace de su problema?
Por tanto, el sitio web de su notaría puede ofrecer a sus clientes un formulario de contacto asegurado por un certificado SSL que permite comunicar información personal con total confianza.
Sin embargo, el Colegio de Notarios le prohíbe divulgar consejos personalizados por escrito a través de ese formulario de contacto. Esto significa que sus clientes podrán reservar cita en línea, pero no podrán intercambiar con usted sobre una situación que les concierna.
Si considera que necesita una plataforma que permita intercambiar mensajes y documentos con sus clientes, deberá recurrir a una herramienta específica que asegure las comunicaciones y esté directamente vinculada al sitio web de su oficina notarial.
Para ponerla en marcha, necesitará un desarrollador web experto en la materia y capaz de asesorarle de la mejor manera.
¿Cuáles son las especificidades de un sitio web para una oficina notarial?
El sitio web de una oficina notarial está sujeto, a diferencia de la mayoría de las profesiones, al cumplimiento de un código deontológico instaurado por el Colegio de Notarios.
Las regulaciones estrictas que deben aplicarse requieren contratar a un proveedor que posea cierta experiencia en este ámbito, o al menos la posibilidad de acceder a los recursos necesarios para ofrecer un trabajo de calidad y adaptado.
Primero, el nombre de dominio de su despacho está impuesto y debe obligatoriamente tener la siguiente forma: nombredelnotario.inicialnombre.departamento.notarios.fr.
Para simplificar, debe obligatoriamente inscribir sus apellidos en letra completa, que pueden además agruparse bajo la mención nombredunasociado-y-asociados-nombredelapueblo.notarios.fr si sois varios profesionales ejerciendo en el mismo despacho.
Los notarios no tienen el derecho de hacer publicidad para su oficina notarial. Esto reduce considerablemente las posibilidades de posicionamiento y difusión de su sitio. No obstante, con el acompañamiento adecuado de un desarrollador web profesional y experimentado, es posible lograr una visibilidad correcta para su sitio.
Su desarrollador web deberá acompañarle en la elección de mencionar su afiliación a una red notarial para mejorar la visibilidad de su despacho y presentar su oficina buscando acercarse al máximo a sus potenciales clientes. Para ello, presentar a su equipo e incluir fotos de sus colaboradores en el sitio puede resultar interesante. De nuevo, es la técnica del storytelling la que podrá ayudarle a desarrollar su red y el impacto de su despacho notarial.
Según el Colegio de Notarios, tiene autorización para publicar noticias relativas a su actividad y a su ámbito de intervención. Es una excelente noticia y una herramienta valiosa, porque la renovación de su sitio web permite actualizar su posicionamiento y, por tanto, hacerlo más visible en los motores de búsqueda. No obstante, tenga cuidado con la información que decide difundir, ya que su responsabilidad profesional se pone en juego en caso de problema.
Para poner en línea su sitio web de notario, debe obtener la autorización del Colegio de Notarios, que le entrega un número de registro.
Para ello, hay que poder comunicar la siguiente información:
- una URL provisional,
- una URL definitiva,
- las modalidades de alojamiento de tu sitio web
- y los datos de contacto de la agencia web o del freelance que creó tu sitio web.
La obtención del número de registro por parte del Colegio de Notarios es obligatoria, y puede ser interesante contar con acompañamiento en estos trámites para mayor facilidad y tranquilidad.
6 proveedores especializados para la creación de un sitio web para notario
Encontrar al proveedor en quien pueda confiar es indispensable para obtener un sitio web conforme a sus expectativas.
Aquí algunos proveedores que poseen una experiencia sólida y un buen conocimiento de las normativas vigentes para los sitios web de oficinas notariales.
Codeur.com
Codeur.com es una plataforma gratuita de puesta en contacto entre profesionales y freelances. El principio es simple: usted publica gratuitamente un proyecto respondiendo de manera precisa a un formulario accesible en el sitio, y su solicitud se transmite a desarrolladores web freelance dispuestos a realizar su proyecto.
Son ellos quienes le envían después un presupuesto detallado indicando el presupuesto solicitado y el plazo necesario para la realización de su proyecto. Le corresponde elegir comparando los presupuestos, pero también los perfiles de los freelances.
De hecho, tiene acceso a las calificaciones otorgadas a los desarrolladores web por clientes anteriores, lo que le permite formarse una idea bastante precisa de la calidad del trabajo de cada uno.
Codeur.com no le cuesta nada: la publicación de un proyecto y la puesta en contacto con el freelance son completamente gratuitas.
Sin embargo, el sitio ofrece opciones de pago para destacar su proyecto y obtener presupuestos más rápidamente, por ejemplo. Se trata de una solución particularmente asequible.
Agence-nota.com
Especialista en la creación de sitios web para notarios, Nota conoce bien el funcionamiento de las normas a las que está sujeto. Obtendrá un sitio web eficaz y responsive que integra las herramientas que realmente necesita.
Nota también se propone acompañarle en los trámites necesarios para la obtención de su número de autorización, obligatorio para la publicación de su sitio web. Las tarifas se facilitan mediante presupuesto.
Romain-soulier.fr
Este profesional posee experiencia y especialización en la creación de sitios web para notarios. Ofrece una creación completa y un sitio responsive y bien posicionado por un precio razonable, además de que obtendrá acceso a una formación para manejar eficazmente su sitio web.
El precio medio se indica en 1580 euros. El profesional también ofrece soporte técnico incluido en el precio durante dos meses.
Fiducial.fr
Fiducial es una empresa bien conocida en el sector de la oficinista y también ofrece servicios de creación de sitios web. Reúne profesionales elegidos por sus competencias especializadas por campo: por tanto, tendrá el gusto de colaborar con un desarrollador web especialista en la creación de sitios para notarios.
Para empezar, la empresa ofrece una cita gratuita de 30 minutos que permite intercambiar sobre sus necesidades y la elaboración de un presupuesto.
WebiPro.fr
Webipro también ofrece recurrir a desarrolladores web especializados en la creación de sitios web para notarios. El funcionamiento de la empresa se basa en la comunicación para poder producir un sitio web que se ajuste lo más posible a sus expectativas.
También tendrá acceso a un calendario preciso que le permitirá conocer los plazos de realización de su sitio web, así como a un acompañamiento en los trámites para la obtención de su número de autorización.
Webgazelle.net
Webgazelle ofrece una fórmula de suscripción mensual para la realización de su sitio web y el alojamiento. Por 99,90 euros al mes en promedio, obtiene un sitio muy bien referenciado y adaptado a sus necesidades.
Sin embargo, atención, porque la fórmula todo incluido que incluye el posicionamiento de su sitio y la redacción de contenidos puede costar hasta 299,90 euros al mes. Por tanto, se trata de una solución bastante onerosa.
Cuidado con los precios que a veces practican las plataformas especializadas, recuerde comparar los precios para la creación de su sitio web.
Nuestro consejo para crear un sitio web de notario
Codeur.com es una plataforma gratuita que ofrece la puesta en relación de freelancers con clientes. Acudir a Codeur.com también significa tener acceso a miles de freelancers especializados en otros ámbitos, como las guías de estilo visual o los contenidos de storytelling, que podrán contribuir a la creación de su sitio web para notario y ayudarle a producir un contenido adaptado y pertinente, en consonancia con las normas fijadas por el Colegio de Notarios.
No dude en publicar un proyecto de forma gratuita en Codeur.com y en comparar los presupuestos propuestos directamente por los propios freelancers.
