Come tutte le imprese, il vostro studio notarile necessita di una presenza online per svilupparsi più facilmente e farsi conoscere. Essere visibili su Google è fondamentale se si considera che oltre il 90% delle ricerche su internet avviene su questo motore di ricerca.
La creazione di un sito web è diventata obbligatoria per la maggior parte delle aziende e dei professionisti. È difficile fare a meno di una presenza digitale in un mondo sempre più connesso.
Tuttavia, i siti web dei notai sono soggetti a specifiche normative dettate dall'Ordine dei Notai. Ecco come rispettarle creando al contempo un sito internet per notaio efficace e pertinente.
Sito internet per studio notarile: quale interesse?
Oggi ogni impresa deve avere una presenza online per aumentare la visibilità, in particolare su Google, e per poter crescere. Creare un sito web per il vostro ufficio notarile vi permette quindi di rendervi visibili su internet e di promuovere la vostra attività.
Se non siete autorizzati a fare pubblicità del vostro ufficio, potete comunque pubblicare gli annunci immobiliari di cui siete incaricati e le novità della vostra professione per creare dialogo con i vostri clienti.
Gran parte del lavoro del notaio consiste infatti nel consigliare i clienti: perché non mettere a disposizione alcune informazioni che aiutino le persone che incontrate a farsi un'idea dell'esito possibile della loro problematica?
Il sito web del vostro studio notarile può quindi mettere a disposizione dei clienti un modulo di contatto protetto da un certificato SSL che consente di comunicare informazioni personali in tutta sicurezza.
Tuttavia, l'Ordine dei Notai vi vieta di fornire consigli personalizzati per iscritto tramite questo modulo di contatto. Ciò significa che i vostri clienti potranno fissare appuntamenti online ma non potranno scambiare con voi informazioni su una situazione che li riguarda.
Se ritenete necessario disporre di una piattaforma che permetta di scambiare messaggi e documenti con i vostri clienti, sarà necessario ricorrere a uno strumento specifico che metta in sicurezza gli scambi e sia direttamente collegato al sito web del vostro studio notarile.
Per implementarlo avrete bisogno di uno sviluppatore web esperto in materia e in grado di consigliarvi al meglio.
Quali sono le specificità di un sito internet per studio notarile?
Il sito web di uno studio notarile è soggetto, a differenza della maggior parte delle professioni, al rispetto di una carta deontologica instaurata dall'Ordine dei Notai.
Le rigorose normative da applicare richiedono di rivolgersi a un fornitore che possieda una certa esperienza in questo ambito, o almeno la possibilità di accedere alle risorse necessarie per fornire un lavoro di qualità e adeguato.
Innanzitutto, il nome a dominio del vostro studio è imposto e deve obbligatoriamente avere la seguente forma: nomedinotaio.inizialenome.dipartimento.notai.it.
Per semplificare, dovete obbligatoriamente iscrivere i vostri cognomi per esteso, che possono inoltre essere raggruppati sotto la dicitura nomediunassociato-e-associati-nomedelcomune.notai.it se siete più professionisti a esercitare nello stesso studio.
I notai non hanno non hanno il diritto di fare pubblicità per il loro notaio. Questo riduce considerevolmente le possibilità di indicizzazione e di diffusione del vostro sito. Tuttavia, con l'accompagnamento adeguato di uno sviluppatore web professionista esperto, è possibile ottenere una visibilità corretta per il vostro sito.
Il vostro sviluppatore web dovrà accompagnarvi nella scelta di menzionare la vostra affiliazione a una rete notarile per migliorare la visibilità del vostro studio e per presentare il vostro ufficio cercando di avvicinarvi il più possibile ai vostri potenziali clienti. Per questo, presentare il vostro team e includere foto dei vostri collaboratori sul sito può essere interessante. Anche in questo caso, la tecnica dello storytelling potrà aiutarvi a sviluppare la vostra rete e l'impatto del vostro studio notarile.
Secondo l'Ordine dei Notai, avete l'autorizzazione a pubblicare notizie relative alla vostra attività e al vostro settore di intervento. È una notizia eccellente e uno strumento prezioso perché il rinnovo del vostro sito internet permette di aggiornare il suo posizionamento e quindi di renderlo più visibile sui motori di ricerca. Fate però attenzione alle informazioni che scegliete di diffondere, perché è la vostra responsabilità professionale che entra in gioco in caso di problemi.
Per pubblicare il vostro sito internet da notaio dovete ottenere l'autorizzazione dell'Ordine dei Notai, che vi rilascia un numero di autorizzazione.
Per questo è necessario poter comunicare le seguenti informazioni:
- un URL provvisorio,
- un URL definitivo,
- le modalità di hosting del tuo sito web
- e i recapiti dell'agenzia web o del freelance che ha creato il tuo sito web.
L'ottenimento del numero di autorizzazione dall'Ordine dei Notai è obbligatorio, e può essere utile farsi accompagnare in queste pratiche per maggiore facilità e tranquillità.
6 fornitori specializzati per la creazione di un sito internet per notaio
Trovare il fornitore di cui potete fidarvi è indispensabile per ottenere un sito internet conforme alle vostre aspettative.
Ecco alcuni fornitori che possiedono una comprovata esperienza e una buona conoscenza delle normative vigenti per i siti internet degli studi notarili.
Codeur.com
Codeur.com è una piattaforma gratuita per mettere in contatto professionisti e freelance. Il principio è semplice: pubblichi gratuitamente un progetto compilando in modo preciso un modulo disponibile sul sito, e la tua richiesta viene trasmessa a sviluppatori web freelance disponibili a realizzare il tuo progetto.
Sono loro che successivamente ti inviano un preventivo dettagliato indicante il budget richiesto e i tempi necessari per la realizzazione del tuo progetto. Sta a te scegliere confrontando i preventivi, ma anche i profili dei freelance.
Hai infatti accesso alle valutazioni assegnate ai sviluppatori web dai clienti precedenti, il che ti permette di farti un’idea abbastanza precisa della qualità del lavoro fornito da ciascuno.
Codeur.com non ti costa nulla: la pubblicazione di un progetto e il contatto con il freelance sono completamente gratuiti.
Tuttavia il sito offre opzioni a pagamento per mettere in evidenza il tuo progetto e ottenere preventivi più rapidamente, per esempio. Si tratta di una soluzione particolarmente accessibile.
Agence-nota.com
Specialista nella creazione di siti internet per notai, Nota conosce bene il funzionamento delle regole a cui sei soggetto. Otterrai un sito performante e responsive che integra gli strumenti di cui hai davvero bisogno.
Nota si propone anche di accompagnarti nelle procedure necessarie per l’ottenimento del tuo numero di autorizzazione, obbligatorio per la pubblicazione del tuo sito internet. I prezzi sono disponibili su preventivo.
Romain-soulier.fr
Questo professionista possiede competenza e specializzazione nella creazione di siti internet per notai. Propone una realizzazione completa e un sito responsive e ben indicizzato a un prezzo ragionevole, inoltre avrai accesso a una formazione per gestire efficacemente il tuo sito.
Il prezzo medio è indicato a 1580 euro. Il professionista offre inoltre un supporto tecnico incluso nel prezzo per due mesi.
fiducial.fr
Fiducial è un’azienda nota nel settore della fornitura di servizi d’ufficio e offre anche servizi di creazione di siti internet. Riunisce professionisti selezionati per le loro competenze specialistiche per settore: avrai quindi il piacere di collaborare con uno sviluppatore web specializzato nella creazione di siti per notaio.
Per cominciare, l’azienda offre un incontro gratuito di 30 minuti che permette di confrontarsi sui tuoi bisogni e realizzare un preventivo.
webipro.fr
Webipro propone anche il ricorso a sviluppatori web specializzati nella creazione di siti internet per notai. Il funzionamento dell'azienda si basa sulla comunicazione per poter realizzare un sito il più conforme possibile alle vostre aspettative.
Avrete inoltre accesso a un calendario preciso che vi permetterà di conoscere i tempi di realizzazione del vostro sito internet, oltre a un accompagnamento nelle pratiche per l'ottenimento del vostro numero di autorizzazione.
webgazelle.net
Webgazelle propone una formula di abbonamento mensile per la realizzazione del vostro sito internet e l'hosting. Per 99,90 euro al mese in media, ottenete un sito molto ben indicizzato e adattato alle vostre esigenze.
Attenzione però, perché la formula tutto compreso che include il posizionamento del vostro sito e la redazione dei contenuti può costare fino a 299,90 euro al mese. Si tratta quindi di una soluzione piuttosto onerosa.
Attenzione ai prezzi talvolta praticati dalle piattaforme specializzate, ricordate di confrontare i prezzi per la creazione del vostro sito internet.
Il nostro consiglio per creare un sito internet per notaio
Codeur.com è una piattaforma gratuita che mette in contatto freelance e clienti. Rivolgersi a Codeur.com significa anche avere accesso a migliaia di freelance specializzati in altri ambiti, come le linee guida grafiche o i contenuti di storytelling, che potranno contribuire alla creazione del vostro sito internet per notaio e aiutarvi a produrre contenuti adeguati e pertinenti, in conformità con le regole stabilite dall'Ordine dei Notai.
Non esitate a pubblicare gratuitamente un progetto su Codeur.com e a confrontare i preventivi proposti direttamente dai freelance stessi.
