La réforme de la facturation électronique rentrera prochainement en vigueur. Dès lors, les entreprises seront contraintes de se plier aux exigences réglementaires, en utilisant uniquement des factures dématérialisées.
Dans ce contexte, MY.Facturation se présente comme un outil puissant et complet, pour vous permettre de créer, gérer et suivre vos factures électroniques avec simplicité et efficacité.
1. La création de vos factures au format Facture-X
Avec la mise en place de la réforme de la facturation électronique, il devient essentiel pour les entreprises de se conformer aux nouvelles réglementations concernant le format des factures.
MY.Facturation répond à cette exigence en vous permettant de créer gratuitement vos factures au format Facture-X, un format lisible en PDF, mais comportant des données structurées pour une parfaite intégration dans les systèmes d’information.
L’utilisation du format Facture-X sera très prochainement un standard qui facilitera les échanges avec les clients et les partenaires commerciaux, tout en renforçant la fluidité des transactions et l’efficacité du processus de facturation.
2. La gestion des devis et contrats
MY.Facturation est une solution tout-en-un qui permet aussi de gérer les devis et contrats. Avec cet outil, votre entreprise pourra créer et envoyer ses devis et/ou contrats par mail en quelques clics, ce qui optimisera aussi votre processus commercial.
De plus, l’outil offre aussi des fonctionnalités de relances automatisées des devis non signés, pour accélérer le processus de signature et de conversion des devis en factures.
La signature électronique est elle aussi intégrée, ce qui permet aux clients de signer leurs contrats directement en ligne. Là encore, cette fonctionnalité améliore la réactivité et la réduction des délais de traitement.
3. Un meilleur suivi de l’activité de votre entreprise
MY.Facturation fournit des tableaux de bord évolutifs. Ces derniers offrent un aperçu global des états de facturation et des clients de l’entreprise. Ils vous permettront d’avoir une vision claire et actualisée de votre chiffre d’affaires, de votre nombre de devis, de vos factures et de vos impayés.
Par lien de cause à effet, tout cela facilite également le suivi des relances à effectuer et des paiements en retard. L’objectif ? Vous aider à maintenir un suivi de votre activité.
En outre, MY.Facturation peut aussi vous octroyer des tableaux de bord spécifiques pour chacun de vos clients, pour un suivi individualisé et personnalisé de l’activité de chacun de vos interlocuteurs. Grâce à cela, comprenez plus aisément les besoins, les attentes et le mode de fonctionnement de chacun d’eux… Renforcez votre relation commerciale !
4. L’export de vos données comptables
L’export des données comptables est un autre aspect essentiel pour les entreprises, qui permet de faciliter le travail des cabinets comptables et de simplifier le processus de gestion financière dans son ensemble.
Là encore, MY.Facturation répond présent et offre un export au format FEC (Fichier des Écritures Comptables) vers les cabinets comptables, pour permettre une communication plus fluide des données, tout en assurant leur sécurisation et leur confidentialité.
Pratique, l’outil intègre une plateforme multi-utilisateurs. C’est elle qui vous donnera la possibilité de donner un accès à vos documents à votre comptable.
5. Vos notes, rappels et to-do lists en quelques clics
Rappelons-le : l’objectif de MY.Facturation n’est pas uniquement de conformer votre activité aux nouvelles dispositions réglementaires. Cet outil est aussi idéalement pensé pour vous faire gagner en productivité et vous permettre de ne rien oublier !
MY.Facturation permet à ses utilisateurs de prendre des notes directement dans le logiciel, avec la possibilité de planifier des rappels à partir de ces mémos.
Cette fonctionnalité promet déjà de faciliter la gestion de vos tâches quotidiennes, toujours dans le but d’améliorer l’efficacité de vos processus internes. Avec MY.Facturation, organisez et planifiez les tâches à effectuer pour gagner en productivité et en satisfaction clients.
MY.Facturation en résumé
Vous l’aurez compris, MY.Facturation se présente d’ores et déjà comme un outil puissant et complet, idéalement conçu pour les entreprises cherchant à mieux gérer leurs factures dématérialisées.
Avec ses fonctionnalités de création de factures au format Facture-X, de gestion des devis et contrats, de suivi d’activité et d’export de données comptables, il est une solution tout-en-un pour une facturation électronique efficace et conforme aux nouvelles normes.
Grâce à MY.Facturation, gagnez en productivité et améliorez la gestion de votre entreprise. Opérez dès à présent les changements nécessaires à l’application de la dématérialisation des factures. Dans le même temps, contribuez à renforcer votre compétitivité sur le marché et soyez acteur du changement !
