Jak każda firma, Twoja kancelaria notarialna potrzebuje obecności w internecie, aby łatwiej się rozwijać i zyskać rozgłos. Bycie widocznym w Google jest kluczowe, skoro ponad 90% wyszukiwań w sieci odbywa się przez tę wyszukiwarkę.
La tworzenie strony internetowej stało się obowiązkowe dla większości firm i profesjonalistów. Trudno dziś obyć się bez obecności cyfrowej w coraz bardziej połączonym świecie.
Jednak strony internetowe notariuszy podlegają określonym regulacjom narzuconym przez Izbę Notarialną. Oto jak je przestrzegać, tworząc jednocześnie skuteczną i trafną stronę internetową dla notariusza.
Strona internetowa kancelarii notarialnej: jaki ma sens?
Obecnie każda firma powinna mieć obecność w sieci, aby zwiększyć widoczność, zwłaszcza w Google, i móc się rozwijać. Stworzenie strony internetowej dla Twojej kancelarii notarialnej pozwala zatem być widocznym w internecie i prezentować swoją działalność.
Jeśli nie masz prawa do reklamowania swojej kancelarii, możesz jednak udostępniać ogłoszenia nieruchomości, za które odpowiadasz, oraz aktualności branżowe, aby nawiązać dialog z klientami.
Duża część pracy notariusza polega bowiem na doradzaniu klientom: dlaczego nie udostępnić informacji, które pomogą osobom, które spotykasz, zorientować się w możliwym rozwiązaniu ich problemu?
Twoja strona notarialna może więc udostępniać klientom formularz kontaktowy zabezpieczony certyfikatem SSL, który umożliwia przekazywanie danych osobowych z pełnym zaufaniem.
Jednak Izba Notarialna zabrania ujawniania porad spersonalizowanych na piśmie za pośrednictwem takiego formularza kontaktowego. Oznacza to, że klienci będą mogli umówić się na wizytę online, ale nie wymienić z Tobą informacji dotyczących ich konkretnej sytuacji.
Jeśli uznasz, że potrzebujesz platformy umożliwiającej wymianę wypowiedzi i dokumentów z klientami, będziesz musiał sięgnąć po konkretne narzędzie, które zabezpieczy wymianę i będzie bezpośrednio powiązane ze stroną Twojej kancelarii.
Do jego wdrożenia potrzebny będzie ekspert webowy, który ma w tej dziedzinie doświadczenie i będzie mógł udzielić Ci najlepszych porad.
Jakie są specyfiki strony internetowej kancelarii notarialnej?
Strona internetowa kancelarii notarialnej podlega, w odróżnieniu od większości zawodów, przestrzeganiu kodeksu etycznego ustanowionego przez Izbę Notarialną.
Surowe przepisy, które trzeba stosować, wymagają skorzystania z usług wykonawcy posiadającego odpowiednie doświadczenie w tej dziedzinie lub przynajmniej dostępu do zasobów niezbędnych do wykonania pracy na wysokim i dostosowanym poziomie.
Po pierwsze, domena Państwa kancelarii jest narzucona i musi mieć następującą formę: nazwiskonotariusza.inicjaly.imie.wojewodztwo.notariusze.pl.
Mówiąc prosto, musicie obowiązkowo podać swoje nazwiska pełnymi literami, które można również zgrupować pod postacią nomd’unassocié-et-associes-nom de la commune.notaires.fr, jeśli kilku profesjonalistów pracuje w tym samym biurze.
Notariusze nie mają nie mają prawa do prowadzenia reklamy dla swojej kancelarii notarialnej. To znacznie ogranicza możliwości pozycjonowania i rozpowszechniania Państwa strony. Jednak przy odpowiednim wsparciu doświadczonego profesjonalnego twórcy stron internetowych możliwe jest uzyskanie przyzwoitej widoczności Państwa serwisu.
Pański twórca strony internetowej powinien Państwu pomóc w wyborze wspomnieć o przynależności do sieci notarialnej aby poprawić widoczność Państwa kancelarii i przedstawić biuro tak, by możliwie najbardziej przybliżyć się do potencjalnych klientów. W tym celu przedstawienie zespołu i zamieszczenie zdjęć pracowników na stronie może być interesujące. Również technika opowiadania historii (storytelling) może pomóc w rozwoju sieci kontaktów i wzmocnieniu wpływu Państwa kancelarii notarialnej.
Zgodnie z Ordre des Notaires mają Państwo pozwolenie na publikowanie aktualności dotyczących Państwa działalności i obszaru działania. To świetna wiadomość i cenne narzędzie, ponieważ odnowienie strony internetowej pozwala zaktualizować jej pozycjonowanie, a tym samym uczynić ją bardziej widoczną w wyszukiwarkach. Należy jednak uważać na informacje, które Państwo udostępniają, ponieważ w razie problemu wchodzi w grę Państwa odpowiedzialność zawodowa.
Aby umieścić stronę notariusza w internecie, trzeba uzyskać zgodę Ordre des Notaires, który przekazuje Państwu numer zatwierdzenia.
W tym celu należy przekazać następujące informacje:
- tymczasowy adres URL,
- ostateczny adres URL,
- warunki hostingu Twojej strony internetowej
- oraz dane kontaktowe agencji webowej lub freelancera, który stworzył Twoją stronę internetową.
Uzyskanie numeru zatwierdzenia od Ordre des Notaires jest obowiązkowe, a skorzystanie z pomocy przy tych procedurach może być pomocne dla większej wygody i spokoju.
6 wyspecjalizowanych wykonawców do stworzenia strony internetowej dla notariusza
Znalezienie wykonawcy, któremu będzie można zaufać, jest niezbędne, aby otrzymać stronę internetową zgodną z Państwa oczekiwaniami.
Oto kilku wykonawców, którzy mają udokumentowaną ekspertyzę i dobrą znajomość obowiązujących przepisów dotyczących stron internetowych kancelarii notarialnych.
Codeur.com
Codeur.com to bezpłatna platforma łącząca profesjonalistów i freelancerów. Zasada jest prosta: Państwo bezpłatnie zamieszczają projekt, odpowiadając precyzyjnie na formularz dostępny na stronie, a Państwa zgłoszenie jest przekazywane do freelancerzy (programiści webowi) gotowych zrealizować Państwa projekt.
To oni następnie przesyłają Państwu szczegółowy kosztorys z podanym wymaganym budżetem i czasem niezbędnym do realizacji projektu. To Państwo wybierają, porównując oferty, ale też profile freelancerów.
Mają Państwo w rzeczywistości dostęp do ocen przyznanych programistom webowym przez poprzednich klientów, co pozwala uzyskać dość precyzyjne wyobrażenie o jakości pracy każdego z nich.
Korzystanie z Codeur.com nic Państwa nie kosztuje: zamieszczenie projektu i połączenie z freelancerem są całkowicie bezpłatne.
Serwis oferuje jednak płatne opcje, które pozwalają wyróżnić projekt i np. szybciej otrzymać wyceny. To szczególnie przystępne rozwiązanie.
Agence-nota.com
Jako specjalista w tworzeniu stron internetowych dla notariuszy, Nota dobrze zna zasady, którym podlegają Państwo. Otrzymają Państwo wydajną i responsywną stronę internetową z narzędziami, których naprawdę Państwo potrzebują.
Nota proponuje również wsparcie w formalnościach koniecznych do uzyskania numeru zezwolenia, obowiązkowego przy publikacji strony internetowej. Ceny są dostępne na podstawie wyceny.
roman-soulier.pl
Ten wykonawca posiada doświadczenie i specjalizację w tworzeniu stron internetowych dla notariuszy. Oferuje kompleksowe wykonanie oraz responsywną i dobrze zoptymalizowaną pod kątem SEO stronę w rozsądnej cenie, a dodatkowo uzyskają Państwo dostęp do szkolenia, które pozwoli efektywnie obsługiwać stronę.
Średnia cena wskazana jest na 1580 euro. Wykonawca oferuje również wsparcie techniczne wliczone w cenę przez dwa miesiące.
Fiducial.fr
Fiducial to dobrze znana firma z branży biurowej, która oferuje także usługi tworzenia stron internetowych. Zatrudnia specjalistów wyselekcjonowanych ze względu na ich kompetencje w danym obszarze: będą Państwo współpracować z programistą webowym specjalizującym się w tworzeniu stron dla notariuszy.
Na początek firma oferuje bezpłatne, 30‑minutowe spotkanie, które pozwala omówić Twoje potrzeby oraz przygotowanie wyceny.
WebiPro.fr
Webipro oferuje także współpracę z web developerami specjalizującymi się w tworzeniu stron internetowych dla notariuszy. Działanie firmy opiera się na komunikacji, aby stworzyć stronę jak najbardziej zgodną z Twoimi oczekiwaniami.
Otrzymasz również szczegółowy harmonogram, który pozwoli Ci poznać terminy realizacji strony internetowej, oraz wsparcie w procedurach związanych z uzyskaniem numeru uprawnień.
Webgazelle.net
Webgazelle proponuje miesięczny abonament na wykonanie strony internetowej i jej hosting. Za średnio 99,90 euro miesięcznie otrzymujesz stronę dobrze zoptymalizowaną pod kątem wyszukiwarek i dostosowaną do Twoich potrzeb.
Należy jednak uważać, ponieważ oferta all‑inclusive obejmująca pozycjonowanie strony i tworzenie treści może kosztować nawet do 299,90 euro miesięcznie. Jest to więc rozwiązanie dość kosztowne.
Zwróć uwagę na ceny stosowane czasem przez wyspecjalizowane platformy, pamiętaj, aby porównać ceny tworzenia Twojej strony internetowej.
Nasza wskazówka dotycząca tworzenia strony notariusza
Codeur.com to bezpłatna platforma umożliwiająca łączenie freelancerów z klientami. Korzystając z Codeur.com, masz też dostęp do tysięcy freelancerów specjalizujących się w innych dziedzinach, takich jak identyfikacja wizualna czy storytelling, którzy mogą przyczynić się do stworzenia Twojej strony dla notariusza i pomóc w stworzeniu odpowiednich i wartościowych treści zgodnych z zasadami określonymi przez Izbę Notarialną.
Nie wahaj się bezpłatnie zamieścić projektu na Codeur.com i porównać ofert bezpośrednio od freelancerów.
