Já considerou uma alternativa ao Outlook? O cliente de e-mail da Microsoft continua popular — e com razão! Integrado por padrão na maioria dos computadores, acaba por ser adotado naturalmente pelos utilizadores.
No entanto, o Outlook apresenta algumas limitações, como um processo de recuperação de palavra-passe complexo ou funções de gestão de tarefas insuficientes, sobretudo para profissionais.
Se está pronto(a) para experimentar outro cliente de e-mail, temos 10 alternativas ao Outlook para lhe propor!
Por que escolher uma alternativa ao Outlook?
O Outlook impôs‑se rapidamente como um líder, nomeadamente pela sua integração no Windows, mas não esqueçamos que hoje, para aproveitar o Outlook e os outros programas do pacote Office, é necessário pagar uma assinatura. As suas funcionalidades premium tornam‑se dispendiosas e o desempenho é reduzido em outros sistemas operativos como Mac e Linux. Por fim, a sua aplicação web oferece funcionalidades completas apenas no Internet Explorer…
Existem alternativas ao Outlook gratuitas e de código aberto, por isso por que não aproveitar?
1. Thunderbird
Thunderbird Continua a ser a alternativa ao Outlook mais difundida. Cliente de e-mail da Mozilla, inclui todas as funcionalidades essenciais para gerir os seus e-mails e, além disso, opções de personalização que o distinguem da concorrência.
Pode instalar plugins e temas complementares para obter definições adicionais, incluindo alguns que melhoram a privacidade e a segurança do seu e-mail.
Em termos de funcionalidades, o Thunderbird:
- Suporta os protocolos POP e IMAP para receção de e‑mails, bem como a encriptação SSL/TLS dos seus dados.
- Permite a sincronização de e‑mails entre dispositivos usando IMAP IDLE.
- Oferece várias opções para organizar melhor a sua caixa de correio, como a criação de pastas para armazenar os seus e‑mails.
- Permite a gestão de feeds RSS.
- Oferece forte proteção contra phishing.
- Permite configurar respostas predefinidas para acelerar o processo de resposta aos seus e‑mails.
- Inclui uma ferramenta de mensagens instantâneas.
Preço:
O Thunderbird é um serviço open‑source gratuito oferecido pela Mozilla. Se procura uma alternativa gratuita ao Outlook, é uma opção interessante a considerar.
2. Mailbird
Se tem o hábito de usar o Outlook, Mailbird deverá convenhar‑lhe! De facto, a sua interface assemelha‑se bastante à ferramenta da Microsoft. Por outro lado, em termos de funcionalidades, aproxima‑se mais do Gmail. Resultado: o Mailbird oferece um e‑mail com design simples e fluido, que facilita a experiência do utilizador.
Esta alternativa ao Outlook é compatível com os sistemas operativos Windows, Mac e Linux. Está disponível em 2 planos: Pessoal e Empresarial. A versão Empresarial inclui temas gratuitos para personalizar a sua interface.
As principais funcionalidades do Mailbird são:
- Suporta contas IMAP e POP3.
- Funções integradas de livro de endereços, calendário e partilha de ficheiros.
- Integração com aplicações como Slack, Dropbox, Google Docs e Google Calendar para facilitar a gestão de tarefas e anexos.
- Integração com as mensagens do Facebook, Twitter e WhatsApp.
- Sincronização com o LinkedIn para pesquisar e guardar contactos.
- Função de pesquisa de anexos.
- Integração das suas várias contas de email numa única interface.
Preço:
O Mailbird está disponível gratuitamente, numa versão limitada. Para necessidades profissionais, é melhor optar pelo plano Personal a 2,42€ por mês ou pela oferta Business a 3,75€ por mês.
3. eM Client
Se estiver a pensar numa alternativa semelhante ao Outlook em termos de estética ou funcionalidades, eM Client é uma das melhores opções. Com o seu design limpo, a ferramenta é fácil de usar, mesmo para principiantes.
As suas opções principais são:
- Sincronização com o Outlook para manter emails, contactos e calendários atualizados.
- Suporte a múltiplas assinaturas.
- Importação automática de contactos a partir dos servidores Gmail ou Exchange.
- Criptografia dos dados com SSL/TLS ou o protocolo SFTP.
- Armazenamento dos dados no seu computador (para controlo total das suas informações).
- Integração possível com o Google Calendar, bem como com as mensagens do Facebook e do Twitter.
- Filtros anti-spam.
- Tradução instantânea dos emails.
- Funcionalidades de automatização de ações baseadas em critérios como remetente, destinatário, palavras-chave… para facilitar o tratamento e o arquivamento dos emails.
Preço:
O eM Client dispõe de uma opção gratuita limitada a 2 contas. Para mais funcionalidades, pode passar para o plano Pro a 49,95€ por ano. Se for uma empresa, a opção Business é proposta a 188,95€
4. Spike
Mesmo que as alternativas ao Outlook mencionadas até aqui tenham funcionalidades de mensagens instantâneas, Spike está um nível acima.
A ferramenta foi concebida para se assemelhar a uma plataforma de chat. Uma interface simples mostra apenas o editor e o assunto de cada e-mail. As mensagens que recebe são convertidas em bolhas de conversa e agrupadas em conversas únicas.
O serviço possui várias funcionalidades:
- Possibilidade de enviar emails por SMS.
- Programação de respostas personalizadas e automáticas.
- Rastreamento dos emails e confirmações de leitura.
- Redimensionamento automático das imagens.
- Organização dos contactos em grupos e possibilidade de enviar mensagens a um grupo de destinatários de uma só vez.
- Menções @
- Chamadas de voz e vídeo para organizar reuniões com mais facilidade.
Preço:
O Spike oferece uma versão pessoal e gratuita. Esse plano é suficiente para particulares e freelancers. Para empresas que precisam de funcionalidades colaborativas e de um grande espaço de armazenamento, a ferramenta de correio propõe um plano Solo a 12$ por mês e um plano Business a 8$ por mês.
5. Google Workspace
Certamente conhece o Gmail, a ferramenta de e-mail da Google. Para ir mais além e oferecer uma solução adequada ao uso profissional, o motor de busca propõe o Google Workspace. Esta suíte é composta por várias aplicações de escritório e por uma versão mais avançada do Gmail.
Para começar, nada de anúncios na caixa de correio! A sua caixa de email está livre de qualquer distração para otimizar a sua produtividade. Mas essa não é a única vantagem do Google Workspace. Esta alternativa ao Outlook permite:
- Sincronizar o Gmail com as ferramentas do Google (Docs, Slides, Agenda, Forms, Sheets…) e também com o Google Drive.
- Conectar aplicações de terceiros como Slack ou Zoom.
- Gerir vários endereços de e-mail numa mesma interface.
- Personalizar os seus endereços de e-mail com o nome da sua empresa.
- Criar grupos e espaços colaborativos para facilitar a gestão conjunta de projetos.
- Armazenar até 30 GB de ficheiros.
- Gerir os níveis de acesso de cada e-mail.
Outro ponto forte do Gmail na versão profissional: uma disponibilidade garantida de 99,9%, sem qualquer tempo de paragem para operações de manutenção!
Preço:
O Google Workspace está disponível a partir de 4,68€ por mês e por utilizador.
6. ProtonMail
Concebido na Suíça, ProtonMail destina-se a utilizadores em busca de anonimato e proteção de dados. Muito apreciada na dark web e por empresas que trocam dados sensíveis, esta ferramenta de correio cifra completamente os seus emails.
Aqui está o que precisa de saber sobre esta alternativa ao Outlook, altamente segura:
- O ProtonMail também utiliza PGP (Pretty Good Privacy), um método de encriptação que garante a confidencialidade e a autenticação dos dados.
- A ferramenta está associada gratuitamente a outros serviços como o ProtonVPN para garantir o anonimato, bem como encriptar a sua ligação à Internet quando utiliza hotspots Wi‑Fi públicos.
- O serviço de correio obriga os utilizadores a criar 2 palavras‑passe para autenticar a sua ligação e decifrar as mensagens, o que reforça consideravelmente a segurança do seu e‑mail.
- O ProtonMail tem aplicações para Android e iOS, igualmente seguras.
- Pode escolher uma opção de autodestruição das suas mensagens quando são lidas pelos destinatários.
Preço:
O ProtonMail oferece uma versão gratuita limitada a um endereço de email, 150 mensagens por dia e 500 MB de espaço de armazenamento. Para mais espaço e endereços, pode escolher entre o plano Plus a 5€ por mês, Profissional a 8€ por mês e Visionário a 30€ por mês.
7. Zimbra
Zimbra distingue-se pela facilidade de uso em todas as plataformas! Software de código aberto, esta alternativa ao Outlook instala-se tanto no Windows como no MacOS ou Linux. Pode mesmo usá-la num smartphone Android.
Como correio de código aberto, o Zimbra oferece aos utilizadores controlo total sobre os seus dados e permite comunicar facilmente sem comprometer a segurança ou o desempenho da rede. Está equipado com funcionalidades como:
- Programar e‑mails para uma data posterior.
- Um serviço de mensagens instantâneas.
- Uma ferramenta antispam e antivírus.
- Suporte IMAP/POP, CalDAV e CardDAV.
- Opções para múltiplas contas.
- Gestão das funcionalidades do utilizador final, quotas e políticas de armazenamento através da classe de serviço.
- Criação de listas de tarefas com datas de vencimento, prioridades, etc.
Preço:
O Zimbra Desktop está disponível para download gratuito.
8. Mailspring
Mailspring oferece uma interface limpa e simples, muito semelhante ao Outlook. O correio dispõe de numerosas funcionalidades úteis para organizar a sua caixa de entrada e melhorar a gestão diária dos seus emails:
- Adição de várias contas a partir do Gmail, iCloud, Office 365, Outlook, Yahoo e IMAP/SMTP.
- Função de pesquisa de e-mails por nome de contacto, endereço de e-mail, linha de assunto, conteúdo da mensagem ou etiqueta.
- Uma grande variedade de opções e temas para personalizar a interface de acordo com as suas necessidades.
- Possibilidade de configurar confirmações de receção e de leitura para os seus e-mails.
- Uma biblioteca de modelos de e-mail pré-definidos e personalizáveis para respostas rápidas.
- Rastreamento avançado de e-mails para ajudar a determinar as linhas de assunto e os modelos que geram mais cliques.
Preço:
O Mailspring oferece uma alternativa ao Outlook totalmente gratuita. Mas para beneficiar de funções profissionais, deve optar pela versão Pro a 8$ por mês.
9. Postbox
Postbox funciona tanto no Windows quanto no Mac. A ferramenta de correio possui uma interface simples, personalizável com plugins provenientes da sua loja de apps integrada.
As principais características do Postbox são:
- Suporte a várias contas de e-mail do Gmail, Outlook 365/Office 365, ProtonMail, Yahoo, Fastmail, contas IMAP, etc.
- Conexões seguras via SSL/TLS e STARTTLS.
- Recursos de auxílio à redação para escrever mais rapidamente.
- Um editor HTML integrado.
- Assistência e suporte técnico online.
- Opções avançadas de classificação e gestão de e-mails com etiquetas, grupos, favoritos, etc.
Preço:
O Postbox está disponível numa versão gratuita, mas limitada no tempo. Caso contrário, pode adquirir uma licença vitalícia por 29 $ por utilizador!
10. Seamonkey
Mais do que um simples correio, Seamonkey é um pacote de software que acompanha também um navegador e um editor HTML. Um verdadeiro canivete suíço para a sua comunicação interna!
Disponível para utilizadores Windows, Linux e Mac, esta alternativa ao Outlook oferece numerosas funcionalidades:
- Um chat IRC para trocar mensagens com os seus colaboradores.
- Um leitor de feeds RSS para o seu acompanhamento.
- Complementos para otimizar e personalizar a ferramenta.
- Configuração de confirmações de leitura.
- Personalização dos filtros anti-spam.
- Um calendário integrado para gerir reuniões e tarefas diárias.
Preço:
O Seamonkey é um software open-source não comercial. Portanto, continua totalmente gratuito, exatamente como o Thunderbird!
A nossa dica para encontrar a alternativa ao Outlook que mais lhe convém
Gerir bem os seus emails é garantir a produtividade das suas equipas, mas também a comunicação com os seus clientes.
Se precisa de uma solução mais flexível e personalizável, encontrará o que procura nesta lista de alternativas ao Outlook!
Para o ajudar na sua gestão diária, também pode recorrer a um(a) assistente freelancer que poderá ajudá-lo no dia a dia ao publicar um anúncio gratuitamente no Codeur.com.
