Como todas as empresas, o seu escritório notarial necessita de uma presença online para se desenvolver mais facilmente e dar-se a conhecer. Ser visível no Google é essencial quando se sabe que mais de 90% das pesquisas na internet são feitas neste motor de busca.
A criação de um site tornou-se obrigatório para a maioria das empresas e profissionais. É difícil prescindir de uma presença digital num mundo cada vez mais conectado.
No entanto, os sites de notários estão sujeitos a regulamentações específicas ditadas pela Ordem dos Notários. Eis como cumpri‑las enquanto cria um site para notário eficaz e pertinente.
Site para escritório notarial: qual a vantagem?
Hoje em dia, cada empresa deve ter uma presença online para ganhar visibilidade, nomeadamente no Google, e para poder crescer. Criar um site para o seu escritório notarial permite, portanto, tornar-se visível na internet e divulgar a sua atividade.
Se não está autorizado a fazer publicidade do seu escritório, pode, no entanto, divulgar os anúncios imobiliários de que é responsável e as novidades da sua profissão, de forma a criar diálogo com os seus clientes.
Uma grande parte do trabalho do notário consiste, de facto, em aconselhar os seus clientes: por que não disponibilizar algumas informações que ajudarão as pessoas com quem se depara a ter uma ideia do desfecho possível da sua questão?
O seu site notarial pode, assim, disponibilizar aos seus clientes um formulário de contacto seguro por certificado SSL, que permite comunicar informações pessoais com toda a confiança.
No entanto, a Ordem dos Notários proíbe que divulgue conselhos personalizados por escrito através desse formulário de contacto. Isso significa que os seus clientes poderão marcar consultas online, mas não poderão discutir consigo uma situação que lhes diga respeito.
Se considerar necessário dispor de uma plataforma que permita trocar mensagens e documentos com os seus clientes, será preciso recorrer a uma ferramenta específica que securize as trocas e esteja ligada diretamente ao site do seu escritório notarial.
Para a implementar, precisará de um desenvolvedor web especializado na área e capaz de o aconselhar da melhor forma.
Quais são as especificidades de um site para escritório notarial?
O site de um escritório notarial está sujeito, ao contrário da maioria das profissões, ao cumprimento de um código deontológico instituído pela Ordem dos Notários.
As regulamentações rigorosas que devem ser aplicadas exigem recorrer a um prestador que possua alguma experiência neste domínio, ou pelo menos a possibilidade de aceder aos recursos necessários para fornecer um trabalho de qualidade e adaptado.
Em primeiro lugar, o nome de domínio do seu escritório é imposto e deve obrigatoriamente assumir a seguinte forma: nomedonotario.inicialprenome.departamento.notarios.pt.
Para simplificar, deve obrigatoriamente inscrever os seus nomes por extenso, que podem aliás ser agrupados sob a menção nomedumembro-e-membros-nome do município.notarios.pt se forem vários profissionais a exercer no mesmo gabinete.
Os notários não têm o direito de fazer publicidade para o seu cartório notarial. Isso reduz consideravelmente as possibilidades de referenciamento e divulgação do seu site. No entanto, com o acompanhamento adequado de um desenvolvedor web profissional e experiente, é possível obter uma visibilidade correta para o seu site.
O seu desenvolvedor web deverá acompanhá-lo na escolha de mencionar a sua filiação a uma rede notarial para melhorar a visibilidade do seu escritório e apresentar o seu serviço procurando aproximar-se o máximo possível dos seus potenciais clientes. Para isso, apresentar a sua equipa e incluir fotos dos seus colaboradores no site pode ser interessante. Mais uma vez, é a técnica do storytelling que poderá ajudá-lo a desenvolver a sua rede e o impacto do seu escritório notarial.
Segundo a Ordem dos Notários, você tem autorização para publicar notícias relativas à sua atividade e ao seu setor de intervenção. É uma excelente notícia e uma ferramenta preciosa porque a renovação do seu site permite atualizar o seu referenciamento e, portanto, torná-lo mais visível nos motores de busca. Tenha, no entanto, atenção às informações que decide divulgar, pois a sua responsabilidade profissional entra em jogo em caso de problema.
Para colocar o seu site de notário online, deve obter a autorização da Ordem dos Notários, que lhe atribui um número de registo.
Para isso, é necessário poder comunicar as seguintes informações:
- uma URL provisória,
- uma URL definitiva,
- as modalidades de hospedagem do seu site
- e os contactos da agência web ou do freelancer que criou o seu site.
A obtenção do número de registo pela Ordem dos Notários é obrigatória, e pode ser interessante ser acompanhado nesses procedimentos para maior facilidade e tranquilidade.
6 prestadores especializados na criação de um site para notário
Encontrar o prestador em quem pode confiar é indispensável para obter um site conforme às suas expectativas.
Aqui estão alguns prestadores que possuem uma expertise comprovada e um bom conhecimento das regulamentações em vigor para sites de escritórios notariais.
Codeur.com
Codeur.com é uma plataforma gratuita de ligação entre profissionais e freelancers. O princípio é simples: você publica gratuitamente um projeto respondendo de forma precisa a um formulário disponível no site, e o seu pedido é transmitido a desenvolvedores web freelancers dispostos a realizar o seu projeto.
São eles que lhe enviam posteriormente um orçamento detalhado mencionando o orçamento solicitado e o prazo necessário para a realização do seu projeto. Cabe a si escolher comparando os orçamentos, mas também os perfis dos freelancers.
Você tem, de facto, acesso às avaliações atribuídas aos desenvolvedores web pelos clientes anteriores, o que lhe permite fazer uma ideia bastante precisa da qualidade do trabalho fornecido por cada um.
Codeur.com não lhe custa nada: a publicação de um projeto e a ligação com o freelancer são completamente gratuitas.
No entanto, o site oferece opções pagas para destacar o seu projeto e obter orçamentos mais rapidamente, por exemplo. Trata-se de uma solução particularmente acessível.
Agence-nota.com
Especialista na criação de sites para notários, Nota conhece bem o funcionamento das regras às quais você está sujeito. Você obterá um site performante e responsivo integrando as ferramentas de que realmente precisa.
A Nota também se propõe a acompanhá-lo nos trâmites necessários à obtenção do seu número de registo, obrigatório para a publicação do seu site. Os preços são fornecidos mediante orçamento.
Romain-soulier.fr
Este profissional possui expertise e especialização na criação de sites para notários. Oferece uma criação completa e um site responsivo e bem referenciado por um preço razoável, ainda mais porque você terá acesso a uma formação para gerir eficazmente o seu site.
O preço médio é indicado em 1580 euros. O profissional também oferece suporte técnico incluído no preço durante dois meses.
Fiducial.fr
A Fiducial é uma empresa bem conhecida no setor de escritório e também oferece serviços de criação de sites. Agrupa profissionais escolhidos pelas suas competências especializadas por área: assim, terá o prazer de colaborar com um desenvolvedor web especialista na criação de sites para notários.
Para começar, a empresa propõe uma reunião gratuita de 30 minutos que permite trocar sobre as suas necessidades e a elaboração de um orçamento.
WebiPro.fr
A Webipro também recorre a desenvolvedores web especializados na criação de sites para notários. O funcionamento da empresa baseia-se na comunicação para poder produzir um site que seja o mais conforme possível às suas expectativas.
Você também terá acesso a um calendário preciso que lhe permitirá conhecer os prazos de realização do seu site internet, bem como um acompanhamento nas formalidades para obtenção do seu número de autorização.
Webgazelle.net
A Webgazelle propõe uma fórmula de assinatura mensal para a realização do seu site internet e o alojamento. Por 99,90 euros por mês em média, você obtém um site muito bem referenciado e adaptado às suas necessidades.
No entanto, atenção, pois a fórmula tudo incluído que inclui o referenciamento do seu site e a redação de conteúdos pode custar até 299,90 euros por mês. Trata‑se, portanto, de uma solução bastante onerosa.
Atenção aos preços por vezes praticados pelas plataformas especializadas, lembre‑se de comparar os preços para a criação do seu site internet.
A nossa dica para criar um site de notário
Codeur.com é uma plataforma gratuita que oferece a ligação entre freelancers e clientes. Recorrer ao Codeur.com é também ter acesso a milhares de freelancers especializados em outras áreas, como identidade visual ou conteúdos de storytelling, que poderão contribuir para a criação do seu site de notário e ajudá‑lo a produzir um conteúdo adequado e pertinente, em conformidade com as regras definidas pela Ordem dos Notários.
Não hesite em submeter um projeto gratuitamente no Codeur.com e em comparar os orçamentos propostos diretamente pelos próprios freelancers.
