بومودورو، الأسلوب الذي يزيد تركيزك وإنتاجيتك! المبدأ بسيط: العمل بكثافة وبدون تشتيت لمدة 25 دقيقة، ثم منح نفسك استراحة لمدة 5 دقائق. كرر التمرين أربع مرات متتالية وإذا فعلت فلك استراحة طويلة من 15 إلى 20 دقيقة.
الهدف هو تكرار العملية حتى نهاية يوم العمل. نظريًا، تبدو الطريقة مثالية. عمليًا، قد تصبح الأمور معقّدة! للالتزام بطريقة بومودورو يمكنك الاعتماد على بعض تطبيقات. اكتشف قائمتنا العشرة...
عرض لطريقة بومودورو
مصطلح بومودورو جاءنا مباشرة من إيطاليا ويعني «طماطم». تم ابتكار هذه التقنية لإدارة الوقت على يد فرانسيسكو تشيريلو في أواخر ثمانينات القرن الماضي. في الواقع، تشير إلى المؤقت على شكل طماطم الذي كان تشيريلو يستخدمه لنفسه ومع طلابه لتحديد فترات العمل.
ال طريقة بومودورو هي تقنية فريدة لإدارة الوقت. تقوم على فكرة أنه كلما بدت لنا مهمة معقدة وصعبة التنفيذ، زاد الوقت الذي سنستغرقه لإنجازها وزاد احتمال الوقوع في المماطلة.
آلية عمل طريقة بومودورو البومودورو بسيطة. الفكرة هي العمل بتركيز مكثف لمدة 25 دقيقة ثم منح نفسك استراحة مدتها 5 دقائق. عند انتهاء الاستراحة، يمكنك العودة للعمل إلى أن تنتهي المهمة. هذه التقنية مرتبطة ارتباطًا وثيقًا بتقنيات التطوير التزايدي أو بتقنية تحديد الوقت (timeboxing) التي ربما سمعت عنها من قبل.
هل اعتدت العمل لساعات متواصلة دون أخذ استراحة؟ عليك تجربة طريقة بومودورو، فقد تفاجئك فعالية فوائدها.
ما هي فوائد طريقة بومودورو؟
منح نفسك استراحة لمدة 5 دقائق بعد 25 دقيقة من التركيز المكثف يمكّنك من أن تكون أكثر إنتاجية عند إنجاز المهام المعقدة.
غالبًا ما ننسى أهمية وقت الاستراحة عندما نكون منشغلين بالعمل. كما نميل إلى اعتبار أخذ فترات استراحة مضيعة للوقت وشكلاً من أشكال المماطلة. ومع ذلك، بأخذ استراحات منتظمة ستقلل إلى حد كبير من مجهودك البدني ومن تعبك الذهني (بشرط ألا تطول هذه الاستراحات).
بالإضافة إلى ذلك، طريقة بومودورو هو وسيلة جيدة لقياس الوقت اللازم لإكمال مهمة. على سبيل المثال، إذا كانت لديك مهمة متكررة يجب القيام بها كل صباح أو في بداية كل شهر، بفضل طريقة بومودورو، يمكنك الآن حساب الوقت الذي تستغرقه هذه المهمة. يمكنك تنظيم وقتك وفقًا لذلك وتقييم تقدمك.
أخيرًا، طريقة بومودورو هو الأداة المثالية للحفاظ على دافعك وتحفيز نفسك في عملك.
نصائحنا للاستفادة الكاملة من طريقة بومودورو
ال طريقة بومودورو فعال جدًا لتجنب المماطلة والبقاء مركزًا على مهمتك. ومع ذلك، يمكنك زيادة تركيزك باستخدام النصائح التالية:
- قسّم عملك إلى مهام متعددة؛
- أعد تشغيل المؤقت إذا قُطعت أثناء أداء مهمة؛
- استمع إلى أصوات بيضاء أثناء العمل؛
- استخدم تطبيق بومودورو ليوجهك؛
الآن بعد أن عرفت كل شيء عن هذه تقنية إدارة الوقت، نقدم لك قائمة بعشر تطبيقات ستساعدك على البقاء مركزًا في جميع الظروف.
1. nTask
بعيدًا عن كونه تطبيقًا شخصيًا لإدارة الوقت، nTask هو في الأساس أداة تعاون. يتيح تحديد أيّام تُعتبر «عالية المخاطر» للسيطرة القصوى على نشاطك. يثبت nTask فائدته الكبيرة لإدارة أيام العمل المكثف، حيث تتم مراقبة كل مهمة بواسطة مؤقت تلقائي.
إذا كنت تدير مشروعًا، يمكنك تخصيص أوقات عمل لكل مهمة وكل عضو. ثم يمكن لهؤلاء مشاركة سجلّات وقتهم مع بقية الفريق. كما تتيح لك هذه الأداة معرفة الوقت الذي أمضيته على مشروع أو عميل من أجل إدارة فواتيرك.
nTask أمر لا غنى عنه إذا رغبت في تحسين إنتاجيتك والعمل بشكل أفضل، لكن بشكل أسرع!
2. PomoDoneApp
بومو دون آب يسمح باستيراد قوائم المهام الخاصة بك من سلاك, تريلو أو Todoist. تقوم بتوقيت كل مهمة ثم تضع علامة عليها عند إنجازها. في نهاية اليوم، تعرف الوقت المخصص لكل مشروع.
إذا نسيت تشغيل المؤقت عند بدء مهمة، يمكنك دائمًا إضافة الأوقات يدويًا. وإذا رغبت في زيادة أو تقليل مدد العمل أو الاستراحة، فالأمر سهل مع بومو دون آب.
يتوفر التطبيق على إضافة جوجل متوافقة مع كروم, وGoogle Docs وSheets وSlides. مفيد لمعرفة أو تحديد الوقت الذي تقضيه على الإنترنت أو في العمل على مستند.
3. Focus10
كما يوحي اسمه، فوكس 10 هو التطبيق الذي يساعدك على البقاء مركزًا على مهامك. هذا التطبيق المتوافق تمامًا مع ويندوز بسيط وسهل الاستخدام، لأن الواجهة خالية من أي معلومات غير ضرورية.
مجاني، يتيح فوكس 10 تخصيص مدد العمل والاستراحة كما في التطبيق السابق. بالإضافة إلى ذلك، يمكن إيقاف مؤقته مؤقتًا أو إعادة تهيئته إذا أنهيت مهمة قبل انتهاء المدة المحددة. أداة مثالية إذا رغبت في تجربة طريقة بومودورو مع تخصيص وقت العمل.
4. Toggl
توجل يتتبع تصفحك ويكشف لك المواقع التي تستحوذ على أكبر وقت لديك. الهدف؟ أن يمنحك لمحة حقيقية عن أيام عملك. هل تهدر وقتًا طويلًا في صندوق بريدك؟ هل تتحقق من فيسبوك عدّة مرات في اليوم؟ أم أن موقع عميل ما يشغلك لساعات أكثر مما هو متوقع؟
ستعرف كل شيء عن نشاطك على الإنترنت، لتضع نظامًا في روتينك المهني وتقضي على المشتتات.
5. Self-Control
سيلف-كونترول شريكك للتخلص من العادات السيئة! إذا أردت أن تنجح طريقة بومودورو، يجب عليك إزالة كل مصادر الإلهاء. التطبيق، المتوفر فقط على macOS، يحجب مواقع الإنترنت التي تشتت انتباهك عن عملك: الشبكات الاجتماعية، منصات البث، صناديق الرسائل، مواقع الأخبار…
أضف عناوين URL التي تجعلك تضيع الوقت وحدد فترات زمنية تُحظر خلالها إمكانية الوصول إليها.
6. Plantie
بلانتي هو تطبيق إنتاجية فريد من نوعه، مجاني ومتوفّر على جوجل بلاي وآب ستور. هل تخيّلت يومًا تطبيقًا يسمح لك بالعمل بفاعلية بينما تزرع رقميًا فواكهك المفضلة؟ هذا ممكن مع بلانتي. يعتمد هذا التطبيق على عناصر اللعب. عندما تعمل بتركيز على مهمتك دون أن يشتت هاتفك انتباهك، تنمو ثمارك ويمكنك حصادها لاحقًا.
يمكنك استخدامه أثناء أيام المراجعة أو عندما تحتاج إلى التركيز على مهمة مهمة.
مع هذا المؤقت الملعَب، كلما بقيت مركزًا أكثر، كلما فتحت ميزات مثل الشارات أو فواكه جديدة لتزرعها. التفاح، القرع، البرتقال، التوت الأزرق، جوز الهند أو الكرز كلها فواكه يمكنك حصادها بعد جلسة عمل مكثفة مع بلانتي.
الميزة الإضافية في هذا التطبيق هي أنك تستطيع تتبع تقدمك. إحصائياتك اليومية والأسبوعية والعامة تُحفظ تلقائيًا داخل التطبيق. مفيد لقياس إنتاجيتك!
7. Pomello
Pomello هو تطبيق طريقة بومودورو مصممة لتندمج بسلاسة مع تطبيقك تريلوإذا اعتدت استخدام Trello، فهذا تطبيق الإنتاجية مناسب لك. فعلاً، مع بوميلو يمكنك بسهولة تحويل بطاقات Trello إلى مهام بومودورو لمساعدتك على البقاء مركزًا وإنجاز المزيد في وقت قياسي.
حتى مع وجود تطبيق من نوع قائمة المهام، نحن نتعرض باستمرار للتشتت بسبب تطبيقاتنا المختلفة (البريد الإلكتروني، Skype، Slack). وللتعامل مع هذه الإشغالات المتواصلة والحفاظ على مستوى إنتاجيتنا، يأتي تطبيق Pomello مزودًا بميزات مفيدة مثل تصميم يزيل عوامل التشتيت. على سبيل المثال، عندما تكون على لوحة Trello الخاصة بك، يعرض Pomello مهمتك بجانب مؤقت يبقى فوق نافذتك. بفضل هذه الميزة، يظل Pomello موجودًا لتذكيرك بالمهمة الجارية والوقت المتبقي لإنهائها.
اعلم أن الخطة الأساسية للتطبيق Pomello مجانية ومتاحة على Mac وWindows وLinux. استفد منها!
8. Forest
إذا كنت تبحث عن أداة إنتاجية رائعة، يمكنك أيضًا اختيار التطبيق Forest, دعنا نتحدث عنه بمزيد من التفصيل. على غرار Plantie إلى حد ما، يعد Forest تطبيقًا ترفيهيًا يستخدم أسلوب الألعاب (gamification) لمساعدتك على زيادة إنتاجيتك.
كيف يعمل؟ عندما تبدأ جلسة عمل، افتح تطبيق Forest وابدأ بزرع بذرة شجرة. طوال الوقت الذي تبقى فيه مركزًا على مهامك وتترك هاتفك جانبًا، ستنمو بذرتك تدريجيًا وتتحول إلى شجرة. إذا كانت شجرتك كبيرة بما فيه الكفاية بعد جلستك، يمكنك إضافتها إلى غابتك. هكذا، كلما كبرت غابتك، حصلت على رؤية شاملة للوقت الذي قضيته في العمل. إنه فعال بشكل جذري.
كما أن الجانب التحدي في التطبيق يجذب معظم مستخدميه. يا لها من رضى أن ترى هذه الأشجار تكبر وأنت تعلم أنها ثمرة تركيزك.
وأخيرًا، ما هو رائع في هذا التطبيق أنه ليس افتراضيًا فقط. يمكنك زراعة أشجار حقيقية عبر منظمة Trees for the Future. يمكن لكل حساب مستخدم زراعة ما يصل إلى خمسة أشجار حقيقية وقد تم زراعة أكثر من 1,000,000 شجرة بالفعل. الحفاظ على التركيز مع دعم قضية تهمك — هذه هي وعد Forest.
تثبيت التطبيق مجاني عبر Google Play ولكن لاستخدامه على جميع أجهزتك سيتعين عليك الترقية إلى النسخة المميزة. أخيرًا، سيكلفك 3,99€ إذا قمت بتحميله عبر App Store.
9. مؤقت Bear Focus
ستفهمون أن هناك العديد من التطبيقات التي تستخدم طريقة بومودورو لكن لكلٍ منها ما يميّزها قليلًا، شيء بسيط يجذبك لتتبناه. بالنسبة إلى مؤقت Bear Focusما نحبه بشكل خاص هو تصميمه الرسومي الكرتوني وبساطته.
مؤقت Bear Focus نقدم لكم توم، رفيقكم الوفي الذي يبقى إلى جانبكم ويدعمكم في إنجاز مهامكم. هذا الدب سيبذل قصارى جهده لمساعدتكم على التركيز على مهامكم. توم يشجعكم ويهنئكم عندما تُتمّون مهامكم.
الميزة الإضافية في هذا التطبيق هي أنه يتضمن أصواتاً بيضاء تساعد على التركيز. هذا الإشارة الصوتية عديمة التردد فعّالة إلى حد كبير في عزلكم عن العالم الخارجي. بالمناسبة، وفقاً لدراسة من جامعة شيكاغو، للأصوات البيضاء تأثير كبير في تحسين إبداعنا. لأي مهمة تتطلب أقصى درجات التركيز، يمكنكم الاعتماد على Bear Focus Timer.
10. فوكس بوستر
لختام اختيارنا من التطبيقات التي تستخدم طريقة بومودورو لمساعدتكم على زيادة الإنتاجية، آخر تطبيق نود تقديمه لكم هو Focus Booster. يسجّل كل جلسات عملكم حتى تتمكنوا من تتبّع أدائكم. في الواقع، لوحة التحكم المتاحة لكم مصمّمة جيداً لتمنحكم رؤية شاملة لما أمضيتم وقتكم عليه.
لبدء جلسات الإنتاجية الخاصة بكم مع Focus Booster، يقترح عليكم التطبيق خطة مجانية تتيح لكم إجراء 20 جلسة بومودورو شهرياً. إذا احتجتم لاحقاً إلى جلسات إضافية، يمكنكم الترقية إلى النسخة المميزة من Focus Booster التي تبلغ تكلفتها 4.99 دولار شهرياً.
نصيحتنا
تعرفون المثل: «الوقت هو المال». بتطبيق طريقة بومودورو باستخدام هذه الأدوات، ستتمكنون من زيادة إنتاجيتكم… وأرباحكم.
إذا كانت أيامكم قصيرة جداً، يمكنكم الاستعانة بمستقل لزيادة إنتاجية شركتكم. انشر مشروعاً مجاناً على Codeur.com لإيجاد الملف الشخصي المناسب لاحتياجاتكم.
