Los autónomos generalmente cobran por hora. Sin embargo, no siempre es fácil saber el tiempo necesario para un servicio, sobre todo cuando está empezando.
Para ayudarle a gestionar mejor su tiempo y, sobre todo, ajustar sus tarifasexisten herramientas para cronometrar el tiempo dedicado a una tarea.
Estos programas le permitirán:
- medir con precisión la duración de sus proyectos para facturar por hora con su herramienta de facturación
- seguir su productividad durante el día
- evaluar el coste de las tareas no productivas (contabilidad, prospección, etc.)
- identificar las pérdidas de tiempo y corregirlas para mejorar su productividad
Y si desea crear su propio software de seguimiento del tiempo a medida para su empresa, descubra sin más demora el presupuesto a prever para este tipo de software gracias a nuestro simulador de precios.
Algunas herramientas en este artículo son patrocinadas. Llevan la indicación “Patrocinado”. Descubra cómo patrocinar su herramienta.
Factorial, reinventa el fichaje
Con su software de seguimiento del tiempo, Factorial ofrece una solución eficaz para registrar el tiempo de trabajo de los empleados.
Accesible en ordenador, aplicación móvil o mediante código QR, la herramienta permite registrar fácilmente las horas, esté donde esté. Los datos se centralizan automáticamente, lo que reduce los errores en la nómina y aligera la gestión administrativa.
Cumple con las obligaciones legales e incluye también funciones como el seguimiento en tiempo real, la sincronización con las vacaciones y la nómina, así como la configuración de reglas de registro según la ubicación.
Conectado con otros módulos de gestión (planificaciones, proyectos, ausencias), Factorial ofrece una visión global y fiable del tiempo de trabajo, tanto para los responsables como para los equipos de RR. HH.
Además, la plataforma también ofrece otras funcionalidades de RR. HH. como reclutamiento, gestión del rendimiento y de documentos.
Timely, para visualizar el tiempo dedicado en tu calendario, gracias a la IA
Timely es un software de seguimiento del tiempo que se apoya en la inteligencia artificial para automatizar la recopilación de tus actividades y eliminar la entrada manual. La herramienta registra tu tiempo de trabajo en segundo plano y utiliza la IA para sugerir y estructurar automáticamente tus hojas de tiempo.
A continuación puedes asignar fácilmente tus horas a tus distintos proyectos desde una interfaz clara y visual. Timely también ofrece una visión general de la carga de trabajo de tu equipo, con análisis precisos para repartir mejor las tareas y optimizar la productividad.
Gracias a sus numerosas integraciones (calendarios, herramientas de gestión de proyectos, etc.), el software centraliza tus datos y te ayuda a gestionar con más eficacia la rentabilidad de tus misiones.
RescueTime, para analizar y mejorar tu productividad automáticamente
RescueTime es una aplicación de seguimiento del tiempo que funciona en segundo plano para registrar automáticamente tu actividad en aplicaciones y sitios web, sin intervención manual. La herramienta se articula en torno a dos funcionalidades principales:
- RescueTime Focus, que le ayuda a mejorar su concentración limitando las distracciones y registrando automáticamente el tiempo dedicado a sus herramientas digitales.
- RescueTime Timesheets, que automatiza el seguimiento del tiempo por cliente, proyecto o tarea para generar hojas de tiempo precisas sin entrada manual.
Gracias a este doble enfoque, RescueTime permite tanto comprender mejor los hábitos de trabajo como optimizar la gestión del tiempo en el día a día.
Toggl, para seguir y analizar tu tiempo de trabajo
Toggl Track es una herramienta de seguimiento del tiempo diseñada para ayudar a freelancers y equipos a comprender y gestionar mejor su actividad. Permite registrar el tiempo dedicado a cada tarea, proyecto o cliente, mediante un temporizador o la entrada manual, desde la web, el móvil o el escritorio.
La herramienta ofrece un enfoque flexible del time tracking con una visualización en calendario, informes detallados y análisis de productividad y rentabilidad. Ayuda así a identificar los proyectos que consumen más tiempo y a optimizar la organización del trabajo.
Toggl Track también facilita la gestión de proyectos gracias al seguimiento de presupuestos, estimaciones y tareas, al tiempo que ofrece más de 100 integraciones con herramientas como Jira, Asana o Slack para centralizar los datos de trabajo.
Tick, para comprobar que tu tiempo se ajusta a tu presupuesto
Tick es un software de seguimiento del tiempo diseñado para ayudar a los equipos a gestionar mejor sus proyectos siguiendo el tiempo dedicado por cliente, proyecto o tarea. La herramienta permite usar un temporizador o la entrada manual para registrar las horas de trabajo y compararlas con los presupuestos definidos.
Cada entrada actualiza en tiempo real el avance de los proyectos, lo que permite saber de inmediato si se cumplen los plazos y los presupuestos. Tick está particularmente orientado a la gestión de la rentabilidad, con informes detallados para analizar el tiempo dedicado y optimizar el rendimiento de los equipos.
La herramienta también se integra con numerosas aplicaciones como Basecamp, Asana, Trello o QuickBooks, con el fin de centralizar el seguimiento del tiempo en las herramientas de gestión ya utilizadas.
Paymo, software de gestión de proyectos que ofrece seguimiento del tiempo
Paymo es un software de gestión de proyectos que permite planificar las tareas, organizar los proyectos y registrar el tiempo dedicado a cada misión para gestionar mejor la carga de trabajo y la rentabilidad.
La herramienta ofrece un seguimiento del tiempo flexible (temporizador, introducción manual o seguimiento automático mediante aplicación de escritorio) así como una visualización clara de las tareas mediante tableros, listas o diagramas de Gantt.
Paymo también integra funcionalidades avanzadas de gestión de proyectos como la asignación de tareas, la colaboración en equipo, el seguimiento de presupuestos y la creación de facturas directamente a partir de las hojas de tiempo.
Gracias a este enfoque centralizado, Paymo permite seguir el progreso de los proyectos en tiempo real, repartir mejor los recursos y simplificar la facturación a los clientes.
Nozbe, para organizar sus proyectos y registrar el tiempo empleado
Nozbe es una herramienta de gestión de tareas y proyectos que también permite registrar el tiempo dedicado a cada tarea. Puedes cronometrar tus tareas o registrar el tiempo manualmente para comprender mejor a dónde se destina tu actividad.
Ayuda a equipos y autónomos a estructurar su trabajo por proyecto, ofreciendo al mismo tiempo una visión clara del tiempo dedicado a cada tarea. Esto permite mejorar la productividad, repartir mejor los esfuerzos y seguir el avance de los proyectos con mayor eficacia.
Hours TimeLord, software de seguimiento del tiempo con una interfaz agradable
Hours TimeLord es una aplicación de control de tiempo que permite seguir fácilmente el tiempo dedicado a tus tareas, proyectos y clientes, para gestionar mejor tu actividad y tus horas facturables. La herramienta combina el seguimiento del tiempo con la visualización de tu jornada en una línea temporal clara, para ver de un vistazo lo que has hecho y cuánto tiempo ha llevado cada tarea.
También ofrece informes personalizables para analizar tu productividad y compartir tus datos con tus clientes o con tu equipo.
Hours TimeLord también ayuda a organizar mejor el trabajo gracias a etiquetas, notas y recordatorios, y facilita la gestión de proyectos haciendo el seguimiento del tiempo más preciso y aprovechable.
Easy Time Seguimiento, el software de seguimiento del tiempo para Windows
Easy Time Tracking es un software de control de tiempo para Windows que permite registrar el tiempo dedicado a tus tareas, proyectos y clientes, ya sea automáticamente mediante un temporizador o de forma manual.
Ofrece una gestión completa de hojas de tiempo con una vista clara de las horas trabajadas, los tiempos facturables y no facturables, así como estadísticas para analizar la distribución de tu actividad.
La herramienta también facilita la gestión de proyectos y la facturación vinculando directamente el tiempo registrado con los clientes y las tareas, para controlar mejor la rentabilidad y el seguimiento de las misiones.
TrackingTime, para segmentar su tiempo por clientes
TrackingTime es una herramienta de control de tiempo diseñada para ayudar a equipos y freelancers a registrar, organizar y analizar su tiempo de trabajo en tareas, proyectos o clientes. Permite seguir el tiempo mediante un temporizador, entradas manuales o seguimiento automático, y centralizar todos los datos en hojas de tiempo claras.
La herramienta ofrece además informes detallados para analizar la productividad, la distribución de la carga de trabajo y el tiempo facturable.
TrackingTime va más allá del simple registro de horas al integrar la gestión de proyectos, el seguimiento de presupuestos, la planificación y los informes compartidos, con el fin de mejorar la visibilidad y la coordinación de los equipos.
88 miles, la aplicación para medir el logro de sus objetivos
Muy fácil de usar, esta aplicación web y móvil te ayuda a evaluar el tiempo necesario para cada tarea. Puedes establecer objetivos de rentabilidad y luego genera estadísticas para situarte respecto a tus metas.
Harvest, práctico con su extensión de Chrome para seguimiento del tiempo
Disponible en PC, Mac, iOS y Android, esta herramienta te ayuda a rastrear cada tarea y te genera informes diarios sobre tu productividad. También cuentas con una extensión para Chrome que te permite analizar el tiempo dedicado a la búsqueda en línea.
Everhour, estime el tiempo de sus futuros proyectos
Everhour permite gestionar mejor tu tiempo, especialmente para el trabajo en equipo, aunque funciona muy bien para trabajar en solitario. Permite generar informes completos y estimaciones de tiempo para tus futuros proyectos.
Gryzzly, práctico con su bot para Slack
Gryzzly combina un bot y un panel de control para poder seguir de forma sencilla tu tiempo de trabajo y tus presupuestos. Ideal para equipos, el bot de Slack permite a cada miembro validar sus horas para agregarlas automáticamente en un panel. Esta herramienta también permite configurar alertas en caso de exceder el tiempo según el presupuesto asignado a las tareas.
Tyme, la app iOS para un seguimiento del tiempo elegante
Tyme es una aplicación para iOS con un diseño muy moderno y elegante. Te permite seguir y cronometrar tus tareas para distintos proyectos y clientes, todo con mucha sencillez.
Encontrar el mejor software de gestión del tiempo
Con estas 15 herramientas de gestión del tiempo, ahora dispones de numerosas soluciones para comprender mejor tu actividad, medir el tiempo dedicado a tus proyectos y afinar tus presupuestos con mayor precisión. A largo plazo, esto te permite no solo ganar en productividad, sino también mejorar significativamente tu rentabilidad.
