¿Ha considerado alguna vez una alternativa a Outlook? El correo de Microsoft sigue siendo popular, ¡y con razón! Integrado por defecto en la mayoría de los ordenadores, naturalmente es adoptado por los usuarios.
Sin embargo, Outlook presenta ciertas limitaciones, como un proceso de recuperación de contraseña complejo o funciones de gestión de tareas insuficientes, sobre todo para profesionales.
Si está listo(a) para probar otro cliente de correo, ¡tenemos 10 alternativas a Outlook para usted!
¿Por qué elegir una alternativa a Outlook?
Outlook se impuso rápidamente como líder, en parte por su integración en Windows, pero no olvidemos que hoy en día para disfrutar de Outlook y de otros programas de la suite Office hay que pagar una suscripción. Sus funcionalidades premium resultan costosas y su rendimiento es menor en otros sistemas operativos como Mac y Linux. Por último, su aplicación web ofrece funcionalidades completas solo en Internet Explorer…
Existen alternativas a Outlook gratuitas y de código abierto, ¿por qué privarse de ellas?
1. Thunderbird
Thunderbird sigue siendo la alternativa a Outlook más extendida. Cliente de correo de Mozilla Firefox, contiene todas las funciones indispensables para gestionar sus emails y, además, opciones de personalización que la distinguen de la competencia.
Puede instalar complementos y temas adicionales para obtener parámetros suplementarios, algunos de los cuales mejoran la privacidad y la seguridad de su correo.
En términos de funcionalidades, Thunderbird:
- Soporta los protocolos POP e IMAP para la recepción de correos electrónicos así como el cifrado SSL/TLS de tus datos.
- Permite la sincronización de correos entre los dispositivos mediante IMAP IDLE.
- Ofrece diversas opciones para organizar mejor tu correo, como la creación de carpetas para tus correos.
- Permite la administración de fuentes RSS.
- Ofrece una fuerte protección contra el phishing.
- Permite configurar respuestas predeterminadas para acelerar el proceso de contestación de tus correos.
- Incluye una herramienta de mensajería instantánea.
Precio:
Thunderbird es un servicio de código abierto y gratuito ofrecido por Mozilla. Si busca una alternativa gratuita a Outlook, es una opción interesante a considerar.
2. Mailbird
Si está acostumbrado(a) a usar Outlook, Mailbird ¡le debería convenir! De hecho, su interfaz se parece mucho a la herramienta de Microsoft. Por otro lado, en cuanto a funciones, se aproxima más a Gmail. Resultado: Mailbird ofrece un correo con un diseño sencillo y fluido que facilita la experiencia del usuario.
Esta alternativa a Outlook es compatible con los sistemas operativos Windows, Mac y Linux. Se ofrece en 2 planes: Personal y Business. La versión Business incluye temas gratuitos para personalizar su interfaz.
Las principales funcionalidades de Mailbird son:
- Compatibilidad con cuentas IMAP y POP3.
- Funciones de libreta de direcciones, calendario y compartición de archivos integradas.
- Integración con aplicaciones como Slack, Dropbox, Google Docs y Google Calendar para facilitar la gestión de tareas y de archivos adjuntos.
- Integración con los servicios de mensajería de Facebook, Twitter y WhatsApp.
- Sincronización con LinkedIn para buscar y guardar contactos.
- Función de búsqueda de archivos adjuntos.
- Integración de tus diferentes cuentas de correo en una sola interfaz.
Precio:
Mailbird está disponible de forma gratuita, en una versión limitada. Para necesidades profesionales, es mejor optar por el plan Personal a 2,42€ al mes o la oferta Business a 3,75€ al mes.
3. eM Client
Si buscas una alternativa similar a Outlook en cuanto a estética o funcionalidades, eM Client es una de las mejores opciones. Con su diseño depurado, la herramienta es fácil de usar, incluso para principiantes.
Sus opciones principales son:
- Sincronización con Outlook para mantener los correos, contactos y calendarios actualizados.
- Compatibilidad con múltiples firmas.
- Importación automática de contactos desde los servidores de Gmail o Exchange.
- Cifrado de los datos con SSL/TLS o el protocolo SFTP.
- Almacenamiento de los datos en tu ordenador (para un control total de tu información).
- Integración posible con Google Calendar, así como con los mensajes de Facebook y Twitter.
- Filtros antispam.
- Traducción instantánea de los correos.
- Funciones de automatización de acciones basadas en criterios como el remitente, el destinatario, palabras clave… para facilitar el tratamiento y el archivado de los correos.
Precio:
eM Client ofrece una opción gratuita limitada a 2 cuentas. Para más funcionalidades, puedes pasarte al plan Pro a 49,95€ al año. Si eres una empresa, la opción Business se ofrece a 188,95€.
4. Spike
Aunque las alternativas a Outlook mencionadas hasta ahora disponen de funciones de mensajería instantánea, Spike está un peldaño por encima.
La herramienta está diseñada para parecerse a una plataforma de chat. Una interfaz sencilla muestra solo el editor y el asunto de cada correo. Los mensajes que recibes se convierten en burbujas de conversación y se agrupan en hilos únicos.
El servicio cuenta con varias funcionalidades:
- Posibilidad de enviar correos por SMS.
- Programación de respuestas personalizadas y automáticas.
- Seguimiento de correos y acuses de recibo.
- Redimensionado automático de las imágenes.
- Organización de contactos en grupos y posibilidad de enviar mensajes a un grupo de destinatarios de una sola vez.
- Menciones @
- Llamadas de audio y vídeo para organizar reuniones más fácilmente.
Precio:
Spike ofrece una versión personal y gratuita. Este plan es suficiente para particulares y autónomos. Para empresas que necesitan funciones colaborativas y un gran espacio de almacenamiento, la herramienta de correo propone un plan Solo a 12 $ por mes y un plan Business a 8 $ por mes.
5. Google Workspace
Seguramente conoces Gmail, la herramienta de correo de Google. Para ir más allá y ofrecer una solución apta para uso profesional, el motor de búsqueda propone Google Workspace. Esta suite se compone de varias aplicaciones ofimáticas y de una versión más avanzada de Gmail.
Para empezar, ¡fuera los anuncios en el correo! Tu bandeja de correo está libre de distracciones para optimizar tu productividad. Pero ese no es el único punto fuerte de Google Workspace. Esta alternativa a Outlook permite:
- Sincronizar Gmail con las herramientas de Google (Documentos, Presentaciones, Calendario, Formularios, Hojas…) y también con Google Drive.
- Conectar aplicaciones de terceros como Slack o Zoom.
- Gestionar varias direcciones de correo electrónico en una misma interfaz.
- Personalizar sus direcciones de correo electrónico con el nombre de su empresa.
- Crear grupos y espacios colaborativos para facilitar la gestión conjunta de proyectos.
- Almacenar hasta 30 GB de archivos.
- Gestionar los niveles de acceso de cada correo electrónico.
Otro punto fuerte de Gmail versión profesional: un tiempo de disponibilidad garantizado del 99,9 %, sin tiempo de inactividad para operaciones de mantenimiento.
Precio:
Google Workspace está disponible desde 4,68 € al mes por usuario.
6. ProtonMail
Diseñado en Suiza, ProtonMail está dirigido a usuarios en busca de anonimato y protección de datos. Aclamado en la dark web y por empresas que intercambian datos sensibles, esta herramienta de correo cifra totalmente tus correos electrónicos.
Esto es lo que hay que saber sobre esta alternativa a Outlook, altamente segura:
- ProtonMail también utiliza PGP (Pretty Good Privacy), un método de cifrado que garantiza la confidencialidad y la autenticación de los datos.
- La herramienta se asocia de forma gratuita con otros servicios como ProtonVPN para garantizar el anonimato y cifrar su conexión a Internet cuando utiliza puntos de acceso WiFi públicos.
- El servicio de correo obliga a los usuarios a crear 2 contraseñas para autenticar su conexión y descifrar sus mensajes, lo que refuerza en gran medida la seguridad de su correo.
- ProtonMail dispone de aplicaciones para Android e iOS, igualmente seguras.
- Podrá elegir una opción de autodestrucción de sus correos cuando los destinatarios los lean.
Precio:
ProtonMail ofrece una versión gratuita limitada a una dirección de correo, 150 mensajes al día y 500 MB de almacenamiento. Para más almacenamiento y direcciones, puedes elegir entre el plan Plus a 5 € al mes, Profesional a 8 € al mes y Visionario a 30 € al mes.
7. Zimbra
Zimbra Se distingue por su facilidad de uso en todas las plataformas. Software de código abierto, esta alternativa a Outlook se instala tanto en Windows como en macOS o Linux. Incluso puedes usarla en un smartphone Android.
Como servicio de correo de código abierto, Zimbra ofrece a los usuarios un control total sobre sus datos y les permite comunicarse fácilmente sin comprometer la seguridad ni el rendimiento de la red. Cuenta con funcionalidades como:
- Programar correos para una fecha posterior.
- Un servicio de mensajería instantánea.
- Una herramienta antispam y antivirus.
- Compatibilidad con IMAP/POP, CalDAV y CarDAV.
- Opciones de cuentas múltiples.
- La gestión de las funciones del usuario final, de las cuotas y de las políticas de almacenamiento mediante la clase de servicio.
- La creación de listas de tareas con fechas de vencimiento, prioridades, etc.
Precio:
Zimbra Desktop está disponible para descarga gratuita.
8. Mailspring
Mailspring ofrece una interfaz limpia y sencilla, muy similar a Outlook. El correo dispone de numerosas funciones útiles para organizar tu bandeja de entrada y mejorar la gestión diaria de tus correos electrónicos:
- Añadir varias cuentas desde Gmail, iCloud, Office 365, Outlook, Yahoo e IMAP/SMTP.
- Función de búsqueda de correos por nombre de contacto, dirección de correo, asunto, contenido del mensaje o etiqueta.
- Una amplia selección de opciones y temas para personalizar la interfaz según sus necesidades.
- La posibilidad de configurar acuses de recibo y confirmaciones de lectura para sus correos.
- Una biblioteca de plantillas de correo predefinidas y personalizables para respuestas rápidas.
- Un seguimiento avanzado de correos para ayudarle a determinar los asuntos y las plantillas que generan más clics.
Precio:
Mailspring ofrece una alternativa a Outlook completamente gratuita. Pero para beneficiarte de funciones profesionales debes optar por la versión Pro a $8 al mes.
9. Postbox
Postbox funciona tanto en Windows como en Mac. La herramienta de correo dispone de una interfaz sencilla, personalizable con complementos procedentes de su tienda de aplicaciones integrada.
Las características principales de Postbox son:
- Compatibilidad con múltiples cuentas de correo procedentes de Gmail, Outlook 365 u Office 365, ProtonMail, Yahoo, Fastmail, cuentas IMAP, etc.
- Conexiones seguras mediante SSL/TLS y STARTTLS.
- Funciones de ayuda a la redacción para escribir más rápido.
- Un editor HTML integrado.
- Asistencia y soporte técnico en línea.
- Opciones avanzadas de clasificación y gestión de correos electrónicos con etiquetas, grupos, favoritos, etc.
Precio:
Postbox está disponible en versión gratuita, pero limitada en el tiempo. Si no, puede obtener una licencia vitalicia por 29 $ por usuario.
10. SeaMonkey
Más que un simple gestor de correo, Seamonkey es un paquete de software que también incluye un navegador y un editor HTML. ¡Una verdadera navaja suiza para su comunicación interna!
Disponible para usuarios de Windows, Linux y Mac, esta alternativa a Outlook ofrece numerosas funcionalidades:
- Un chat IRC para intercambiar con sus colaboradores.
- Un lector de feeds RSS para su seguimiento.
- Complementos para optimizar y personalizar la herramienta.
- La configuración de acuses de recibo.
- La personalización de los filtros antispam.
- Una agenda integrada para gestionar reuniones y tareas diarias.
Precio:
Seamonkey es un software de código abierto no comercial. Por tanto, sigue siendo totalmente gratuito, ¡exactamente como Thunderbird!
Nuestro consejo para encontrar la alternativa a Outlook que mejor se adapte a usted
Gestionar bien los correos electrónicos es garantizar la productividad de sus equipos, pero también la comunicación con sus clientes.
Si necesita una solución más flexible y personalizable, encontrará lo que busca en esta lista de alternativas a Outlook.
Para ayudarle en su gestión diaria, también puede recurrir a un(a) asistente freelance que podrá ayudarle a diario publicando un anuncio de forma gratuita en Codeur.com.
