Os freelancers são geralmente pagos por hora. Contudo, nem sempre é fácil saber o tempo necessário para um serviço, sobretudo quando está a começar.
Para ajudar a gerir melhor o seu tempo e sobretudo a ajustar os seus preçosexistem ferramentas para cronometrar o tempo despendido numa missão.
Estes softwares permitirão que você:
- medir precisamente a duração das suas missões para faturar por hora com o seu ferramenta de faturação
- acompanhar a sua produtividade ao longo do dia
- avaliar o custo das tarefas não produtivas (contabilidade, prospeção, etc.)
- identificar as perdas de tempo e corrigi-las para melhorar a sua produtividade
E se deseja criar o seu próprio software de registo de tempo à medida para a sua empresa, descubra sem demora o orçamento a prever para este tipo de software graças ao nosso simulador de preços.
Algumas ferramentas neste artigo são patrocinadas. Elas trazem a menção "Patrocinado". Descubra como patrocinar sua ferramenta.
Factorial, reinvente o registo de horas
Com o seu software de registo de tempo, Factorial propõe uma solução eficaz para acompanhar o tempo de trabalho dos colaboradores.
Acessível em computador, aplicação móvel ou via QR code, a ferramenta permite registar facilmente as horas, onde quer que se esteja. Os dados são automaticamente centralizados, o que reduz os erros na folha de pagamento e alivia a gestão administrativa.
Em conformidade com as obrigações legais, integra também funcionalidades como o acompanhamento em tempo real, a sincronização com as férias e a folha de pagamento, assim como a parametrização de regras de registo conforme a localização.
Ligado a outros módulos de gestão (planeamentos, projetos, ausências), o Factorial oferece uma visão global e fiável do tempo de trabalho, tanto para os gestores como para as equipas de RH.
Além disso, a plataforma oferece também outras funcionalidades de RH, como recrutamento, gestão de desempenho e de documentos.
Timely, para visualizar o tempo passado no seu calendário, graças à IA
Timely é um software de acompanhamento de tempo que utiliza inteligência artificial para automatizar a recolha das suas atividades e eliminar a introdução manual. A ferramenta regista o seu tempo de trabalho em segundo plano e usa IA para sugerir e estruturar automaticamente as suas folhas de horas.
Pode depois atribuir facilmente as suas horas aos diferentes projetos através de uma interface clara e visual. O Timely oferece também uma visão geral da carga de trabalho da sua equipa, com análises precisas para distribuir melhor as tarefas e otimizar a produtividade.
Graças às suas numerosas integrações (calendários, ferramentas de gestão de projetos, etc.), o software centraliza os seus dados e ajuda-o a gerir a rentabilidade das suas missões de forma mais eficaz.
RescueTime, para analisar e melhorar automaticamente a sua produtividade
RescueTime é uma aplicação de acompanhamento de tempo que funciona em segundo plano para registar automaticamente a sua atividade em aplicações e sites, sem intervenção manual. A ferramenta assenta em duas funcionalidades principais:
- RescueTime Focus, que ajuda a melhorar a sua concentração limitando distrações e acompanhando automaticamente o tempo passado nas suas ferramentas digitais.
- RescueTime Timesheets, que automatiza o acompanhamento do tempo por cliente, projeto ou tarefa para gerar folhas de horas precisas sem entrada manual.
Com esta dupla abordagem, o RescueTime permite tanto compreender melhor os seus hábitos de trabalho como otimizar a gestão do tempo no dia a dia.
Toggl, para acompanhar e analisar o seu tempo de trabalho
Toggl Track é uma ferramenta de acompanhamento de tempo concebida para ajudar freelancers e equipas a entender e gerir melhor a sua atividade. Permite registar o tempo despendido em cada tarefa, projeto ou cliente, através de um cronómetro ou de entrada manual, na web, no telemóvel ou no desktop.
A ferramenta oferece uma abordagem flexível ao time tracking com visualização em calendário, relatórios detalhados e análises de produtividade e rentabilidade. Ajuda assim a identificar os projetos mais consumidores de tempo e a otimizar a organização do trabalho.
O Toggl Track facilita igualmente a gestão de projetos através do acompanhamento de orçamentos, estimativas e tarefas, oferecendo mais de 100 integrações com ferramentas como Jira, Asana ou Slack para centralizar os dados de trabalho.
Tick, para verificar se o seu tempo está alinhado com o seu orçamento
Tick é um software de acompanhamento de tempo concebido para ajudar as equipas a gerir melhor os seus projetos, acompanhando o tempo despendido por cliente, projeto ou tarefa. A ferramenta permite usar um cronómetro ou uma entrada manual para registar as horas de trabalho e compará-las com os orçamentos definidos.
Cada registo atualiza em tempo real o progresso dos projetos, o que permite saber imediatamente se os prazos e os orçamentos estão a ser cumpridos. O Tick é particularmente orientado para a gestão da rentabilidade, com relatórios detalhados para analisar o tempo despendido e otimizar o desempenho das equipas.
A ferramenta integra-se também com várias aplicações como Basecamp, Asana, Trello ou QuickBooks, com o objetivo de centralizar o acompanhamento do tempo nas ferramentas de gestão já utilizadas.
Paymo, software de gestão de projetos que inclui rastreamento de tempo
Paymo é um software de gestão de projetos que permite planear tarefas, organizar projetos e acompanhar o tempo despendido em cada missão para melhor gerir a carga de trabalho e a rentabilidade.
A ferramenta oferece um acompanhamento de tempo flexível (cronómetro, entrada manual ou acompanhamento automático via aplicação para desktop) assim como uma visualização clara das tarefas através de quadros, listas ou diagramas de Gantt.
Paymo integra também funcionalidades avançadas de gestão de projetos como a atribuição de tarefas, a colaboração em equipa, o acompanhamento de orçamentos e a criação de faturas diretamente a partir das folhas de tempo.
Graças a esta abordagem centralizada, o Paymo permite acompanhar o progresso dos projetos em tempo real, distribuir melhor os recursos e simplificar a faturação dos clientes.
Nozbe, para organizar os seus projetos e acompanhar o tempo gasto
Nozbe é uma ferramenta de gestão de tarefas e projetos que também permite acompanhar o tempo gasto em cada missão. Pode cronometar as suas tarefas ou registar o tempo manualmente para compreender melhor para onde vai a sua atividade.
Ajuda as equipas e os trabalhadores independentes a estruturar o seu trabalho por projeto, oferecendo ao mesmo tempo uma visão clara do tempo dedicado a cada tarefa. Isso permite melhorar a produtividade, repartir melhor os esforços e acompanhar o progresso dos projetos com mais eficácia.
Hours TimeLord, software de controle de tempo com interface agradável
Hours TimeLord é uma aplicação de time tracking que permite acompanhar facilmente o tempo gasto nas suas tarefas, projetos e clientes, para gerir melhor a sua atividade e as suas horas faturáveis. A ferramenta combina o acompanhamento do tempo com a visualização do seu dia numa timeline clara, para ver de relance o que fez e quanto tempo cada tarefa demorou.
Oferece também relatórios personalizáveis para analisar a sua produtividade e partilhar os seus dados com os clientes ou com a sua equipa.
Hours TimeLord ajuda igualmente a organizar melhor o trabalho através de etiquetas, notas e lembretes, e facilita a gestão de projetos tornando o acompanhamento do tempo mais preciso e aproveitável.
Easy Time Rastreamento, o software de controle de tempo para Windows
Easy Time Tracking é um software de time tracking para Windows, que permite registar o tempo gasto nas suas tarefas, projetos e clientes, seja automaticamente através de um cronómetro, seja manualmente.
Oferece uma gestão completa das folhas de tempo com uma visão clara das horas trabalhadas, dos tempos faturáveis e não faturáveis, bem como estatísticas para analisar a distribuição da sua atividade.
A ferramenta também facilita a gestão de projetos e a faturação ao ligar diretamente o tempo acompanhado aos clientes e às tarefas, para melhor controlar a rentabilidade e o acompanhamento das missões.
TrackingTime, para segmentar o seu tempo por clientes
TrackingTime é uma ferramenta de time tracking concebida para ajudar equipas e freelancers a registar, organizar e analisar o seu tempo de trabalho em tarefas, projetos ou clientes. Permite acompanhar o tempo por cronómetro, entradas manuais ou acompanhamento automático, e centralizar todos os dados em folhas de tempo claras.
A ferramenta oferece igualmente relatórios detalhados para analisar a produtividade, a repartição da carga de trabalho e o tempo faturável.
O TrackingTime vai mais além do simples acompanhamento de horas ao integrar a gestão de projetos, o acompanhamento de orçamentos, os planeamentos e os relatórios partilhados, para melhorar a visibilidade e a coordenação das equipas.
88 miles, a aplicação para medir o alcance dos seus objetivos
Muito simples de usar, esta aplicação web e móvel ajuda-o a avaliar o tempo necessário para cada missão. Pode definir objetivos de rentabilidade e ela gera depois estatísticas para se situar face às suas metas.
Harvest, prática com a sua extensão Chrome de rastreamento de tempo
Disponível para PC, Mac, iOS e Android, esta ferramenta ajuda-o a rastrear cada tarefa e gera relatórios diários sobre a sua produtividade. Dispõe também de uma extensão para Chrome que lhe permite analisar o tempo gasto na pesquisa online.
Everhour, estima o tempo dos seus futuros projetos
Everhour permite gerir melhor o seu tempo, especialmente para trabalho em equipa, embora funcione muito bem para trabalhar sozinho. Permite gerar relatórios completos e estimativas de tempo para os seus projetos futuros.
Gryzzly, prático com o seu bot no Slack
Gryzzly combina um bot e um painel, para acompanhar facilmente o tempo de trabalho e os orçamentos. Ideal para equipas, o bot para Slack permite que cada membro da equipa valide as suas horas de trabalho para as agregar automaticamente num painel. Esta ferramenta também permite configurar alertas em caso de exceder o tempo, conforme o orçamento atribuído às missões.
Tyme, o app iOS para um rastreamento de tempo elegante
Tyme é uma aplicação iOS com um design muito moderno e elegante. Permite-lhe acompanhar e cronometrar as suas tarefas para diferentes projetos e clientes, tudo com grande simplicidade.
Encontrar o melhor software de gestão do tempo
Com estas 15 ferramentas de gestão do tempo, dispõe agora de várias soluções para compreender melhor a sua atividade, medir o tempo gasto nos seus projetos e ajustar os seus orçamentos com mais precisão. A longo prazo, isto permite-lhe não só ganhar em produtividade, mas também melhorar significativamente a sua rentabilidade!
