هل فكرتَ بالفعل في بديل لـ Outlook؟ تظل خدمة مايكروسوفت للبريد شائعة، ولهذا سبب وجيه! فهي مدمجة افتراضيًا في معظم الحواسيب، لذلك يتبناها المستخدمون بطبيعة الحال.
مع ذلك، لدى Outlook بعض القيود، مثل عملية استعادة كلمة المرور المعقدة أو وظائف إدارة المهام غير الكافية، خاصة للمحترفين.
إذا كنت مستعدًا لتجربة برنامج بريد آخر، لدينا 10 بدائل لـ Outlook نقترحها عليك!
لماذا تختار بديلاً عن Outlook؟
فرض Outlook نفسه سريعًا كقائد بفضل تكامله مع ويندوز، لكن لا ننسى أنه اليوم للاستفادة من Outlook وباقي برامج مجموعة Office يجب دفع اشتراك. ميزاته المميزة مكلفة وأداؤه أقل على أنظمة تشغيل أخرى مثل ماك ولينكس. وأخيرًا، تطبيقه على الويب يقدم ميزات كاملة فقط على Internet Explorer…
توجد بدائل مجانية ومفتوحة المصدر لـ Outlook، فلماذا تحرم نفسك؟
1. Thunderbird
Thunderbird تبقى البديل الأكثر رواجًا لـ Outlook. برنامج بريد من موزيلا فايرفوكس، يشتمل على جميع الوظائف الأساسية لإدارة رسائل البريد مع خيارات تخصيص تميّزه عن المنافسين.
يمكنك تثبيت إضافات وسمات تكميلية للحصول على إعدادات إضافية، بعضها يحسّن خصوصية وأمان بريدك.
من حيث الوظائف، Thunderbird:
- يدعم بروتوكولات POP وIMAP لاستلام الرسائل الإلكترونية بالإضافة إلى تشفير SSL/TLS لبياناتك.
- يتيح مزامنة الرسائل بين الأجهزة باستخدام IMAP IDLE.
- يقدم خيارات مختلفة لتنظيم بريدك مثل إنشاء مجلدات لتخزين الرسائل.
- يتيح إدارة موجزات RSS.
- يوفر حماية قوية ضد التصيّد الاحتيالي.
- يفتح إعداد الردود المُسبقة لتسريع عملية الرد على رسائلك.
- يتضمن أداة للمراسلة الفورية.
السعر:
Thunderbird خدمة مفتوحة المصدر ومجانية مقدّمة من موزيلا. إن كنت تبحث عن بديل مجاني لـ Outlook، فهي خيار جدير بالاعتبار.
2. Mailbird
إذا اعتدت استخدام Outlook، Mailbird فقد يناسبك! بالفعل، تشبه واجهته إلى حد كبير أداة مايكروسوفت. أما من ناحية الوظائف فنحن أقرب إلى Gmail. النتيجة: يقدم Mailbird بريدًا بتصميم بسيط وسلس، يسهل تجربة المستخدم.
هذا البديل لبرنامج Outlook متوافق مع أنظمة التشغيل Windows وMac وLinux. ويتوفر بصيغتين: شخصية و الأعمال. تتضمن نسخة الأعمال قوالب مجانية لتخصيص واجهتك.
الميزات الرئيسية لبرنامج Mailbird هي:
- دعم حسابات IMAP وPOP3.
- ميزات دفتر عناوين وتقويم ومشاركة ملفات مدمجة.
- تكامل مع تطبيقات مثل Slack وDropbox وGoogle Docs وGoogle Calendar لتسهيل إدارة المهام والمرفقات.
- تكامل مع خدمات المراسلة فيسبوك وتويتر وواتساب.
- مزامنة مع LinkedIn للبحث عن جهات الاتصال وحفظها.
- ميزة البحث عن المرفقات.
- دمج حسابات البريد الإلكتروني المختلفة في واجهة واحدة.
السعر:
يتوفر Mailbird مجانًا بإصدار محدود. وللاحتياجات المهنية، من الأفضل اختيار الخطة Personal مقابل 2.42€ شهريًا أو عرض Business مقابل 3.75€ شهريًا.
3. eM Client
إذا كنت تفكر في بديل مشابه لبرنامج Outlook من حيث المظهر أو الوظائف، eM Client يُعد من أفضل الخيارات. بتصميمه النظيف، الأداة سهلة الاستخدام حتى للمبتدئين.
أهم خياراته هي:
- المزامنة مع Outlook للحفاظ على تحديث الرسائل وجهات الاتصال والتقويمات.
- دعم التوقيعات المتعددة.
- الاستيراد التلقائي لجهات الاتصال من خوادم Gmail أو Exchange.
- تشفير البيانات باستخدام SSL/TLS أو بروتوكول SFTP.
- تخزين البيانات على حاسوبك (للسيطرة الكاملة على معلوماتك).
- إمكانية التكامل مع تقويم Google، بالإضافة إلى رسائل فيسبوك وتويتر.
- مرشحات لمكافحة الرسائل المزعجة.
- الترجمة الفورية للرسائل الإلكترونية.
- وظائف لأتمتة الإجراءات اعتمادًا على معايير مثل المرسل أو المستلم أو الكلمات المفتاحية... لتسهيل معالجة وأرشفة الرسائل.
السعر:
يتوفر eM Client بخيار مجاني محدود إلى حسابين. للمزيد من الميزات، يمكنك الترقية إلى خطة Pro مقابل 49.95€ سنويًا. إذا كنتم شركة، فخيار Business متوفر بسعر 188.95€
4. Spike
حتى لو كانت البدائل المذكورة لبرنامج Outlook توفر ميزات الرسائل الفورية، Spike أعلى بمستوى.
صُممت الأداة لتشبه منصة دردشة. تعرض واجهة بسيطة المُحرر وموضوع كل بريد إلكتروني فقط. تتحول الرسائل الواردة إلى فقاعات نقاش وتُجمع في محادثات موحدة.
يمتلك الخدمة عدة ميزات:
- إمكانية إرسال الرسائل الإلكترونية عبر الرسائل النصية القصيرة (SMS).
- جدولة ردود مخصصة وآلية.
- تتبع الرسائل وإشعارات الاستلام.
- إعادة تحجيم الصور تلقائيًا.
- تنظيم جهات الاتصال في مجموعات وإمكانية إرسال رسالة إلى مجموعة من المستلمين دفعة واحدة.
- الإشارات @
- مكالمات صوتية وفيديو لتنظيم الاجتماعات بسهولة أكبر.
السعر:
يقدّم Spike نسخة شخصية ومجانية. هذه الخطة تكفي للأفراد والمستقلين. بالنسبة للشركات التي تحتاج ميزات تعاونية ومساحة تخزين كبيرة، تقدم الأداة خطة Solo بـ12$ شهريًا وخطة Business بـ8$ شهريًا.
5. جوجل ووركسبيس
من المؤكد أنك تعرف Gmail، أداة البريد من Google. ولتقديم أداة مناسبة للاستخدام المهني، تقدّم محرك البحث Google Workspace. تتألف هذه الحزمة من تطبيقات مكتبية مختلفة ونسخة متقدمة من Gmail.
للبدء، وداعًا للإعلانات في البريد! صندوق بريدك خالٍ من كل المشتتات لتحسين إنتاجيتك. لكن هذه ليست الميزة الوحيدة في Google Workspace. هذا البديل عن Outlook يتيح:
- مزامنة Gmail مع أدوات Google (Docs وSlides والتقويم وForms وSheets…) وكذلك مع Google Drive.
- ربط تطبيقات طرف ثالث مثل Slack أو Zoom.
- إدارة عدة عناوين بريد إلكتروني من واجهة واحدة.
- تخصيص عناوين بريدك باسم شركتك.
- إنشاء مجموعات ومساحات تعاونية لتسهيل إدارة المشاريع المشتركة.
- تخزين حتى 30 غيغابايت من الملفات.
- إدارة مستويات الوصول لكل بريد إلكتروني.
ميزة أخرى في إصدار Gmail الاحترافي: زمن توفر مضمون بنسبة 99.9%، بدون أي توقف لصالح عمليات الصيانة!
السعر:
يتوفر Google Workspace ابتداءً من 4.68€ شهريًا لكل مستخدم.
6. ProtonMail
مصمم في سويسرا، بروتون ميل يستهدف المستخدمين الباحثين عن الخصوصية وحماية البيانات. نال استحسانًا على الويب المظلم ومن قبل الشركات التي تتبادل بيانات حساسة، فهذه الأداة البريدية تُشفّر رسائلك بالكامل.
إليك ما يجب معرفته عن هذا البديل الآمن جدًا لـ Outlook:
- يستخدم ProtonMail أيضًا PGP (Pretty Good Privacy)، وهي طريقة تشفير تضمن سرية البيانات ومصادقتها.
- يرتبط الأداة مجانًا بخدمات أخرى مثل ProtonVPN لضمان إخفاء الهوية ولتشفير اتصالك بالإنترنت عند استخدام نقاط اتصال Wi-Fi عامة.
- تجبر خدمة البريد المستخدمين على إنشاء كلمتي مرور لمصادقة الدخول وفك تشفير الرسائل، مما يعزز بشكل كبير أمان بريدك.
- يمتلك ProtonMail تطبيقات لنظامي Android وiOS بنفس مستوى الأمان.
- يمكنك اختيار خيار الحذف التلقائي لرسائل البريد عند قراءتها من قبل المستلمين.
السعر:
تقدّم ProtonMail نسخة مجانية محدودة بعنوان بريد إلكتروني واحد، و150 رسالة يوميًا، و500 ميغابايت من مساحة التخزين. لمزيد من التخزين والعناوين، يمكنك اختيار خطة Plus مقابل 5€ شهريًا، أو خطة Professionnel مقابل 8€ شهريًا، أو خطة Visionnaire مقابل 30€ شهريًا.
7. Zimbra
زيمبرا تتميّز بسهولة الاستخدام على جميع المنصات! كبرنامج مفتوح المصدر، هذا البديل لـ Outlook يُثبت على ويندوز وماك أو إس ولينكس. يمكنك حتى استخدامه على هاتف أندرويد.
بصفتها خدمة بريد مفتوحة المصدر، تمنح زيمبرا المستخدمين سيطرة كاملة على بياناتهم وتسمح لهم بالتواصل بسهولة دون المساس بأمن الشبكة أو أدائها. وهي مزودة بميزات مثل:
- جدولة الرسائل ليتم إرسالها في تاريخ لاحق.
- خدمة مراسلة فورية.
- أداة لمكافحة الرسائل المزعجة والفيروسات.
- دعم IMAP/POP وCalDAV وCardDAV.
- خيارات لحسابات متعددة.
- إدارة ميزات المستخدم النهائي والحصص وسياسات التخزين عبر فئة الخدمة.
- إنشاء قوائم مهام مع تواريخ انتهاء وأولويات، إلخ.
السعر:
يتوفر Zimbra Desktop للتنزيل مجانًا.
8. Mailspring
ميلسبرينغ توفّر واجهة نظيفة وبسيطة، قريبة جدًا من Outlook. تحتوي الخدمة على العديد من الميزات المفيدة لتنظيم صندوق الوارد وتحسين إدارة البريد اليومية:
- إضافة حسابات متعددة من Gmail وiCloud وOffice 365 وOutlook وYahoo وحسابات IMAP/SMTP.
- وظيفة البحث في الرسائل حسب اسم جهة الاتصال أو عنوان البريد أو سطر الموضوع أو محتوى الرسالة أو الوسم.
- مجموعة واسعة من الخيارات والسمات لتخصيص الواجهة حسب احتياجاتك.
- إمكانية إعداد إشعارات الاستلام والقراءة لرسائل البريد الخاصة بك.
- مكتبة قوالب بريد إلكتروني جاهزة وقابلة للتخصيص للردود السريعة.
- متابعة متقدمة للبريد الإلكتروني لمساعدتك على تحديد سطور الموضوع والنماذج التي تولد أكبر عدد من النقرات.
السعر:
تقدّم Mailspring بديلاً مجانيًا تمامًا لـ Outlook. لكن للاستفادة من الميزات الاحترافية، عليك الاشتراك في نسخة Pro بسعر 8$ شهريًا.
9. Postbox
بوستبوكس يعمل على كل من ويندوز وماك. يضم تطبيق المراسلة واجهة بسيطة قابلة للتخصيص مع ملحقات من متجر التطبيقات المدمج.
الميزات الرئيسة لبوستبوكس هي:
- دعم عدة حسابات بريد إلكتروني من Gmail وOutlook 365 أو Office 365 وProtonMail وYahoo وFastmail وحسابات IMAP، إلخ.
- اتصالات مؤمنة عبر SSL/TLS وSTARTTLS.
- وظائف مساعدة في الكتابة لكتابة أسرع.
- محرر HTML مدمج.
- دعم ومساعدة فنية عبر الإنترنت.
- خيارات فرز وإدارة رسائل البريد الإلكتروني متقدمة مع تسميات ومجموعات والمفضلات، وغيرها.
السعر:
يتوفر بوستبوكس بنسخة مجانية لكنها محدودة زمنياً. وإلا، يمكنك الحصول على ترخيص مدى الحياة مقابل 29$ لكل مستخدم!
10. Seamonkey
أكثر من مجرد تطبيق بريد، سيمونكي هو حزمة برمجية تأتي أيضاً مع متصفح ومحرر HTML. أداة متعددة الاستخدامات حقاً لاتصالاتكم الداخلية!
متاحة لمستخدمي ويندوز ولينكس وماك، هذه البديلة لآوتلوك تقدم العديد من الميزات:
- دردشة IRC للتواصل مع زملائك.
- قارئ خلاصات RSS لمتابعتك.
- إضافات لتحسين وتخصيص الأداة.
- إعدادات تأكيدات الاستلام.
- تخصيص فلاتر مكافحة الرسائل المزعجة.
- أجندة مدمجة لإدارة الاجتماعات والمهام اليومية.
السعر:
سيمونكي برنامج مفتوح المصدر وغير تجاري. لذا يظل مجانيًا بالكامل، تمامًا مثل ثندربرد!
نصيحتنا للعثور على البديل لـ Outlook الذي يناسبك
إدارة البريد الإلكتروني جيدًا تضمن إنتاجية فرقكم، وكذلك التواصل مع عملائكم.
إذا كنتم بحاجة إلى حل أكثر مرونة وقابلية للتخصيص، ستجدون ما تبحثون عنه في هذه القائمة من البدائل لآوتلوك!
لمساعدتكم في إدارة المهام اليومية، يمكنكم أيضًا الاستعانة بـ مساعد/مساعدة مستقل(ة) الذي يمكنه مساعدتكم يوميًا عبر نشر إعلان مجانًا على Codeur.com.
