أفضل أدوات التسجيل عبر الإنترنت لحدثك

أصبحت أدوات التسجيل عبر الإنترنت شائعة الآن. إنها تمثل حلاً فعالًا للشركات التي تنظم فعاليات، لا سيما الفعاليات الكبيرة.

أنشئ نظام تذاكر مخصصًا على موقعك عبر الاستعانة بـ مستقل عند Codeur.com ! اعثر على مطور لإنشاء نظام التذاكر، ومصمم لملصق فعاليةك أو مدير مجتمعات لترويجها على شبكات التواصل الاجتماعي.

إذا رغبت في استخدام أداة جاهزة لنظام التذاكر، اكتشف أفضل أدوات التسجيل عبر الإنترنت لتنظيم فعاليتك!

بعض الأدوات في هذا المقال ممولة. تحمل الوسم "ممول". اكتشف كيف رعاية أداتك.

أفضل أدوات التسجيل عبر الإنترنت المجانية لحدثك

يُعد التسجيل لحدث بلا شك إحدى المراحل الأساسية في تنظيم الفعالية. لذلك يجب أن تجعل عملية جمع التسجيلات شفافة قدر الإمكان باستخدام أداة تسجيل بسيطة ومباشرة وبديهية للمشاركين.

لحسن الحظ، هناك العديد من الأدوات عبر الإنترنت مجانية التي يمكن أن تساعدك على ضمان سير فعاليتك بسلاسة مع تقليل التكاليف.

1. أونبارتيسيب نظام بيع تذاكر إلكتروني مجاني تمامًا

أونبارتيسيب هي المنصة الوحيدة لبيع التذاكر المتاحة للجميع — أفرادًا، شركات أو جمعيات — التي تظل مجانية تمامًاهذه الحلّ الفرنسية لا تفرض لا اشتراكًا ولا عمولة على مبيعات التذاكر. بدلاً من ذلك، يُقترح إكرامية طوعية ومفتوحة مباشرة للمشترين.

على الرغم من كونها مجانية، توفّر أونبارتيسيب للمنظمين أداة كاملة وبديهية. يتلقى المشاركون تذكرة إلكترونية عبر البريد الإلكتروني مصحوبة برمز QR يمكن للمنظم مسحه عند الدخول ببساطة عبر هاتف ذكي.

بفضل واجهة مخصّصة، يمكن متابعة تطوّر المبيعات والدخول في الوقت الفعلي، مع إدارة الحجوزات بسلاسة.

بالإضافة إلى ذلك، توفّر المنصة خدمة عملاء مقرها فرنسا متاحة طوال أيام الأسبوع عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف.

بعد التحقق من هوية المنظم، يمكن تحصيل عائدات بيع التذاكر دفعة واحدة أو على دفعات، مع تحويل الأموال خلال ثلاثة أيام عمل.

2. ويز إيفنتس

weezevent.com توفّر منصة تتيح للمنظمين إنشاء نظام تسجيل وبوابة دعوات عبر الإنترنت. يعتمد أكثر من 10 000 منظّم للفعاليات بالفعل على هذا البرنامج الذي يقدّم خدمة التذاكر دفع إلكتروني بلا نقد وتطبيق لفحص التذاكر في الموقع.

من بين الميزات توجد إمكانية إنشاء موقع إلكتروني للفعالية، إدارة الرواتب ووسائل التواصل الاجتماعي. كما يمكن إعداد نظام تتبّع في الوقت الفعلي للحصول على إحصاءات أكثر دقة.

الميزة الرئيسية لـ Weezevents هي سهولة الاستخدام. مع ذلك، لا يمكن استخدامه كنظام CRM لإدارة العضويات. بالنسبة للتذاكر والتسجيل، لا يطلب Weezevents رسوم تثبيت أو اشتراك.

يقدّم Weezevent عرضًا مجانيًا: Weezaccess، لإنشاء نظام مراقبة دخول لفعالياتك.

3. إنفنت آب

إنفنت آب يقدّم حلًا متكاملًا يشمل موقع التسجيل وحتى التطبيق الحدثي البديهي والقابل للتخصيص الذي يجمّع كل المعلومات الأساسية لفعالياتك المهنية.

يمكن إنشاء موقع إلكتروني مخصّص يعكس صورة حدثك، مع نموذج تسجيل مدمج عند الحاجة. التطبيق والموقع متصلان ويعملان معًا لضمان تنظيم سلس ومشاركة مثلى من قبل المشاركين.

كل وظيفة مصممة لتسهيل إدارة الجهة المنظمة وتعزيز تجربة المشاركين: برنامج تفاعلي، قائمة المشاركين، إشعارات فورية، خريطة الوصول، مستندات، استبيانات، اختبارات قصيرة، نظام رسائل، والمزيد.

قابلة للتخصيص بالكامل بألوان حدثك، يصبح التطبيق والموقع امتدادًا حقيقيًا لعلامتك التجارية، مما يزيد من ظهور رعاتك، ويسهّل التبادل، ويعطي قيمة أكبر لمحتواك.

معتمدة من قبل مجموعات كبرى وجمعيات ووكالات، يتأقلم Invent App مع جميع أنواع الأحداث: مؤتمرات طبية، ندوات، معارض، منتديات أو تجمعات.

بفضل حلها المتكامل ومرافقتها المخصّصة، تحوّل Invent App أحداثك إلى تجارب رقمية حيوية، متصلة ومستدامة، حيث كل تفاعل مهم وكل مشارك يصبح فاعلًا.

4. يوربلان

Yurplan.com هو برنامج تذاكر مفيد للشركات، خصوصًا في مجالات الاتصال والتسويق. تتيح هذه الأداة إنشاء نماذج تسجيل ويمكنها ربط ما يصل إلى ثلاث منصات برمجية لتسهيل تبادل البيانات بين التطبيقات.

يقدّم العديد من المزايا. فهو يتيح:

• تنشيط صورة الشركة؛
• تسهيل إدارة الترويج؛
• تتبع وتحليل البيانات عبر لوحة تحكم.

إنشاء حساب منظّم على Yurplan مجاني تمامًا؛ لا توجد رسوم تركيب أو اشتراك للدفع، إذ تعتمد المنصة على العمولات المدفوعة من المشاركين.

5. نماذج جوجل

نماذج Google يُعد خيارًا فعّالًا لإنشاء نموذج تسجيل عبر الإنترنتإنه مجاني وسهل الاستخدام. تكفي بضع دقائق لإنشاء نموذج يتضمن ميزات مثل أسئلة وإجابات مخصّصة، أرشفة البيانات، وإشعارات بريد إلكتروني.

ومع ذلك، نماذج Google له بعض العيوب. على الرغم من أنه مناسب لجمع بيانات بسيطة مثل الاسم والبريد الإلكتروني، فقد يثبت أنه محدود عند رصد تعليقات العملاء أو تقييم الإجابات. بالإضافة إلى ذلك، لا يوفّر Google Forms دعمًا للعملاء أو دعمًا تقنيًا ولا إمكانية للدفع عبر الإنترنت. يفضّل استخدامه لتنظيم فعالياتك الشخصية.

أفضل أدوات التسجيل عبر الإنترنت المدفوعة لحدثك

تعد أدوات التسجيل المدفوعة وسيلة ممتازة لإدارة فعاليات بأي حجم. فهي توفر ميزات لا تكون دومًا متاحة في الأدوات المجانية، مثل استضافة موقع ويب للفعالية.

إذا كنت تبحث عن حل حلاً أكثر تكاملاً لمشروعك، فقد اخترنا لك بعضًا من أفضل أدوات التسجيل المدفوعة في السوق، مع مراعاة مزايا وعيوب كلٍ منها.

1. أسوكونيكت

Assoconnect (كانت تُعرف سابقًا باسم Join.ly) هو حل متكامل مخصص للجمعيات. المحاسبة، النماذج، تذاكر الحضور، الموقع الإلكتروني، الدفع — تُقدّم المنصة كل ما يلزم لإدارة جمعية.

يقدّم أداة التذاكر نظام تسجيل ودفع عبر الإنترنت مصمّمًا لتسهيل إدارة فعاليات الأندية والجمعيات الفرنسية. يتيح إنشاء فعالية مخصّصة في أقل من 5 دقائق.

• تخصيص نظام التذاكر
• التسجيل والدفع عبر الإنترنت
• إضافة مشارك يدويًا
• إيصالات وفواتير إلكترونية

الأداة شاملة حقًا وتستفيد من كل التآزر الذي توفره Assoconnect. تكامل مع الموقع الإلكتروني، إرسال رسائل بريد إلكتروني للترويج للفعالية، إدارة محاسبة الفعالية…

2. إيفنت ميكر

Eventmaker.com هو برنامج قائم على السحابة يسمح بإعداد فعاليات عبر الإنترنت. يوفّر البرنامج إمكانية إنشاء موقع ويب بسرعة وإدارة التسجيلات وجدول فعالياتك. تمكّن الأداة المشاركين من التسجيل والدفع ببطاقة ائتمان.

يمكن تفعيل وظائف مختلفة لكل مشارك لتحسين تجربته. نظام التواصل الشبكي بديهي وفعّال، كما أن لديك وصولًا إلى روبوت محادثة فوري ودعم فني.

سعر البرنامج متاح عند الطلب، ولكن حسب بعض المصادر، فإن ترخيص نسخة Eventmaker ستكلّف 490 يورو لكل مستخدم شهريًا.

3. لييتي

Lyyti.com تقدم خدمة شاملة لتنظيم الحدث والترويج له وتقييم نجاحه، سواء من حيث معالجة المدفوعات والموارد عبر الإنترنت أو الدروس والمنتديات. تتيح للمستخدمين إنشاء استمارات تسجيل وتقدم أيضاً أدوات تسويق مثل دعوات البريد الإلكتروني.

يمنح هذا البرنامج عدة مزايا رئيسية: إمكانية إدارة عمليات التسجيل، التحكم في التذاكر/الدخول، والحصول على سير عمل جيد. بالإضافة إلى ذلك، سهولته فيتكامل لا تتطلب توظيف مطور.

توفر Lyyti ثلاثة باقات اشتراك بحسب احتياجاتك. باقة البداية تكلف 165 €/شهر، الباقة الأساسية بسعر 333 €/شهر، والباقة المهنية 499 €/شهر.

4. ديجي إيفنت

Digitevent.com هو برنامج يتيح إمكانية إنشاء استمارات أو مواقع ويب بمحتوى مرتبط بالحدث. يتيح Digitevent استيراد وفرز جهات الاتصال وإرسال الدعوات والتذكيرات وردود الفعل وتأكيدات الحضور عبر البريد الإلكتروني.

يتمتع Digitevent بسلسلة من المزايا، مثل واجهة إدارة مبسطة، وإجراءات إدارة أحداث مبسطة، ونظام موثوق مدمج لعقد المؤتمرات بالفيديو وورش العمل. ومع ذلك، تجدر الإشارة إلى أن المنصة تعمل على أساس حدث محدد حدث محدد ولذلك لا تستطيع ربط المشاركين من عدة أحداث.

يعرض Digitevent أسعاراً للأحداث الفردية أو اشتراكاً في ثلاث باقات؛ تبدأ «باقة One» من 190 €/شهر، و«باقة Pro» من 285 €/شهر، و«باقة Full» بسعر 380 €/شهر.

5. إماجينا

Imagina تستهدف جميع أنواع الأحداث (مؤتمرات، مهرجانات، معارض، ندوات، ورش عمل، إلخ). تتيح هذه الحلول للتسجيل عبر الإنترنت إجراء تسجيلات مجانية وبيع تذاكر مدفوعة.

بالإضافة إلى إدارة التسجيلات، يمكن لإمِجِينا أن تكون أيضاً مزودكم الوحيد لتنفيذ تطبيق الفعالية، مراقبة الدخول، قارئ البطاقات، منصة تحديد المواعيد…

الأسعار تُقدَم بناءً على الطلب، وفقاً لمشروعكم المحدد.

لماذا استخدام استمارة تسجيل عبر الإنترنت لحدثك؟

التسجيل في قلب الفعاليات. إنه الطريقة التي يستخدمها محترفو تنظيم الفعاليات لجذب المشاركين وبالتالي تحقيق الإيرادات المحتملة. في السنوات الأخيرة، أصبحت نماذج التسجيل الإلكتروني للفعاليات شائعة بشكل متزايد. فهي تتيح للناس التسجيل في الفعاليات بسرعة وسهولة، دون الحاجة لملء نموذج ورقي. فيما يلي بعض فوائد استخدام نموذج التسجيل نموذج إلكتروني لفعاليتكم:

معرفة عدد المشاركين بسهولة

أحد شكاوى معظم المنظمين أنهم لا يعرفون أبداً كم شخص سيحضر الفعالية قبل الأيام الأخيرة من فترة التسجيل. سيسمح لكم نظام التسجيل الإلكتروني بمراقبة تدفق بيانات التسجيل في قاعدة البيانات الوقت الفعلي.

سيساعدكم ذلك على تخطيط الفعالية، إذ يمكنكم الحصول على تقدير أدق لعدد المشاركين المتوقع واللوازم اللازمة لاستقبالهم عند حضورهم الفعالية. كما يمكنكم استخدام البيانات المجمعة من نموذج التسجيل لتحليل فعاليتكم وتحسينها مستقبلاً.

القدرة على التواصل مع المسجلين

استخدام نموذج التسجيل الإلكتروني وسيلة ممتازة للتواصل مع المشاركين. يمكنكم استخدام المعلومات التي تم جمعها أثناء التسجيل الإلكتروني، مثل الاهتمامات الشخصية أو المهنية، لإنشاء استراتيجيات تسويق مستهدفة.

ستتمكنون من إرسال رسائل بريد إلكتروني مخصصة أو إشعارات للترويج للفعالية، واقتراح جلسات تتوافق مع اهتمامات ضيوفكم. يمكنكم استخدام النموذج لجمع ملاحظات المشاركين بعد الفعالية ومواصلة التواصل معهم بشأن المبادرات المستقبلية في الأسابيع والأشهر التالية للفعالية.

عرض فعاليتك لمستخدمي الإنترنت

كما أن استخدام نموذج التسجيل الإلكتروني وسيلة رائعة لعرض فعاليتكم على الإنترنت. يمكنكم استخدام النموذج لإنشاء صفحة فعالية ومشاركتها على وسائل التواصل الاجتماعي (إنستغرام، لينكدإن، فيسبوك)، عبر إثارة الاهتمام (منشورات ترويجية، مقاطع فيديو قصيرة للفعالية كعرض تشويقي…).

بمساعدة المعلومات المجمعة عبر النموذج، يمكنك إنشاء صفحة هبوط وإضافة دعوات لاتخاذ إجراء على موقعك. سيسمح لك ذلك بالوصول إلى جمهور أوسع وزيادة فرص تسجيل عدد أكبر من الأشخاص لحدثك.

تنظيم فعاليتك بسهولة أكبر

بفضل نموذج التسجيل عبر الإنترنت، يمكنك جمع بيانات أكثر تفصيلاً ودقة من الضيوف. ستكون هذه المعلومات مفيدة لتحديد القنوات الأكثر فاعلية للترويج، وكذلك للعثور على رعاة واختيار المواضيع والبائعين.

التسجيل عبر الإنترنت تجربة سريعة وشفافة للمشارك الذي يصل إلى النموذج من الموقع الرسمي لفعاليةك. يمكن للشخص الذي يسجل عبر الإنترنت أن يملأ بسرعة نموذج عبر الإنترنت تم تخصيصه ويقدمه إلى قاعدة بياناتك في غضون دقائق.

تمكين الدفع عبر الإنترنت للفعالية

وأخيرًا، غالبًا ما تمنح نماذج التسجيل للمشاركين إمكانية الدفع عبر الإنترنت، مما يجعل العملية أكثر راحة. لا يحتاج المشاركون إلى تقديم معلوماتهم الشخصية أو المالية فعليًا لشخص آخر، مما يقلل من مخاطر الاحتيال أو انتحال الهوية.

يتم عادةً تخزين المعلومات على خوادم مؤمّنة مزودة بعدة طبقات من الحماية. ترسل معظم برامج التسجيل عبر الإنترنت تلقائيًا رسالة متابعة بالبريد الإلكتروني للمشارك لإعلامه بأن دفعه قد تم استلامه وأنه تم حجز مكان له في الحدث. تساهم هذه التأكيدات الفورية في طمأنة المشاركين.

نصيحتنا لتعظيم إمكانات فعّاليتك

الهدف الرئيسي لنظام التسجيل عبر الإنترنت هو توفير وسيلة مريحة وسهلة للمشاركين للتسجيل في حدثك. هنا تظهر أدوات التسجيل عبر الإنترنت، المجانية أو المدفوعة، لتساعدك على ضمان سير تنظيمك بشكل جيد.

إذا كنت تبحث عن حل أكثر شمولاً لحدثك، تفضل بزيارة منصة العمل الحر Codeur.com وابحث عن المستقل المثالي لجعل حدثك تجربة فريدة، سواء لمساعدتك في دمج حل تسجيل على موقعك أو لمساعدتك في تنظيم والتواصل حول حدثك.