A reforma da faturação eletrónica obriga todas as empresas sujeitas a IVA a receber e transmitir as suas faturas de forma conforme às normas regulamentares (Factur‑X, UBL, CII), ao mesmo tempo que permite o e‑reporting.
Para um editor de software, existem dois conceitos-chave:
- Plataforma Acreditada (PA) : operador registado junto da DGFiP, capaz de transmitir faturas e dados fiscais para a administração.
- Solução Compatível : software de negócio (ERP, contabilidade, GED, gestão) que prepara fluxos conformes mas baseia-se numa PA para a transmissão efetiva.
Este esquema é central: o software pode ser Solution Compatible, mas por trás deve sempre haver uma PA para garantir a conformidade regulamentar e o reporting.
Dois modelos para editores: marca branca vs marca cinzenta
Para integrar a faturação eletrónica, os editores têm duas estratégias principais:
A PA de marca branca
- Definição: o software torna-se registado como Plataforma Acreditada através de uma PA, frequentemente por meio de um parceiro como IOPOLE. O editor pode oferecer diretamente os serviços de faturação eletrónica aos seus clientes com a sua própria marca.
- Vantagens:
- Controlo total sobre a oferta de faturação eletrónica;
- Pode monetizar os seus serviços e integrá-los diretamente no seu software;
- Acesso a uma infraestrutura conforme a ISO 27001 e às auditorias da DGFiP;
- Sem concorrência funcional: a PA permanece como ator exclusivo.
- Ideal para: os editores que querem ser registados como PA sem desenvolver eles próprios toda a infraestrutura regulatória complexa.
A IOPOLE é líder deste modelo: acompanha os editores para se tornarem PA em marca branca, com uma infraestrutura robusta, segura, escalável e conforme aos requisitos de auditoria da DGFiP.
A Solução Compatível / marca cinzenta
- Definição: o editor não se torna PA mas oferece um software certificado Solução Compatível, ligado a uma PA existente para a transmissão.
- Vantagens:
- Implementação rápida e custos reduzidos;
- O editor pode continuar a monetizar os seus serviços de faturação eletrónica;
- Concentra-se na sua atividade principal (ERP, contabilidade, gestão, GED…);
- Sempre conforme às obrigações legais graças à PA parceira.
- Ideal para: os editores que querem integrar a faturação eletrónica sem assumir a infraestrutura regulamentar completa.
A IOPOLE já fornece mais de 150 softwares de negócios Solution Compatible, oferecendo aos editores uma integração fiável e duradoura com uma PA robusta.
Monetização e serviços: por que ambos os modelos são válidos
Quer escolha o modelo de marca branca ou marca cinzenta, o editor de software pode:
- Oferecer um serviço de faturação eletrónica integrado aos seus clientes;
- Definir a sua tarifação e o seu modelo económico;
- Garantir a conformidade regulamentar sem externalizar o core business do seu software.
A diferença reside em o nível de controlo e a responsabilidade regulamentar :
- Marca branca = registo PA, controlo máximo.
- Marca cinzenta = Solução Compatível, delegação da transmissão a uma PA terceira.
Por que a IOPOLE é o parceiro privilegiado dos editores
A IOPOLE combina as duas abordagens:
- PA marca branca : eles acompanham os editores para se tornarem registados junto da DGFiP sem terem de construir a infraestrutura completa por si mesmos.
- Solução Compatível : eles ligam os softwares às PA para garantir conformidade e transmissão segura, com mais 150 integrações empresariais bem-sucedidas.
Vantagens específicas da IOPOLE para editores:
- Especialista exclusivo em faturação eletrónica: sem concorrência com os softwares de gestão.
- Infraestrutura escalável e segura (cloud soberano, ISO 27001).
- API completa e sandbox para testes e POC rápidos.
- Monitorização regulatória contínua, nomeadamente sobre as evoluções das menções obrigatórias e projetos europeus como VIDA 2030.
- Interoperabilidade internacional certificada Peppol para fluxos transfronteiriços.
Em resumo
- PA marca branca = registo e controlo total, ideal para editores que querem oferecer serviços sob a sua marca e controlar a infraestrutura.
- Solução Compatível / marca cinzenta = integração rápida e flexível, o editor mantém-se focado no seu software enquanto oferece serviços conformes.
- IOPOLE é o líder em PA marca branca e em Solução Compatível, oferecendo segurança, escalabilidade e conformidade para todos os casos de uso empresarial.
